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Ausgabe vom 11. Oktober
2004 |
| In dieser
Ausgabe |
Word-News & Downloads
- Spotlight: Digitaler Zeitplaner 2005 auf CD-ROM
kostenlos
- Download-Tipp: Mehrfach suchen und ersetzen in
Word
- News: Meldung über Sicherheitslücke in Word 2000 und
2002/XP
Word-Helpline
Newsletter-Tipp
| Word-News &
Downloads |
Spotlight: Digitaler Zeitplaner 2005 auf CD-ROM kostenlos
Mit dem Digitalen Zeitplaner können Sie Excel schnell und komfortabel für Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Sie erhalten fertige Lösungen, die Sie direkt von der CD-ROM nutzen können. Die Vorlagen sind komplett ungeschützt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender für Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen.
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Download-Tipp: Mehrfach suchen und ersetzen in Word
Wenn Sie in Ihren Dokumenten mehrere Begriffe suchen und ersetzen, müssen Sie dazu mehrere Suchvorgänge nacheinander starten. Mit dem kostenlosen Assistenten SmartTools Mehrfach Suchen/Ersetzen für Word können Sie sich diesen Aufwand in Zukunft sparen. In einem übersichtlichen Dialogfeld geben Sie bis zu 10 Begriffe ein, die der Assistent dann voll automatisch für Sie sucht und durch jeweils andere Zeichenketten ersetzt.
Das besondere Bonbon dabei: Häufig benötigte Suchen-/Ersetzen-Paare (beispielsweise für die Umsetzung von Umlauten oder für immer wieder zu bearbeitende Dokumente), können Sie fest speichern und dann jederzeit komfortabel per Mausklick auswählen:
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Mehrfach
suchen und ersetzen für
Word |
News: Meldung über Sicherheitslücke in Word 2000 und 2002/XP
Am 6. Oktober 2004 wurde auf der Bugtraq-Mailingliste erstmals über eine mögliche Sicherheitslücke in Word 2002/XP berichtet. Dabei geht es einmal mehr um ein gravierendes Problem, denn stimmen die Ausführungen, lässt sich allein durch das Öffnen eines entsprechend präparierten Word-Dokuments unbemerkt beliebiger Code auf einem Rechner ausführen. Diese Manipulation kann man der Datei natürlich nicht ansehen und es erscheint auch keinerlei Sicherheitsmeldung von Word.
Bisher hat Microsoft das Vorhandensein der Sicherheitslücke noch nicht offiziell bestätigt, aber der Sicherheitsspezialist Secunia erweiterte die Warnung inzwischen auch auf Word 2000.
Besonders problematisch an dieser Sicherheitslücke ist die Tatsache, dass sie nicht wie üblich zunächst an Microsoft berichtet wurde, damit vor der Veröffentlichung ein entsprechender Patch zur Verfügung gestellt werden kann. Manipulierte Dokumente, die diese Lücke ausnutzen, werden unweigerlich auftauchen und es gibt zur Zeit keine Möglichkeit etwas dagegen zu tun. Bis weitere Informationen und möglichst ein Patch zur Verfügung stehen, sollten Sie daher bei Word-Dokumenten aus unbekannter Quelle besonders vorsichtig sein, wenn Sie mit Word 2000 oder 2002/XP arbeiten.
| Word-Tipp der
Woche |
Kopie des aktuellen Dokumentes automatisch drucken, Teil 2
Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003
Im ersten Teil dieses Tipps haben wir Ihnen ein Makro vorgestellt, das das aktuelle Dokument zunächst "normal" ausdruckt, dann auf allen Seiten oben rechts ein Textfeld mit der Beschriftung "Kopie" einfügt und schließlich das Dokument erneut ausdruckt. Damit Sie diese Funktion schneller aufrufen können, sollten Sie es in ein Menü oder eine Symbolleiste einbinden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü oder eine
Symbolleiste und wählen Sie Anpassen
im Kontextmenü an.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte "Befehle", markieren Sie den
Eintrag "Makros" in der Liste Kategorien und ziehen Sie aus der Liste
Befehle den Eintrag des Makros in das
gewünschte Menü oder eine passende Symbolleiste.
- Schließen Sie den "Anpassen"-Dialog mit einem Klick auf die
Schaltfläche Schließen.
