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Spotlight: Mit dem PDFgrabber 2.5 öffnen Sie PDF-Dateien direkt in Word und Excel Der PDFgrabber 2.5 wandelt PDF-Dateien in Word- oder Excel-Dateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden können. Mit der neuen Version 2.5 des bewährten PDFgrabber wurde die Ausgabequalität noch einmal optimiert und ein Menüpunkt zum Öffnen von PDF-Dateien direkt in Excel und Word integriert. Für die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber 2.5 brauchen Sie nur 3 Schritte:
PDFgrabber 2.5 - Standard für Privatanwender PDFgrabber 2.5 - Professional für professionelle Anwender Download-Tipp: Der komfortable Seiten-Assistent für Ihre Dokumente Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Ab sofort können Sie mit Ihren Word-Dokumenten noch komfortabler arbeiten, denn der kostenlose SmartTools Seiten-Assistent stellt Ihnen eine neue Symbolleiste speziell zum seitenorientierten Arbeiten zur Verfügung. Nach der automatischen Installation können Sie per Mausklick...
News: Kostenlose Desktopsuche von Yahoo! verfügbar Nach einigen Monaten ist nun auch die Betaphase des Suchprogramms "Yahoo! Desktop Search" abgeschlossen und es steht zum kostenlosen Download bereit: http://desktop.yahoo.com/ Yahoo! Desktop Search basiert auf einem kommerziellen Suchprogramm der Firma X1 Technologies und macht gerade im Vergleich zu anderen kostenlosen Angeboten einen ausgereifteren und professionelleren Eindruck. Standardmäßig werden neben Word-Dokumenten auch PDF-Dateien, Outlook Mails, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen, Textdateien sowie die Metadaten von Bildern und Musik-Dateien durchsucht. Über ein ebenfalls kostenlos erhältliches "Expansion Pack" können Sie die Unterstützung für über 300 weitere Dateitypen wie Outlook Express, Works usw. hinzufügen: http://desktop.yahoo.com/filetypes
Bequeme Kontrolle des Absatzabstands per Symbolleiste, Teil 1 Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Bei der Feinjustierung von Absatzformatierungen hat Word gewisse Defizite. Das merken Sie zum Beispiel dann, wenn Sie die Abstände zwischen einzelnen Absätzen korrigieren wollen. Normalerweise müssen Sie immer wieder Format-Absatz aufrufen und dann "auf gut Glück" einen Wert für den Abstand vor und/oder nach dem Absatz eingeben. Wenn das Resultat nicht Ihren Vorstellungen entspricht, wiederholt sich der Vorgang, - und zwar immer und immer wieder, bis die Abstände schließlich passen. Wenn Sie sich auch schon über diese umständliche Vorgehensweise geärgert haben, dann setzen Sie doch die in diesem zweiteiligen Tipp vorgestellte Symbolleiste ein. Damit genügt ein Mausklick, um die Absatzabstände zu verringern oder zu vergrößern, - alles ohne den Umweg über ein Dialogfenster, sodass Sie das Ergebnis sofort im Dokument sehen. Dabei sind Sie nicht einmal auf die übliche Schrittweite von "6 pt" angewiesen. Die Symbolleiste enthält Dropdown-Felder, in denen Sie individuell einstellen können, um wie viel Punkt der Abstand vor oder nach dem Absatz verkleinert beziehungsweise vergrößert werden soll. Erstellt wird die Symbolleiste komplett per VBA-Code. Im ersten Teil dieses Tipps lernen Sie die Prozedur zum Einrichten der Dropdown-Felder und Symbole kennen. Im zweiten Teil folgen die Prozeduren zum Ändern der Absatzabstände. Hier die ersten Schritte:
Dim cbAbstand As CommandBar Dim ctlVorCombo As CommandBarComboBox Dim ctlVorMinus As CommandBarButton Dim ctlVorPlus As CommandBarButton Dim ctlNachCombo As CommandBarComboBox Dim ctlNachMinus As CommandBarButton Dim ctlNachPlus As CommandBarButton Dim ctlInfo As CommandBarButton On Error Resume Next Set cbAbstand = CommandBars("Absatzabstand") If cbAbstand Is Nothing Then Set cbAbstand = CommandBars.Add _ (Name:="Absatzabstand", Temporary:=True) Set ctlVorCombo = cbAbstand.Controls.Add _ (Type:=msoControlComboBox) Set ctlVorMinus = cbAbstand.Controls.Add _ (Type:=msoControlButton) Set ctlVorPlus = cbAbstand.Controls.Add _ (Type:=msoControlButton) Set ctlNachCombo = cbAbstand.Controls.Add _ (Type:=msoControlComboBox) Set ctlNachMinus = cbAbstand.Controls.Add _ (Type:=msoControlButton) Set ctlNachPlus = cbAbstand.Controls.Add _ (Type:=msoControlButton) Set ctlInfo = cbAbstand.Controls.Add _ (Type:=msoControlButton) cbAbstand.Protection = _ msoBarNoVerticalDock + _ msoBarNoHorizontalDock With