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Ausgabe vom 10. Oktober
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Word-News & Downloads
- Spotlight: Mit dem PDFgrabber 2.5 öffnen Sie
PDF-Dateien direkt in Word und Excel
- Download-Tipp: Der komfortable Seiten-Assistent für
Ihre Dokumente
- News: Kostenlose Desktopsuche von Yahoo!
verfügbar
Word-Helpline
Newsletter-Tipp
| Word-News &
Downloads |
Spotlight: Mit dem PDFgrabber 2.5 öffnen Sie PDF-Dateien direkt in Word und Excel
Der PDFgrabber 2.5 wandelt PDF-Dateien in Word- oder Excel-Dateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden können. Mit der neuen Version 2.5 des bewährten PDFgrabber wurde die Ausgabequalität noch einmal optimiert und ein Menüpunkt zum Öffnen von PDF-Dateien direkt in Excel und Word integriert.
Für die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber 2.5 brauchen Sie nur 3 Schritte:
- Starten Sie den PDFgrabber über das Start-Menü oder direkt aus Word bzw. Excel
über das neu installierte Menü PDF-Datei
öffnen.
- Wählen Sie ein PDF-Dokument aus und legen Sie das gewünschte Format
(Word, Excel, Text, XML) fest.
- Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch abläuft.
Am Ende steht Ihnen das Word-Dokument oder die Excel-Arbeitsmappe zur
direkten Bearbeitung zur Verfügung.
PDFgrabber 2.5 - Standard für Privatanwender
PDFgrabber 2.5 - Professional für professionelle Anwender
Download-Tipp: Der komfortable Seiten-Assistent für Ihre Dokumente
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Ab sofort können Sie mit Ihren Word-Dokumenten noch komfortabler arbeiten, denn der kostenlose SmartTools Seiten-Assistent stellt Ihnen eine neue Symbolleiste speziell zum seitenorientierten Arbeiten zur Verfügung. Nach der automatischen Installation können Sie per Mausklick...
- ...die aktuelle Seite markieren
- ...die aktuelle Seite ausschneiden
- ...die aktuelle Seite in die Zwischenablage kopieren
- ...die aktuelle Seite vor oder hinter der aktuellen Seite
einfügen
- ...die aktuelle Seite in ein neues Dokument kopieren, so dass Sie
sie als eigenständiges Dokument speichern können.
- ...die aktuelle Seite "sammeln". Mit dieser Funktion können Sie
einzelne markierte Seiten aus dem aktuellen Dokument in ein neues
"Sammel-Dokument" übertragen. Die Seiten werden dort jeweils am Ende
eingefügt. So erstellen Sie beispielsweise schnell und einfach aus einer
umfangreichen technischen Dokumentation die wichtigsten Seiten für eine
kleine Produktinformation zusammen.
- ...eine bestimmte Seite durch Angabe der entsprechenden Seitennummer
auswählen
- ...ganz einfach per Mausklick seitenweise vor oder zurück durch das
Dokument blättern
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Seiten-Assistent
für Word kostenlos
herunterladen |
News: Kostenlose Desktopsuche von Yahoo! verfügbar
Nach einigen Monaten ist nun auch die Betaphase des Suchprogramms "Yahoo! Desktop Search" abgeschlossen und es steht zum kostenlosen Download bereit:
http://desktop.yahoo.com/
Yahoo! Desktop Search basiert auf einem kommerziellen Suchprogramm der Firma X1 Technologies und macht gerade im Vergleich zu anderen kostenlosen Angeboten einen ausgereifteren und professionelleren Eindruck. Standardmäßig werden neben Word-Dokumenten auch PDF-Dateien, Outlook Mails, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen, Textdateien sowie die Metadaten von Bildern und Musik-Dateien durchsucht. Über ein ebenfalls kostenlos erhältliches "Expansion Pack" können Sie die Unterstützung für über 300 weitere Dateitypen wie Outlook Express, Works usw. hinzufügen:
http://desktop.yahoo.com/filetypes
| Word-Tipp der
Woche |
Bequeme Kontrolle des Absatzabstands per Symbolleiste, Teil 1
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Bei der Feinjustierung von Absatzformatierungen hat Word gewisse Defizite. Das merken Sie zum Beispiel dann, wenn Sie die Abstände zwischen einzelnen Absätzen korrigieren wollen. Normalerweise müssen Sie immer wieder Format-Absatz aufrufen und dann "auf gut Glück" einen Wert für den Abstand vor und/oder nach dem Absatz eingeben. Wenn das Resultat nicht Ihren Vorstellungen entspricht, wiederholt sich der Vorgang, - und zwar immer und immer wieder, bis die Abstände schließlich passen.
Wenn Sie sich auch schon über diese umständliche Vorgehensweise geärgert haben, dann setzen Sie doch die in diesem zweiteiligen Tipp vorgestellte Symbolleiste ein. Damit genügt ein Mausklick, um die Absatzabstände zu verringern oder zu vergrößern, - alles ohne den Umweg über ein Dialogfenster, sodass Sie das Ergebnis sofort im Dokument sehen. Dabei sind Sie nicht einmal auf die übliche Schrittweite von "6 pt" angewiesen. Die Symbolleiste enthält Dropdown-Felder, in denen Sie individuell einstellen können, um wie viel Punkt der Abstand vor oder nach dem Absatz verkleinert beziehungsweise vergrößert werden soll.
