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Word-Helpline Newsletter-Tipp
Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte Outlook-Ergänzung gegen Spam, Würmer und unerwünschte E-Mail Der Junk-Mail-Filter von Outlook und eine schier unüberschaubare Anzahl von Zusatzprogrammen sollen Sie von unerwünschten Mails befreien. Der Nachteil dieser Lösungen: Die Nachrichten werden zunächst kosten- und zeitintensiv auf Ihren Rechner heruntergeladen und erst dann analysiert, sortiert oder gegebenenfalls gelöscht. Mailwasher Pro ist die revolutionäre Alternative - das bereits millionenfach bewährte Programm wird ab sofort von SmartTools Publishing in einer komplett deutschen Version angeboten. Das Konzept:
Nähere Informationen zu Mailwasher Pro und dem zurzeit gültigen Einführungspreis mit 15% Rabatt finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/mailwasher-pro/ Download-Tipp: Der komfortable Tabellen-Konvertierer für Word Viele Informationen werden zunächst einmal in Word-Tabellen erfassen: Adress- und Artikellisten, kleine Kalkulationen, Terminpläne usw. Häufig möchten Sie diese Daten später in anderen Excel, Access oder anderen Programmen verarbeiten und dann beginnt das manuelle Übertragen über die Zwischenablage. Der neue SmartTools Tabellen-Konvertierer hilft weiter: nach der automatischen Installation des kostenlosen Assistenten steht Ihnen in Word eine neue Symbolleiste zur Verfügung. Möchten Sie in Zukunft eine Word-Tabelle anderweitig verwenden, genügt dann ein einziger Mausklick auf das entsprechende neue Symbol. Sie können die aktuelle Tabelle...
News: Neue Version von Copernic Desktop Search Vor einigen Wochen haben wir Ihnen das kostenlose Programm Copernic Desktop Search als komfortables Hilfsmittel zur blitzschnellen Suche in Word-Dokumenten, E-Mails und anderen Dateien auf Ihrem Rechner vorgestellt. Ganz aktuell hat der Hersteller nun die neue Version 1.5 des Gratis-Tools angekündigt. Zu den wichtigsten neuen Funktionen gehören die Unterstützung zusätzlicher E-Mail-Clients neben Outlook (Thunderbird und Eudora), die Indizierung von Dateien auf Netzwerk-Laufwerken, eine optimierte Benutzeroberfläche und neue Löschen- und Drucken-Funktionen für gefundene Outlook-Mails. Copernic Desktop Search 1.5 steht zurzeit als Beta-Version unter der folgenden Adresse zum kostenlosen Download zur Verfügung: http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/download.html
Aufzählungszeichen schnell und flexibel ändern Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie in der Symbolleiste "Format" die Funktion "Aufzählungszeichen" aktivieren, startet Word eine Aufzählung mit dem jeweils zuletzt verwendeten Symbol bzw. mit der zuletzt benutzten Formatvorlage für die Aufzählung. Um ein anderes Symbol zu verwenden, müssen Sie normalerweise umständlich über das Menü Format-Nummerierung und Aufzählungszeichen die entsprechenden Änderungen vornehmen. Wesentlich einfacher geht es wie folgt:
Quicktipp: Formatierungen auf Tastendruck löschen Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Sie kennen das Problem: Sie haben mit viel Mühe eine Reihe von Formatvorlagen zusammengestellt, damit die Dokumente von jedem Anwender bestimmten Richtlinien entsprechen. Wenn Sie die Texte dann aber zur Weiterverarbeitung vorliegen haben, sind zusätzliche viele manuelle Formatierungen vorgenommen worden, die in den Formatvorlagen gar nicht vorgesehen sind. Die folgenden wenig bekannten Shortcuts werden Ihnen in diesen Fällen viel Arbeit sparen:
