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Ausgabe vom 13. Dezember
2004 |
| In dieser
Ausgabe |
Word-News & Downloads
- Spotlight: Serienmails komfortabel mit Word
verschicken
- Download-Tipp: Wichtige Dokumente jederzeit per
Mausklick abrufen
- News: Neue Version 1.2 von Copernic Desktop
Search
- News: ClipArts und Vorlagen rund um Weihnachten und
Neujahr
Word-Helpline
Newsletter-Tipp
| Word-News &
Downloads |
Liebe Leserin,
Lieber Leser,
Weihnachten steht vor der Tür und die Redaktion von Word Weekly gönnt sich einen kleinen Weihnachtsurlaub.
Unser Newsletter wird in den kommenden zwei Wochen nicht erscheinen. Sie erhalten die nächste Ausgabe am 4.1.2005.
Wir möchten uns an dieser Stelle für Ihre Unterstützung bedanken und wünschen allen Lesern ein gesegnetes Weihnachtsfest und ein glückliches Jahr 2005.
Ihre
Word Weekly-Redaktion
P.S.: Wenn Sie Ideen oder Anregungen haben, was wir im kommenden Jahr besser oder einfach anders machen sollen, dann freuen wir uns über jede Mail:
Mail an die Redaktion
Spotlight: Serienmails komfortabel mit Word verschicken
Vergessen Sie den umständlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort können Sie Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankündigungen usw. direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit:
- Das Anschreiben für Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie genau wie einen
ganz normalen Serienbrief in Word. Sogar für die Namen und Adressen
stehen Ihnen sämtliche von Word unterstützten Formate zur Verfügung:
Word-Tabelle, Excel, Access, Outlook, SQL-Server usw.
- Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menü Extras und legen hier das Feld mit der
E-Mail-Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch können Sie sogar einen
oder mehrere Anhänge auswählen, die mit dem Anschreiben verschickt
werden sollen.
- Klicken Sie auf Serienmails senden
und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail
an jeden Empfänger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der komplette
Versand wird unabhängig von Outlook durchgeführt, so dass es keine
Probleme mit lästigen Sicherheitsmeldungen gibt!
http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/
Download-Tipp: Wichtige Dokumente jederzeit per Mausklick abrufen
SmartTools QuickStart für Word stellt Ihnen eine kleine Symbolleiste zur Verfügung, über die Sie Ihre immer wieder benötigten Dokumente in Zukunft jederzeit per Mausklick abrufen können: Immer dann, wenn Sie mit einem Dokument arbeiten, die Sie in Ihre persönliche "Favoriten-Liste" aufnehmen möchten, klicken Sie auf das Plus-Symbol. SmartTools QuickStart fügt daraufhin den Namen der aktuellen Datei in die Liste ein und speichert im Hintergrund den kompletten Pfad.
Wenn Sie später eines der aufgenommenen Dokumente aufrufen möchten, klicken Sie einfach den gewünschten Eintrag in der Liste an und SmartTools QuickStart öffnet das entsprechende Dokument; und zwar unabhängig vom Speichertort und vom aktuellen Verzeichnis.
Sie finden das kostenlose Tool unter:
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SmartTools
QuickStart für Word |
News: Neue Version 1.2 von Copernic Desktop Search
In den letzten drei Ausgaben hatten wir Ihnen das kostenlosen Suchprogramm Copernic Desktop Search zur blitzschnellen Suche in Ihren Word-Dokumenten, E-Mails und anderen Dateien vorgestellt. Ab sofort steht eine neue Version 1.2 des Programms zum kostenlosen Download zur Verfügung:
http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/download.html
Die wichtigsten Neuerungen:
- Bis zu 200% schnellere Erstellung des Index
- Indizierung der Bookmarks und des Verlaufs von Firefox und
Mozilla
- Optimierte CPU-Nutzung bei der Indizierung
- Verbesserte Indizierung von Excel-Arbeitsmappen
- Unterstützung des neuesten PDF-Formates
News: ClipArts und Vorlagen rund um Weihnachten und Neujahr
Im Office Online-Bereich von Microsoft stehen ab sofort einige Vorlagen und ClipArts rund um die kommenden Feiertage zur Verfügung. Unter anderem finden Sie hier Einladungskarten für die Sylvesterparty, Grafiken und Symbole zu Weihnachten und Neujahr, Vorlagen für Geschenkgutscheine und vieles mehr:
ClipArts und mehr zu den Feiertagen
| Word-Tipp der
Woche |
Ein Blick zurück auf 21 Jahre Microsoft Word
Das Jahr neigt sich dem Ende zu und das ist für viele Menschen ein Anlass, einmal zurückzublicken. Wir möchten in dieser letzten Ausgabe des Jahres 2004 ebenfalls einen Blick zurück werfen und zwar auf insgesamt 21 Jahre Microsoft Word! Seit so vielen Jahren gibt es bereits eine Textverarbeitung unter diesem Namen von Microsoft. Viele Anwender arbeiten bereits jahrelang mit Word, wissen aber wenig oder gar nichts von der wechselvollen Geschichte, die im November 1983 begann:
1983 bis 1993 Microsoft Word für DOS
Zunächst einmal kann man natürlich darüber streiten, ob Word 1.0 von 1983 tatsächlich ein "Vorfahre" der aktuellen Version 2003 ist, denn damals lief das Programm natürlich noch nicht unter Windows, sondern noch mit einer sehr gewöhnungsbedürftigen zeichenorientierten Oberfläche unter DOS: das Menü wurde beispielsweise mit einem Druck auf die ESC-Taste aufgerufen und zum Öffnen einer Datei musste das Menü Übetragen-Laden angewählt werden... Auch wenn Word für die Windows-Oberfläche komplett neu entwickelt wurde, hat das Programm dennoch seine Wurzeln in der DOS-Version.
