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Ausgabe vom 11. Juli
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Word-News & Downloads
- Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte
Outlook-Ergänzung gegen Spam und unerwünschte E-Mail
- Download-Tipp: Die wichtigsten Musterbriefe für Word
immer griffbereit
- News: Kritischer Sicherheitspatch für Office
angekündigt
- News: Deutscher Webcast von Microsoft zu Office 2003
auf dem Tablet PC
Word-Helpline
Newsletter-Tipp
| Word-News &
Downloads |
Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte Outlook-Ergänzung gegen Spam und unerwünschte E-Mail
Der Junk-Mail-Filter von Outlook und eine schier unüberschaubare Anzahl von Zusatzprogrammen sollen Sie von unerwünschten Mails befreien. Der Nachteil dieser Lösungen: Die Nachrichten werden zunächst kosten- und zeitintensiv auf Ihren Rechner heruntergeladen und erst dann analysiert, sortiert oder gegebenenfalls gelöscht.
Mailwasher Pro ist die revolutionäre Alternative - das bereits millionenfach bewährte Programm wird ab sofort von SmartTools Publishing in einer komplett deutschen Version angeboten. Das Konzept:
- Mit Mailwasher Pro bestimmen Sie alleine, welche Mails von Outlook
überhaupt auf Ihren Computer geladen werden.
- Viren, Würmer, Spam, Mails mit umfangreichen Anhängen und andere
unerwünschten Nachrichten werden bereits auf dem Mailserver gelöscht, so
dass sie erst gar nicht auf ihren Computer gelangen.
- Mailwasher Pro kann gefährliche und unerwünschte Mails automatisch
erkennen. Das Programm sortiert die Nachrichten für Sie vor. Auf Wunsch
kontrollieren Sie die Liste noch und löschen dann per Mausklick alle
gefährlichen und nicht erwünschten Mails direkt auf dem Mailserver.
- Outlook wird erheblich entlastet. Sie sparen Zeit und Geld, weil nur
noch die Mails komplett geladen werden, die Sie auch wirklich empfangen
möchten. Damit ist MailWasher Pro die ideale Lösung, wenn Ihnen
beispielsweise im Urlaub oder auf Geschäftsreise nur eine langsame bzw.
sehr teure Internetverbindung zur Verfügung steht.
- Mailwasher Pro kann sowohl normale Mailkonten (POP3), als auch IMAP,
AOL und Hotmail von Spam befreien.
Nähere Informationen zu Mailwasher Pro und dem zurzeit gültigen Einführungspreis mit 15% Rabatt finden Sie unter:
Mailwasher Pro für Outlook
Download-Tipp: Die wichtigsten Musterbriefe für Word immer griffbereit
Mit dem SmartTools Musterbrief-Assistenten gehört das Ringen um die richtigen Formulierungen der Vergangenheit hat. In einem Dialogfeld werden Ihnen 50 Musterbriefe für die wichtigsten Anwendungsgebiete angeboten. Ein Doppelklick genügt und schon befindet sich der Mustertext im aktuellen Dokument. Die aktuelle Version 3.0 unterstützt Word 97 bis 2003. Außerdem haben wir eine nützliche Vorschau-Funktion ergänzt, so dass Sie sich bereits vor dem Einfügen eines Briefes ein Bild von dem Inhalt machen können. Sie finden den kostenlosen Download unter:
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SmartTools
Musterbrief-Assistent für
Word |
News: Kritischer Sicherheitspatch für Office angekündigt
Mit einer "Advance Notification" hat Microsoft für den 12.7.2005 wieder eine Reihe von Sicherheitspatches angekündigt:
Ankündigung neuer Sicherheitspatches
Details gibt es noch nicht, aber neben zwei kritischen Windows-Patches soll es auch ein Update für Office geben, das eine gefährliche Sicherheitslücke schließen soll. Weitere Informationen werden erst bei Verfügbarkeit der Patches veröffentlicht. Außerdem veranstaltet Microsoft am 13.7.2005 einen Webcast, der einen Überblick über die Updates gibt, die technischen Details erläutert und zum Abschluss eine "Frage & Antwort"-Runde anbietet:
Webcast zu den neuen Sicherheitspatches
News: Deutscher Webcast von Microsoft zu Office 2003 auf dem Tablet PC
Mit jeder neuen Version von Office hat Microsoft die Unterstützung für Tablet PC's in den einzelnen Applikationen aufgebaut. Die aktuelle Version 2003 bietet zahlreiche interessante Funktionen, die Bearbeitung von Dokumenten in Word, das Erfassen von Notizen mit OneNote und viele andere Anwendungen unter der Windows XP Tablet PC Edition 2005 erleichtern. Am kommenden Montag veranstaltet Microsoft ab 15:30 einen deutschen Webcast, in dem die Stift-Funktionen der verschiedenen Office 2003-Applikationen im Detail vorgestellt werden. Weitere Informationen und einen Anmeldelink finden Sie unter:
Webcast zu Office 2003 auf dem Tablet PC
| Word-Tipp der
Woche |
Dropdown-Listen in Formularen automatisch öffnen
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Für den Einsatz in Word-Formularen stehen Ihnen unter anderem so genannte Dropdown-Listen zur Verfügung, die Sie als Hilfe zum schnelleren Ausfüllen verwenden können. Dropdown-Listen kommen immer dann zum Einsatz, wenn die Anzahl der möglichen Einträge für ein Feld begrenzt ist. Zum Beispiel: Sie möchten in einem Formular die Versandart eines Briefes erfassen. Es gibt nur eine bestimmte Anzahl von verfügbaren Versandarten, die Sie in einer Liste vorgeben können. So sparen Sie nicht nur Tipparbeit, sondern verhindern auch Fehleingaben, weil nur ein Eintrag aus der Liste als Inhalt für das Feld akzeptiert wird.