Haben Sie Fragen zu Word 97, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an: word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Alle Hyperlinks aus einem Dokument entfernen Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Ich bin auch Abonnent Ihres Newsletters "Excel Weekly". Darin hatten Sie einen Tipp veröffentlicht, wie man per Makro sofort alle Hyperlinks aus einem Dokument entfernen kann. Gibt es so etwas auch für Word? Da ich häufiger HTML-Seiten zur Bearbeitung in Word erhalte und da diese Dateien oft voll von Hyperlinks sind, wäre ich sehr an einer Lösung interessiert. W. Vogler ANTWORT: Ja, auch in Word können Sie ein Makro anlegen, das auf Kommando alle Hyperlinks entfernt. Es ist nur unwesentlich umfangreicher als in Excel. Worauf Sie dabei zu achten haben, erklärt die folgende Anleitung:
Dim i As Long On Error Resume Next With ActiveDocument.Hyperlinks For i = .Count To 1 Step -1 .Item(i).Delete Next i End With If ActiveDocument.Hyperlinks.Count = 0 Then MsgBox "Alle Hyperlinks entfernt." Else MsgBox "Makro beendet; es konnten aber " & _ "nicht alle Hyperlinks entfernt werden." End If End Sub
Das Besondere am Makrocode ist die Art und Weise, wie die Hyperlinks des aktiven Dokuments abgearbeitet werden. Dass Sie dafür eine For...Next-Schleife einsetzen, verwundert nicht. Bemerkenswert ist nur, dass Sie die Hyperlinks vom letzten bis zum ersten - und nicht umgekehrt - durchlaufen. Nur so ist gewährleistet, dass Word den nächsten Hyperlink auch findet, nachdem der vorherige gelöscht worden ist. Anderenfalls würde Word nur die Hälfte aller Hyperlinks entfernen. Das lässt sich ganz einfach erklären: Angenommen, Ihr Dokument enthält 20 Hyperlinks. Wenn Sie beim ersten Hyperlink beginnen und ihn löschen, enthält das Dokument nur noch 19 Hyperlinks. Nach dem zehnten gelöschten Hyperlink, bleiben nur noch 10 übrig, in der For-Schleife würden Sie bei einer aufsteigenden Abarbeitung dann aber versuchen, den 11. Hyperlink zu löschen. Den gibt es für Word nicht mehr und somit verbleiben die übrigen Links im Dokument. - Nur bei einer absteigenden Bearbeitung - im Beispiel von 20 bis 1 - löschen Sie immer den letzten Hyperlink, den es gerade gibt. Als Alternative bietet sich normalerweise eine For Each...Next-Schleife an, bei der es eigentlich keine Rolle spielt, wie viele Elemente vorhanden sind. Offensichtlich unterscheiden sich Hyperlinks aber von herkömmlichen Auflistungen, weshalb auch die For Each...Next-Lösung nur die Hälfte aller Hyperlinks entfernt.
Probleme bei der Anzeige von Kopf- und Fußzeilen Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Wenn ich Word starte, werden Kopf- und Fußzeilen standardmäßig nicht angezeigt, aber beim Ausdruck erscheinen sie korrekt. Zur Bildschirmanzeige muss ich immer das Menü Ansicht-Kopf- und Fußzeile anwählen. Bei einem Neustart von Word verschwindet die Kopf- und Fußzeile aber wieder. Kennen Sie dieses Problem? D. Göttert ANTWORT: Grundsätzlich zeigt Word Kopf- und Fußzeilen nur in der Ansicht "Seitenlayout" an. Wird diese Ansicht auf Ihrem Rechner nicht standardmäßig nach dem Programmstart verwendet, werden Kopf- und Fußzeilen zunächst auch nicht angezeigt. Anstatt nun nach jedem Programmstart manuell umzuschalten oder gar ein kleines Makro zu schreiben, das diese Aufgabe erledigt, gibt es einen einfachen Trick:
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Database: 585 - Release Date: 14.02.2005