Erstellt wird die Symbolleiste komplett per VBA-Code. Im ersten Teil dieses Tipps lernen Sie die Prozedur zum Einrichten der Dropdown-Felder und Symbole kennen. Im zweiten Teil folgen die Prozeduren zum Ändern der Absatzabstände. Hier die ersten Schritte:
- Starten Sie Word und wechseln Sie mit Alt + F11 in den Visual
Basic-Editor.
- Klicken Sie im Projekt-Explorer, der als Unterfenster auf der linken
Seite des Visual Basic-Editors angezeigt wird, einmal mit der linken
Maustaste auf den Eintrag "Normal". Das ist der Eintrag für die
Standardvorlage NORMAL.DOT. Durch die Markierung von "Normal" erreichen
Sie, dass die im Anschluss eingefügten VBA-Elemente im Projekt der
Standardvorlage angelegt werden und damit jederzeit zur Verfügung
stehen.
- Wählen Sie das Menü Einfügen-Modul
an.
- Im daraufhin angezeigten Codefenster geben Sie folgende Prozedur
ein:
Dim cbAbstand As CommandBar
Dim ctlVorCombo As CommandBarComboBox
Dim ctlVorMinus As CommandBarButton
Dim ctlVorPlus As CommandBarButton
Dim ctlNachCombo As CommandBarComboBox
Dim ctlNachMinus As CommandBarButton
Dim ctlNachPlus As CommandBarButton
Dim ctlInfo As CommandBarButton
On Error Resume Next
Set cbAbstand = CommandBars("Absatzabstand")
If cbAbstand Is Nothing Then
Set cbAbstand = CommandBars.Add _
(Name:="Absatzabstand", Temporary:=True)
Set ctlVorCombo = cbAbstand.Controls.Add _
(Type:=msoControlComboBox)
Set ctlVorMinus = cbAbstand.Controls.Add _
(Type:=msoControlButton)
Set ctlVorPlus = cbAbstand.Controls.Add _
(Type:=msoControlButton)
Set ctlNachCombo = cbAbstand.Controls.Add _
(Type:=msoControlComboBox)
Set ctlNachMinus = cbAbstand.Controls.Add _
(Type:=msoControlButton)
Set ctlNachPlus = cbAbstand.Controls.Add _
(Type:=msoControlButton)
Set ctlInfo = cbAbstand.Controls.Add _
(Type:=msoControlButton)
cbAbstand.Protection = _
msoBarNoVerticalDock + _
msoBarNoHorizontalDock
With ctlVorCombo
.Style = msoComboLabel
.Width = 88
.Caption = "Vor um:"
.TooltipText = _
"Abstand vor um x pt (verringern/vergrößern)"
.Clear
.AddItem "1"
.AddItem "2"
.AddItem "3"
.AddItem "5"
.AddItem "7"
.AddItem "12"
.AddItem "24"
.AddItem "48"
.ListIndex = 3
.Tag = "Vor"
End With
With ctlVorMinus
.Caption = "Verringern"
.FaceId = 699
.Style = msoButtonIcon
.OnAction = "VorMinus"
End With
With ctlVorPlus
.Caption = "Vergrößern"
.FaceId = 698
.Style = msoButtonIcon
.OnAction = "VorPlus"
End With
With ctlNachCombo
.BeginGroup = True
.Style = msoComboLabel
.Width = 95
.Caption = "Nach um:"
.TooltipText = _
"Abstand nach um x pt (verringern/vergrößern)"
.Clear
.AddItem "1"
.AddItem "2"
.AddItem "3"
.AddItem "5"
.AddItem "7"
.AddItem "12"
.AddItem "24"
.AddItem "48"
.ListIndex = 3
.Tag = "Nach"
End With
With ctlNachMinus
.Caption = "Verringern"
.FaceId = 699
.Style = msoButtonIcon
.OnAction = "NachMinus"
End With
With ctlNachPlus
.Caption = "Vergrößern"
.FaceId = 698
.Style = msoButtonIcon
.OnAction = "NachPlus"
End With
With ctlInfo
.BeginGroup = True
.Caption = "Absatzinfo"
.FaceId = 487
.Style = msoButtonIcon
.OnAction = "Absatzinfo"
End With
cbAbstand.Visible = True
Set ctlVorCombo = Nothing
Set ctlVorMinus = Nothing
Set ctlVorPlus = Nothing
Set ctlNachCombo = Nothing
Set ctlNachMinus = Nothing
Set ctlNachPlus = Nothing
Set ctlInfo = Nothing
End If
Set cbAbstand = Nothing
End Sub
- Damit definieren Sie eine Symbolleiste namens "Absatzabstand", der
Sie zwei Gruppen aus jeweils einem Dropdown-Feld und zwei
Symbolschaltflächen zuordnen. Die erste Gruppe für den Abstand vor dem
Absatz, die zweite Gruppe für den Abstand danach. Die Dropdown-Felder
enthalten Vorgabewerte für die Schrittweite der Abstandsänderung (von
"1" bis "48"). Mit den zugehörigen Symbolen können Sie dann den Abstand
verringern oder vergrößern.