Nach der ersten Version im November 1983, erschienen noch fünf weitere Versionen, wobei die Version 5.0 im Jahr 1988 echte Maßstäbe für eine Textverarbeitung unter DOS setzte. Zum ersten Mal war Microsoft Word dem erfolgreichen Konkurrenten WordPerfect mehr als ebenbürtig, aber nennenswerte Marktanteile konnte man dennoch nicht gewinnen (das galt zumindest für den amerikanischen Markt; in Deutschland war Microsoft Word für DOS Marktführer).
Aber die Zeiten änderten sich: Windows 3.0 und vor allem das spätere Update Windows 3.1 waren ein riesiger Erfolg und der Bedarf an Programmen für die neue grafische Benutzeroberfläche wuchs. Ende 1989 erschien die erste Version von Word für Windows (siehe unten), aber Microsoft machte sich auch bei Word für DOS Gedanken über die Benutzeroberfläche. Im Jahr 1989, also nur ein Jahr nach Word 5.0, erschien die Version 5.5 mit einer komplett neuen Benutzeroberfläche. Es gab wie unter Windows Dropdown-Menüs und standardisierte Menünamen, um den DOS-Anwender Schritt für Schritt den Umstieg auf Windows zu erleichtern.
Word 5.5 war allerdings kein großer Erfolg, zumal das Programm außer der neuen Oberfläche keine weiteren Neuerungen aufzuweisen hatte. Windows wurde als Basis für Anwendungsprogramme immer wichtiger und so erschien 1993 schließlich die letzte Version 6.0 von Word für DOS. Das Programm bot die Unterstützung von TrueType-Schriften, erlaubte die Textbearbeitung per Drag & Drop und verfügte über eine Tabellen- und eine Aufzählungsfunktion, aber letzt endlich war der Siegeszug von Windows nicht mehr aufzuhalten. Nach dem Erscheinen von Word 6.0 wurde die Weiterentwicklung von Word für DOS eingestellt.
1989 - Microsoft Word für Windows 1.0/1.1
Der Erfolg von Windows 3.0/3.1 war die Grundlage dafür, dass auch auf dem Textverarbeitungsmarkt die Karten neu gemischt wurden. Word für Windows 1.0 hatte den Markt fast für sich alleine, denn außer Ami Pro (von Samna - später gekauft von Lotus Development) gab es keine ernst zu nehmende Konkurrenz. Bei WordPerfect war man sicher, dass Windows keine Zukunft hatte und so setzte man zunächst weiter auf DOS-basierte Version.
Word für Windows 1.0/1.1 musste sich in Zeitschriftentests mit WordPerfect für DOS messen lassen und überraschenderweise gewann es viele Vergleichstests in Zeitschriften. Wenn Sie als Anwender von einer der aktuellen Word-Versionen mit dem ersten Word für Windows arbeiten würden, wären Sie überrascht, wie viele vertraute Elemente und Funktionen bereits vorhanden waren. Die komfortable Tabellenfunktion, Aufzählungen und vor allem die leistungsfähige WordBasic-Makrosprache waren starke Argumente für die neue Generation von Microsoft Word
1992 - Microsoft Word für Windows 2.0
Als die Version 2.0 von Word für Windows veröffentlicht wurde, hatte man auch bei WordPerfect begriffen, dass man Windows nicht ignorieren konnte. Die erste Version 5.1 für Windows war allerdings eine sehr halbherzige Umsetzung, die mehr darauf setzte, die gewohnte auf Tastenkürzeln beruhende Benutzeroberfläche des DOS-Programms auf Windows zu übertragen.