Sehen wir uns nun noch die Funktionsweise des Makros etwas genauer an, damit Sie bei Bedarf eigene Anpassungen vornehmen können. Das Makro druckt zunächst das aktuelle Dokument "normal" über die Anweisung "ActiveDocument.PrintOut" aus. Anschließend fügt es in alle Kopfzeilen ein Textfeld mit der Beschriftung "Kopie" ein, wobei die Optionen Erste Seite anders und Gerade/ungerade Seiten anders berücksichtigt werden. Textfelder verwaltet Word in "Shapes"-Auflistungen, wobei der Text, Kopf-/Fußzeilen oder Fußnoten jeweils eine eigene Shapes-Auflistung haben. Je nach den Optionen in Seite einrichten muss also der korrekte Kontext adressiert werden:
'--- Ggf. Erste Seite anders...
If ActiveDocument. _
PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True Then
Set S = ActiveDocument.Sections(1).Headers( _
wdHeaderFooterFirstPage).Shapes
Bei "Erste Seite anders" setzen wir hier eine Referenz auf die Shapes-Auflistung der Kopfzeile für die erste Seite.
'--- Ggf. Gerade/Ungerade anders...
ElseIf ActiveDocument.PageSetup. _
OddAndEvenPagesHeaderFooter = True Then
Set S = ActiveDocument.Sections(1).Headers( _
wdHeaderFooterEvenPages).Shapes
Ist die Option "Gerade/ungerade Seiten anders" gesetzt, setzen wir eine Referenz auf die Shapes-Auflistung der Kopfzeilen der geraden Seiten.
'--- Alle Seiten bzw. anders ab 2. Seite...
Set S = ActiveDocument.Sections(1).Headers( _
wdHeaderFooterPrimary).Shapes
Alle anderen Seiten, egal welche Option gesetzt ist, werden über die Shapes-Auflistung der primären (ungeraden) Seiten adressiert, die ggf. auf gerade Seiten gespiegelt werden.
Die Objektvariable "S" beinhaltet nun eine Referenz auf die zu behandelnde Kopfzeile. Um das Textfeld einzufügen, rufen wir eine zentrale Unterroutine auf, da für alle drei Fälle die gleichen Anweisungen auszuführen sind:
AddMyTextBox:
.....
Set T = S.AddTextbox(msoTextOrientationUpward, _
CentimetersToPoints(sglX), _
CentimetersToPoints(sglY), _
sglW, _
sglH)
Diese Anweisung fügt das Textfeld zur Kopfzeile hinzu und setzt dessen Größe und Position gemäß zuvor initialisierter Variablen (siehe unten). Außerdem legen wir als Textrichtung "Aufwärts" fest, so dass der Text "Kopie" wenig Platz am rechten Rand belegt.
.....
With T.TextFrame.TextRange
.Text = strText
.Font.Name = "Arial"
.Font.Size = 18
.Font.Bold = True
.Font.ColorIndex = wdGray50
.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight
End With
Return 'AddMyTextBox
Abschließend formatieren wir das Textfeld entsprechend und setzen einen Namen, über den es später wieder gelöscht wird.
In der vorliegenden Form setzt das Makro das Textfeld oben rechts hochkant auf die Seite, wobei oben ein Rand von 1,0 cm und rechts ein Rand von 1,5 cm zugrunde gelegt wird. Um die Positionierung anzupassen, ändern Sie im Makro die Zuweisungen zu den Variablen "sglX" (Position rechts), "sglY" (Position oben), "sglW" (Breite) und "sglH" (Höhe):
'--- Position und Größe des Textfeldes...
sglW = 30 'Breite in "pts"
sglH = 80 'Höhe in "pts"
sglY = 1 'Abstand von oben in "cm", hier 1,0 cm
With ActiveDocument.PageSetup
sglX = PointsToCentimeters(.PageWidth)
sglX = sglX - 1.5 'Abstand von rechts in "cm"
End With
Breite und Höhe sind in Punkten anzugeben, die Positionen "rechts" und "oben" in Zentimetern. Um anstelle von "Kopie" beispielsweise "Ablage" als Kennzeichnung auszudrucken, ändern Sie einfach die entsprechenden Zuweisungen "strText=..." im Makro.
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| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 97, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Hyperlinks auf PowerPoint-Folien
Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003
FRAGE: Bekanntlich lassen sich ja Hyperlinks zwischen verschiedenen Office-Dateien setzen und ich nutze diese Möglichkeit, um aus meinem Dokument auf Zusatz-Informationen zu linken. Dazu ist es erforderlich, im Hyperlink den genauen Pfad der jeweiligen Datei anzugeben. Beim Bezug auf PowerPoint bedeutet das, dass PowerPoint immer die gesamte Präsentation ab der 1. Folie anzeigt und sich der Leser zur gewünschten Folie durchblättern muss. Gibt es eine Möglichkeit, direkt auf bestimmte Folien zu springen?