- Darüber hinaus besitzt die Symbolleiste noch ein Symbol, mit dem Sie
die aktuellen Abstände des derzeit markierten Absatzes abfragen
können.
- Um die Prozeduren, die beim Anklicken der Symbole ausgeführt werden,
wird es erst im zweiten Teil dieses Tipps gehen. Damit Sie beim
Ausprobieren der Symbolleiste zwischenzeitlich keine Fehlermeldungen
erhalten, geben Sie unter der Prozedur "AbsatzLeisteZeigen" folgende
funktionslose Makros ein:
End Sub
Private Sub VorPlus()
End Sub
Private Sub NachMinus()
End Sub
Private Sub NachPlus()
End Sub
Private Sub Absatzinfo()
End Sub
- Weisen Sie dem Modul, in dem Sie den VBA-Code eingegeben haben,
einen Namen zu. Dafür drücken Sie zweimal F4, womit Sie in das
Feld "(Name)" im Eigenschaftenfenster wechseln. In das Feld geben Sie
den Modulnamen "modAbsatzabstand" ein.
- Verlassen Sie den Visual Basic-Editor über das Menü Datei und den Befehl Schließen und zurück zu Microsoft
Word.
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| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Schriftart 'Script' in Word nicht verfügbar
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich möchte für meine private Korrespondenz gerne die Schrift "Script" benutzen. Sie befindet sich im Schriftarten-Ordner von Windows und in Excel ist die Schrift auch verfügbar. Nur in Word kann ich "Script" nicht als Schriftart auswählen. Wissen Sie, warum das so ist und ob es eine Lösung für das Problem gibt?
B. Dux
ANTWORT: In Word stehen Ihnen nur TrueType- und Drucker-Schriftarten zur Verfügung. Bei "Script" handelt es sich normalerweise aber um eine reine Bildschirm- bzw. Plotter-Schriftart. Im Schriftarten-Ordner von Windows, den Sie zum Beispiel über die Systemsteuerung öffnen können, erkennen Sie den Unterschied auch daran, dass sich die Schriftinformationen von "Script" in einer Datei mit der Endung .FON befinden, während die in Word gebräuchlichen Schriften die Dateiendung .TTF verwenden.
Uns ist keine Möglichkeit bekannt, Bildschirmschriften in Word zu benutzen. Das macht übrigens auch wenig Sinn, denn vor allem in höheren Schriftgraden setzen sich die Buchstaben einer Schriftart wie "Script" aus unschönen Klötzchen zusammen ("Treppchenbildung"). Glatte und fein auflösende Buchstaben erhalten Sie nur bei Vektor-Schriftarten wie den TrueType-Fonts, die beliebig skaliert werden können. Zur Auswahl steht Ihnen dabei übrigens auch eine Schrift namens "Script MT Bold", die fast genau so aussieht wie die von Ihnen bevorzugte "Script"-Schrifttype.
Ansonsten werden Sie vielleicht auch auf einer der folgenden Seiten fündig, wo es eine reichhaltige Auswahl an Schriften zum Download gibt:
http://www.fontpool.de
http://www.fontshack.com/de/
http://www.1001freefonts.com/
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Nachtrag: Eingebettete Bilder als Grafikdatei speichern
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: In der Word Weekly-Ausgabe vom 11.7.2005 empfehlen Sie, eingebettete Bilder über die Zwischenablage in ein Grafikprogramm zu kopieren, um sie von dort aus als separate Dateien zu speichern. Das geht meiner Meinung nach auch einfacher: Speichern Sie eine Datei, die eingebettete Bilder enthält, als HTML-Dokument. Word speichert die Bilder dann automatisch als eigenständige Grafikdateien.
T. Roth
ANTWORT: Sie haben Recht. Die Bilder in einem Dokument können Sie automatisch von Word speichern lassen:
- Öffnen Sie die Datei mit den eingebetteten Bildern.
- Wählen Sie Datei-Als Webseite
speichern bzw. in Word 97 Datei-Als
HTML speichern an.
- Achten Sie darauf, dass als Dateityp "Webseite (*.htm; *.html)"
eingestellt ist. Das gilt vor allem für Word 2002 und 2003, wo unter
Umständen "Webseite in einer Datei" bzw. "Web Archiv" vorgegeben
ist.
- Bestimmen Sie wie beim normalen Speichern den Zielordner und den
Dateinamen. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Wir konnten allerdings nicht genau feststellen, nach welchen Kriterien Word das Dateiformat der Bilder bestimmt. In Word 97 erhielten wir ausschließlich GIF-Dateien. Word 2000 erzeugte von jedem Bild eine PNG- und eine GIF-Variante. In Word 2002 und 2003 gab es mitunter PNG- und JPG-Varianten von einem Bild, manchmal wurde aber auch nur eine GIF-Version gespeichert.
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