Mit einem kleinen Trick können Sie Ihre Dropdown-Listen nun noch komfortabler machen: Standardmäßig müssen Sie die Dropdown-Liste beim Anwählen des entsprechenden Formularfeldes zunächst öffnen. Dazu verwenden Sie entweder die Maus (Mausklick auf den nach unten gerichteten Pfeil) oder die Tastenkombination Alt+Cursor unten. Diese Arbeit können Sie sich sparen, indem Sie ein kleines Makro einsetzen, das die Liste voll automatisch für Sie öffnet, sobald Sie das Formularfeld auswählen. Und so gehen Sie vor, um diese nützliche Funktion in Ihre Formulare einzubauen:
- Es bietet sich an, das Makro zum automatischen Öffnen einer
Dropdown-Liste in der globalen Dokumentvorlage NORMAL.DOT zu speichern,
damit es Ihnen jederzeit in beliebigen Formularen zur Verfügung steht.
Möchten Sie das Makro stattdessen nur in einer ganz bestimmten
Dokumentvorlage oder einem Dokument speichern, öffnen Sie die Datei an
dieser Stelle. Beachten Sie dabei, dass das Makro in diesem Fall das
Makro in jeder Dokumentvorlage oder in jedem Dokument enthalten sein
muss, in dem Sie Dropdown-Listen automatisch öffnen wollen. Wichtig
dabei: Wenn Sie im ersten Schritt ein Dokument oder eine Vorlage mit
einem Formular geöffnet haben, ist häufig der Dokumentschutz aktiviert,
um das Ausfüllen der Formularfelder zu ermöglichen. In diesem Fall
müssen Sie zunächst das Menü Extras-Dokumentschutz aufheben anwählen,
bevor Sie den nächsten Arbeitsschritt ausführen können.
- Wählen Sie das Menü Extras-Makro-Makros an und markieren Sie in
der Liste Makros in den Eintrag
"Normal.dot (globale Vorlage)" oder die gewünschte Dokumentvorlage/das
Dokument.
- Geben Sie "procDropDownOeffnen" (ohne Anführungszeichen) als
Makronamen ein und klicken Sie auf Erstellen.
- Word legt daraufhin bereits eine entsprechende VBA-Prozedur mit den
Anweisungen "Sub" und "End" an. Sie müssen dazwischen nur noch die
folgende Zeile ergänzen:
Wenn Sie die Funktionsweise dieses kleinen Makros interessiert: Da Word über keine spezielle Funktion zum Öffnen der Dropdown-Liste verfügt, wird mit Hilfe der SendKeys-Anweisung einfach die Tastenkombination Alt+Cursor unten simuliert. Das %-Zeichen steht dabei für die Alt-Taste. Eine Auflistung aller Sonderzeichen der SendKeys-Anweisung finden Sie in der Online-Hilfe von Word.
- Wählen Sie das Menü Datei-Normal
speichern an, um Ihre Änderungen zu sichern. Wenn Sie das
Makro in einer anderen Datei erstellt haben, zeigt Word natürlich diesen
Namen im Datei-Menü an.
- Rufen Sie das Menü Schließen und zurück zu
Word auf, um den VBA-Editor wieder zu
schließen.
- Öffnen Sie das gewünschte Formular und entfernen Sie gegebenenfalls
den Dokumentschutz (Menü Extras-Dokumentschutz
aufheben).
- Klicken Sie das Dropdownlisten-Feld mit der rechten Maustaste an und
rufen Sie das Kontextmenü Eigenschaften auf.
- Öffnen Sie die Dropdown-Liste Ereignis und markieren Sie den Eintrag
"procDropDownOeffnen".
- Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Dropdown zulassen aktiviert ist und
bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Ok.
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ANZEIGE Öffnen Sie PDF-Dateien direkt in Word und
ExcelDer PDFgrabber 2.5 wandelt PDF-Dateien in Word- oder Excel-Dateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden können. Mit der neuen Version 2.5 des bewährten PDFgrabber wurde die Ausgabequalität noch einmal optimiert und ein Menüpunkt zum Öffnen von PDF-Dateien direkt in Word und Excel integriert. Für die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber 2.5 brauchen Sie nur 3 Schritte:
PDFgrabber 2.5 - Standard für Privatanwender PDFgrabber 2.5 - Professional für professionelle Anwender |
| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Automatische Nummerierung ausschalten
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Können Sie mir sagen, warum Word manche Absätze automatisch nummeriert? Immer wenn ich zum Beispiel "1.", ein Leerzeichen und beliebigen Text eingebe und dann die Return-Taste drücke, macht Word daraus einen nummerierten Listeneintrag, sodass der nächste Absatz sofort mit "2." beginnt. So muss ich die Nummerierung jedes Mal per Hand entfernen. Wie kann ich dieses Verhalten abstellen?