J. Grubner
ANTWORT: In einem Hyperlink können Sie immer zusätzlich zum Dateinamen auch eine bestimmte Stelle innerhalb der Datei angeben, die direkt angesprungen werden soll. Um einen solchen Hyperlink auf eine PowerPoint-Folie in Ihr Dokument einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der der
Hyperlink eingefügt werden soll.
- Wählen Sie das Menü Einfügen-Hyperlink an oder drücken Sie
Strg+K.
- In Word 97 geben Sie nun im Feld Verknüpfung
zu Datei oder URL den kompletten Pfad zu Ihrer
PowerPoint-Präsentation ein oder lokalisieren Sie die gewünschte Datei
über die Schaltfläche Durchsuchen. Im
Feld Name einer Stelle in der Datei
(Optional) geben Sie die Nummer der PowerPoint-Folie an, die
angezeigt werden soll, also zum Beispiel "2". In Word 2000, 2002/XP und
2003 geben Sie zunächst im Feld Text anzeigen
als den Text ein, der im Dokument blau-unterstrichen als
Hyperlink erscheinen soll; also beispielsweise: "Folie mit
Umsatz-Statistik anzeigen". Im Feld Dateityp oder
Webseite (Word 2000) bzw. Adresse (Word 2002/XP und 2003) geben Sie
den kompletten Pfad zur PowerPoint-Präsentation gefolgt von einem
Nummernzeichen und der Nummer der anzuzeigenden Folie ein. Also
beispielsweise:
- Klicken Sie auf Ok, um den
Hyperlink in das Dokument einzufügen und den Dialog
auszublenden.
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Mehrere Seiten gleichzeitig anzeigen
Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003
FRAGE: In der Seitenvorschau habe ich die Möglichkeit, über eine Symbolleistenschaltfläche die Anzahl der angezeigten Seiten festzulegen. Es wäre sehr praktisch, wenn mir diese Option auch bei der normalen Textbearbeitung zur Verfügung stünde, da ich oft mit Grafiken arbeite, die ich individuell mit der Maus verschieben will. Haben Sie eine Lösung?
N. Kreis
ANTWORT: Die Lösung ist sogar recht simpel. Sie müssen nur das Symbol aus der Symbolleiste der Seitenvorschau in die Standard-Symbolleiste von Word kopieren. Die mehrseitige Darstellung funktioniert dann auch in der Layoutansicht, in der Sie Ihren Text bearbeiten können. Um das Symbol zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie ein beliebiges Dokument.
- Klicken Sie auf das Symbol Seitenansicht, um das Vorschaufenster zu
aktivieren.
- Im Vorschaufenster wählen Sie Ansicht-Symbolleisten-Standard an, womit Sie
die Standard-Symbolleiste von Word einblenden.
- Rufen Sie noch einmal Ansicht-Symbolleisten auf und wählen Sie im
Untermenü dieses Mal den Befehl Anpassen an. Spätestens jetzt sind sowohl
Seitenansicht- als auch Standard-Symbolleiste vollständig sichtbar.
- Nun drücken Sie die Strg-Taste und halten diese fest, während
Sie das Symbol Mehrere Seiten aus der
Seitenansicht- in die Standard-Symbolleiste ziehen. Auf diese Weise
erstellen Sie eine Kopie der Symbolleistenschaltfläche.
- Beenden Sie die Bearbeitung der Symbolleisten, indem Sie im
Dialogfeld Anpassen auf Schließen klicken.
- Damit in der Seitenansicht in Zukunft wieder nur die dafür
vorgesehene Symbolleiste erscheint, blenden Sie die
Standard-Symbolleiste per Ansicht-Symbolleisten-Standard wieder
aus.
- Schließen Sie die Seitenansicht
und wechseln Sie in die Layoutansicht. Mit dem Symbol Mehrere Seiten können Sie nun auch hier
beliebig viele Dokumentseiten gleichzeitig anzeigen.
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- Helpline für Ihre Fragen zu Access
- Tipps für effektivere Arbeitstechniken
- Undokumentierte Parameter und Funktionen
- Nützliche VBA-Prozeduren
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