ctlVorCombo .Style = msoComboLabel .Width = 88 .Caption = "Vor um:" .TooltipText = _ "Abstand vor um x pt (verringern/vergrößern)" .Clear .AddItem "1" .AddItem "2" .AddItem "3" .AddItem "5" .AddItem "7" .AddItem "12" .AddItem "24" .AddItem "48" .ListIndex = 3 .Tag = "Vor" End With With ctlVorMinus .Caption = "Verringern" .FaceId = 699 .Style = msoButtonIcon .OnAction = "VorMinus" End With With ctlVorPlus .Caption = "Vergrößern" .FaceId = 698 .Style = msoButtonIcon .OnAction = "VorPlus" End With With ctlNachCombo .BeginGroup = True .Style = msoComboLabel .Width = 95 .Caption = "Nach um:" .TooltipText = _ "Abstand nach um x pt (verringern/vergrößern)" .Clear .AddItem "1" .AddItem "2" .AddItem "3" .AddItem "5" .AddItem "7" .AddItem "12" .AddItem "24" .AddItem "48" .ListIndex = 3 .Tag = "Nach" End With With ctlNachMinus .Caption = "Verringern" .FaceId = 699 .Style = msoButtonIcon .OnAction = "NachMinus" End With With ctlNachPlus .Caption = "Vergrößern" .FaceId = 698 .Style = msoButtonIcon .OnAction = "NachPlus" End With With ctlInfo .BeginGroup = True .Caption = "Absatzinfo" .FaceId = 487 .Style = msoButtonIcon .OnAction = "Absatzinfo" End With cbAbstand.Visible = True Set ctlVorCombo = Nothing Set ctlVorMinus = Nothing Set ctlVorPlus = Nothing Set ctlNachCombo = Nothing Set ctlNachMinus = Nothing Set ctlNachPlus = Nothing Set ctlInfo = Nothing End If Set cbAbstand = Nothing End Sub
End Sub Private Sub VorPlus() End Sub Private Sub NachMinus() End Sub Private Sub NachPlus() End Sub Private Sub Absatzinfo() End Sub
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an: word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Schriftart 'Script' in Word nicht verfügbar Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Ich möchte für meine private Korrespondenz gerne die Schrift "Script" benutzen. Sie befindet sich im Schriftarten-Ordner von Windows und in Excel ist die Schrift auch verfügbar. Nur in Word kann ich "Script" nicht als Schriftart auswählen. Wissen Sie, warum das so ist und ob es eine Lösung für das Problem gibt? B. Dux ANTWORT: In Word stehen Ihnen nur TrueType- und Drucker-Schriftarten zur Verfügung. Bei "Script" handelt es sich normalerweise aber um eine reine Bildschirm- bzw. Plotter-Schriftart. Im Schriftarten-Ordner von Windows, den Sie zum Beispiel über die Systemsteuerung öffnen können, erkennen Sie den Unterschied auch daran, dass sich die Schriftinformationen von "Script" in einer Datei mit der Endung .FON befinden, während die in Word gebräuchlichen Schriften die Dateiendung .TTF verwenden. Uns ist keine Möglichkeit bekannt, Bildschirmschriften in Word zu benutzen. Das macht übrigens auch wenig Sinn, denn vor allem in höheren Schriftgraden setzen sich die Buchstaben einer Schriftart wie "Script" aus unschönen Klötzchen zusammen ("Treppchenbildung"). Glatte und fein auflösende Buchstaben erhalten Sie nur bei Vektor-Schriftarten wie den TrueType-Fonts, die beliebig skaliert werden können. Zur Auswahl steht Ihnen dabei übrigens auch eine Schrift namens "Script MT Bold", die fast genau so aussieht wie die von Ihnen bevorzugte "Script"-Schrifttype. Ansonsten werden Sie vielleicht auch auf einer der folgenden Seiten fündig, wo es eine reichhaltige Auswahl an Schriften zum Download gibt: http://www.fontpool.de http://www.fontshack.com/de/ http://www.1001freefonts.com/
Nachtrag: Eingebettete Bilder als Grafikdatei speichern Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: In der Word Weekly-Ausgabe vom 11.7.2005 empfehlen Sie, eingebettete Bilder über die Zwischenablage in ein Grafikprogramm zu kopieren, um sie von dort aus als separate Dateien zu speichern. Das geht meiner Meinung nach auch einfacher: Speichern Sie eine Datei, die eingebettete Bilder enthält, als HTML-Dokument. Word speichert die Bilder dann automatisch als eigenständige Grafikdateien. T. Roth ANTWORT: Sie haben Recht. Die Bilder in einem Dokument können Sie automatisch von Word speichern lassen:
Wir konnten allerdings nicht genau feststellen, nach welchen Kriterien Word das Dateiformat der Bilder bestimmt. In Word 97 erhielten wir ausschließlich GIF-Dateien. Word 2000 erzeugte von jedem Bild eine PNG- und eine GIF-Variante. In Word 2002 und 2003 gab es mitunter PNG- und JPG-Varianten von einem Bild, manchmal wurde aber auch nur eine GIF-Version gespeichert.
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