Diverse Anfragen
ANTWORT: Diese Frage wird sehr häufig gestellt. Offensichtlich ist Microsoft in seinem Bestreben, die Texteingabe so einfach wie möglich zu gestalten, in diesem Fall über das Ziel hinausgeschossen. Aber Sie haben zwei Möglichkeiten, die automatische Nummerierung abzuschalten:
- Wenn Sie die Funktion mitunter doch ganz sinnvoll finden, können Sie
von Fall zu Fall entscheiden, ob ein Absatz nummeriert werden soll oder
nicht. Um die Nummerierung individuell auszuschalten, schreiben Sie
Ihren Text zunächst wie gewohnt. Nachdem Sie Return gedrückt und
sofort nachdem Word dem Absatz das Nummerierungsformat zugewiesen hat,
drücken Sie aber Strg+Z. Das ist die Tastenkombination, mit der
Sie die letzte Aktion rückgängig machen. Word nimmt daraufhin die
automatische Nummerierung zurück, sodass der Absatz genau so erscheint,
wie Sie ihn eingegeben haben - beginnend mit einer "echten" Ziffer, die
Sie bearbeiten oder löschen können.
- Falls Sie die automatische Nummerierung gänzlich überflüssig finden,
können Sie sie auch dauerhaft abschalten. Dazu wählen Sie Extras-AutoKorrektur (Word 97/2000) bzw.
Extras-AutoKorrektur-Optionen (Word
2002/2003) an. Danach wechseln Sie auf die Registerkarte AutoFormat während der Eingabe und entfernen
das Häkchen im Kontrollkästchen Automatische
Nummerierung. Wenn Sie wollen, können Sie gleich noch die
Automatische Aufzählung oder andere
störende Optionen deaktivieren. Nach einem Klick auf Ok greift Word nicht mehr in Ihre
Nummerierungsfolgen ein.
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verschickenVerschicken Sie Ihre Serienfaxe ganz einfach in Word und FRITZ!fax: Sie legen nur noch das Seriendokument an und unser Fritzfax-Assistent verschickt automatisch ein Fax nach dem anderen an die gewünschten Empfänger. Weitere Highlights:
SmartTools FritzFax-Assistent |
Eingebettete Bilder als Grafikdatei speichern
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ein Bekannter hat mir per E-Mail einen Brief als Word-Dokument geschickt. Der Brief war als Dateianhang beigefügt und ließ sich auch problemlos in Word öffnen. Nun möchte ich Teile des Briefes auf meiner Homepage veröffentlichen. Was beim Text ganz einfach per Kopierfunktion klappt, stellt mich bei den Bildern vor bislang unlösbare Probleme. Um die Bilder im Internet veröffentlichen zu können, muss ich sie als Grafikdatei speichern. Aber wie funktioniert das, wenn die Bilder fest in den Word-Text eingebettet sind?
L. Beiderbeck
ANTWORT: Auch die Bilder können Sie über die Zwischenablage aus dem Word-Dokument kopieren. Sie benötigen aber zusätzlich ein Grafikprogramm, mit dem Sie das Bild speichern. Hier die Schritte im Detail:
Öffnen Sie das Word-Dokument und klicken Sie die gewünschte Grafik mit der rechten Maustaste an. Im zugehörigen Kontextmenü wählen Sie den Befehl Kopieren an. Nun starten Sie Ihr Grafikprogramm (zum Beispiel Adobe Photoshop oder Paint Shop Pro) und fügen den Inhalt der Zwischenablage als neues Bild ein. Welchen Befehl Sie dazu aufrufen müssen, richtet sich nach dem eingesetzten Grafikprogramm; manchmal genügt es, Bearbeiten-Einfügen aufzurufen, manchmal müssen Sie im Menü Bearbeiten auch erst ein Untermenü öffnen und dann explizit einen Befehl zum Einfügen eines neuen Bildes anwählen.
Anschließend speichern Sie das Bild als eigenständige Datei (in den meisten Fällen per Datei-Speichern unter). Wählen Sie dabei ein geeignetes Dateiformat aus. Für die Gestaltung von Webseiten empfiehlt sich entweder das JPEG- oder das GIF-Format. Die neue Datei können Sie dann problemlos in Ihr Web-Design einbinden.
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- Professionelle Tipps zum effektiveren Arbeiten
- Undokumentierte Parameter
- Fertige VBA-Prozeduren für neue Funktionen
- Aktuelle Informationen über Sicherheitslücken, Bugs und Patches
- Download-Links zu Outlook-Erweiterungen
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