Die Microsoft-Entwickler witterten ihre Chance und setzten bei Word für Windows 2.0 neben zahlreichen Verbesserungen vor allem auch auf den schnellen Umstieg für WordPerfect-Nutzer. So gab es einen speziellen Modus, in dem die WordPerfect-Tastaturkürzel in Word für Windows eingegeben werden konnten. Im Gegenzug erschien dann ein Hilfetext, der die notwendigen Arbeitsschritte unter Word beschrieb.
Weitere Neuheiten in Word für Windows 2.0: Ein Formel-Editor, Grammatikprüfung, einige rudimentäre Zeichenfunktionen und natürlich "eingebettete Objekte". In dieser Version war es also erstmals möglich, eine Excel-Tabelle direkt in ein Dokument einzufügen.
1994 - Microsoft Word für Windows 6.0
Für Word für Windows 6.0 wurde noch einmal der komplette Code optimiert und in weiten Teilen neu geschrieben. Intern legte Microsoft die Entwicklerteams von Word für Windows und Word für Macintosh zusammen, um das beste beider Plattformen in einer neuen Version zu vereinen. Naturgemäß wäre das für Word für Windows die Version 3.0, aber nachdem man auf dem Macintosh bereits bei Word 5.x angekommen war, war der "Versionssprung" auf 6.0 die logische Konsequenz.
Ansonsten setzten die Entwickler bei Word für Windows 6.0 voll auf Benutzerfreundlichkeit - Stichwort: Usability. So tauchten in Word für Windows 6.0 erstmals die "Auto"-Funktionen auf, die dem Anwender voll automatisch Arbeit abnehmen sollten. Dazu gehört beispielsweise die "AutoKorrektur", die Tippfehler bereits beim Eingeben erkennt und automatisch korrigiert. Hinzu kamen "AutoFormat", "AutoText", farbige Symbolleisten, die automatische Anzeige von QuickTipps für Symbole, eine Undo-Funktion für die letzten 100 Arbeitsschritte, WordArt und vieles mehr.
1995 - Microsoft Word 95 (Word 7.0)
Die Veröffentlichung von Word 95 und Office 95 ging ein wenig unter, denn alle Aufmerksamkeit (und auch das Marketing von Microsoft) konzentrierten sich damals auf die das neue Windows 95. So bietet Word 95 auch kaum neue Funktionen, sondern zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass das Programm auf die 32 Bit-Plattform (Windows 95) umgesetzt wurde.
Den Namen des Programms hat Microsoft (um die Zusammengehörigkeit mit Windows 95 zu demonstrieren) erstmals um eine Jahreszahl ergänzt, aber die interne Nummerierung, die Sie über das Menü ?-Info abrufen können, zeigte korrekterweise die Version 7.0 an.
1996 - Microsoft Word 97 (Word 8.0)
Word 97 war der nächste echte Meilenstein in der Geschichte von Word. Zugegeben: nicht alles was neu ist, muss unbedingt gut sein (man denke nur an die animierten "Office-Assistenten" Clippy & Co), aber im großen und ganzen war Word 97 eine stabile Version mit vielen interessanten neuen Funktionen. Zum Beispiel: Einfügen von Hyperlinks, überarbeitete flexiblere Symbolleisten, HTML-Export, Zeichenfunktion für Tabellen, Drehen von Text usw.
Die größte Änderung gab es aber bei den Makros: WordBasic gehört seit Word 97 der Vergangenheit an. Die neue Programmiersprache von Word heißt VBA, wobei in der Version 97 erstmals eine einheitliche Entwicklungsumgebung Word, Excel und PowerPoint zur Verfügung steht.
1999 - Microsoft Word 2000 (Word 9.0)
Viele Neuerungen von Word 2000 spielten sich eher im Hintergrund ab und waren nicht ganz so offenkundig. So glättete man einige Kanten aus Word 97 (der Office-Assistent war beispielsweise nicht mehr ganz so aufdringlich) und setzte gezielt auf die Themen "Internet" und "Sicherheit". So bietet Word 2000 erstmals eine spezielle Schnittstelle, die es Anbietern von Antivirus-Software wesentlich einfacher macht, Makros auf mögliche Viren zu prüfen. Außerdem wurden digitale Signaturen für Word-Makros sowie die bekannten Sicherheitsstufen eingeführt. Den HTML-Export hatte man so verbessert, dass einfache Webseiten direkt in Word gestaltet und gespeichert werden konnten.
2001 - Microsoft Word 2002 (Word 10.0)
Word 2002 gehört immer noch zu den am häufigsten eingesetzten Word-Versionen. Neben vielen Detailverbesserungen, fallen vor allem SmartTags und der Aufgabenbereich als wesentliche Änderungen ins Auge. Nachgebessert wurde noch einmal der HTML-Filter, der nun optional alle "Word-spezifischen" HTML-Tags ausblenden kann. Ein weiterer Schwerpunkt lag bei der Verbesserung der Teamfunktionen: der erweiterte Überarbeitungsmodus erlaubt nun die gleichzeitige Kommentierung eines freigegebenen Dokuments und erleichtert die Übernahme von Änderungen in den Text.
2003 - Microsoft Word 2003 (Word 11.0)
Und zu guter letzt erschien im letzten Jahr Word 2003, das nach letzten Informationen wohl bis 2006 die aktuelle Version bleiben wird. Digital Rights Management, XML und Annbindung an den SharePoint-Server sind die wesentlichen Verbesserungen in Word 2003.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser kleine Rückblick auf die Geschichte des Programms, mit dem Sie wahrscheinlich jeden Tag arbeiten, ein wenig gefallen hat. Kommentare und Anmerkungen sind wie immer willkommen:
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| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 97, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Tabstopp-Positionen im Lineal auf sinnvolle Einheiten setzen
Versionen: Word 2000, 2002/XP und 2003
FRAGE: Wenn Sie mit der Maus im horizontalen Lineal klicken, können Sie schnell und bequem Tabstopps setzen. Die Sache hat nur einen Haken: Die Tabstopp-Positionen, die Word einsetzt, orientieren sich nicht an den üblichen Zentimeterangaben. Das führt dazu, dass die per Maus eingefügten Tabstopps an so unbrauchbaren Stellen wie "1,27 cm" oder "6,03 cm" stehen. Anpassungsmöglichkeiten des Lineals sucht man leider vergebens, sodass alle Tabstopps normalerweise noch einmal per Format-Tabstopp überarbeitet werden müssen. Schon ist der Geschwindigkeitsvorteil der Mausaktion dahin.
T. Steinheim
ANTWORT: Eine verblüffende Lösung dieses Problems schickte uns Herr Roland Seydoux aus der Schweiz. Damit Sie auch per Maus Tabstopps an den Teilstrichpositionen des Lineals (zum Beispiel "1,25 cm" oder "5,5 cm") einfügen können, führen Sie folgende Schritte aus:
- Öffnen Sie ein neues, leeres Dokument.
- Lassen Sie sich die Symbolleiste Zeichnen anzeigen, indem Sie Ansicht-Symbolleisten-Zeichnen anwählen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Zeichnen und dann auf den Befehl Gitternetz.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenränder verwenden im Bereich Rasterquelle. Offensichtlich liegt es nur an
diesem Kontrollkästchen, dass Word die Tabstopps nicht an den
Zentimetereinheiten des Lineals ausrichtet.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard und beantworten Sie den Hinweis,
dass sich diese Änderung auf alle Dokumente, die auf NORMAL.DOT
basieren, auswirkt, mit Ja.
- Schließen Sie das Dialogfenster mit Ok.
- Blenden Sie die Symbolleiste Zeichnen wieder aus, indem Sie erneut Ansicht-Symbolleisten-Zeichnen aufrufen.
- Vergessen Sie beim nächsten Beenden von Word nicht, die Vorlage
NORMAL.DOT zu speichern, falls Sie dazu aufgefordert
werden.
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OutlookWas würde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten plötzlich und unerwartet verloren gehen? Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten können. Mit dem brandneuen SmartTools Outlook Backup haben Sie diese Probleme zuverlässig im Griff:
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Zeilenzahl in einer Tabelle ermitteln
Versionen: Word 97, 2000 und 2002/XP
FRAGE: Offensichtlich bietet Word keine Möglichkeit, um die Anzahl von Zeilen in einer Tabelle zu ermitteln. Genau das wäre aber wünschenswert, wenn ich zum Beispiel eine Adressenliste importiert habe und nun feststellen möchte, wie viele Datensätze ausgegeben werden müssen.
F. Kramer
ANTWORT: Mit einem kleinen Makro können Sie Word um diese nützliche Funktion ergänzen:
- Wählen Sie das Menü Extras-Makro-Makros an.
- Legen Sie "ZeilenZaehlen" als Namen für das erste Makro fest und
klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie das folgende Makro ein:
If Not Selection.Information(wdWithInTable) Then
MsgBox "Sie können das Makro nur aufrufen, wenn " & _
"sich der Cursor in einer Tabelle befindet!", _
vbOKOnly + vbCritical, "Tabellenzeilen zählen"
Exit Sub
End If
MsgBox "Die Tabelle enthält " & _
Selection.Information(wdMaximumNumberOfRows) & _
" Zeilen."
End Sub
- Wählen Sie das Menü Datei-Speichern von
NORMAL an und verlassen Sie die
Entwicklungsumgebung.
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Releases
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