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Ausgabe vom 13. Februar
2006 |
| In dieser
Ausgabe |
Word-News & Downloads
- Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte
Outlook-Ergänzung gegen Spam und unerwünschte E-Mail
- Download-Tipp: Der komfortable Popup-Kalender für
Word
- Update: Neue Hotfixes für Word
2003
Word-Helpline
Newsletter-Tipp
| Word-News &
Downloads |
Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte Outlook-Ergänzung gegen Spam und unerwünschte E-Mail
Der Junk-Mail-Filter von Outlook und eine schier unüberschaubare Anzahl von Zusatzprogrammen sollen Sie von unerwünschten Mails befreien. Der Nachteil dieser Lösungen: Die Nachrichten werden zunächst kosten- und zeitintensiv auf Ihren Rechner heruntergeladen und erst dann analysiert, sortiert oder gegebenenfalls gelöscht.
Mailwasher Pro ist die revolutionäre Alternative - das bereits millionenfach bewährte Programm wird ab sofort von SmartTools Publishing in einer komplett deutschen Version angeboten. Das Konzept:
- Mit Mailwasher Pro bestimmen Sie alleine, welche Mails von Outlook
überhaupt auf Ihren Computer geladen werden.
- Viren, Würmer, Spam, Mails mit umfangreichen Anhängen und andere
unerwünschten Nachrichten werden bereits auf dem Mailserver gelöscht, so
dass sie erst gar nicht auf ihren Computer gelangen.
- Mailwasher Pro kann gefährliche und unerwünschte Mails automatisch
erkennen. Das Programm sortiert die Nachrichten für Sie vor. Auf Wunsch
kontrollieren Sie die Liste noch und löschen dann per Mausklick alle
gefährlichen und nicht erwünschten Mails direkt auf dem Mailserver.
- Outlook wird erheblich entlastet. Sie sparen Zeit und Geld, weil nur
noch die Mails komplett geladen werden, die Sie auch wirklich empfangen
möchten. Damit ist MailWasher Pro die ideale Lösung, wenn Ihnen
beispielsweise im Urlaub oder auf Geschäftsreise nur eine langsame bzw.
sehr teure Internetverbindung zur Verfügung steht.
- Mailwasher Pro kann sowohl normale Mailkonten (POP3), als auch IMAP,
AOL und Hotmail von Spam befreien.
Nähere Informationen zu Mailwasher Pro und dem zurzeit gültigen Aktionspreis mit 15% Rabatt finden Sie unter:
http://www.add-in-world.com/katalog/mailwasher-pro/
Download-Tipp: Der komfortable Popup-Kalender für Word
Vergessen Sie Ihren Papierkalender: In Zukunft müssen Sie beim Schreiben von Terminplänen, dem Berechnen des Zahlungsziels oder dem Überarbeiten von Projektberichten nie wieder Datumsangaben nachschlagen und mühsam eintippen. Der SmartTools Datumsassistent erweitert Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 um einen nützlichen Popup-Kalender, den Sie jederzeit per Mausklick direkt aus Ihrem Dokument aufrufen können. Blättern Sie dann am Bildschirm in einem übersichtlichen Kalender und übernehmen Sie das gewünschte Datum ganz einfach in Ihren Text.
Zum schnelleren Finden von Zielterminen wie Zahlungs- oder Lieferfristen gibt es spezielle Schaltflächen, über die Sie ein 7, 14, oder 30 Tage entferntes Datum anspringen können.
Zusätzlich bietet die aktuelle Version 3.0 außerdem folgende Funktionen:
- Komfortables Arbeiten mit der Kalenderwoche: Der Assistent zeigt
nicht nur die Kalenderwoche für das ausgewählte Datum an, sondern kann
umgekehrt auch in die entsprechende Woche springen, wenn Sie eine
Kalenderwoche eingeben.
- Mehr Übersicht im Kalender durch farbig hervorgehobene
Wochenenden.
- Auswahl verschiedener Formate für das einzufügende
Datum.
Intelligentes und schnelles Navigieren über ein zusätzliches Eingabefeld, in das Sie zum Beispiel einfach "Juni", "August 2005" oder "2006" eingeben können, um direkt in einen bestimmten Monat zu springen.
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SmartTools
Datumsassistent kostenlos
herunterladen! |
Update: Neue Hotfixes für Word 2003
Microsoft hat zwei neue Hotfixes für Word 2003 bereitgestellt. Unter den folgenden Adressen finden Sie weitere Informationen. Bitte beachten Sie, dass ein direkter Download nicht angeboten wird; Sie müssen den Hotfix explizit beim Support anfordern, wenn Sie von einem der entsprechenden Probleme betroffen sind:
Word 2003 hotfix package vom 28. November 2005
Behobene Probleme
- Unter bestimmten Umständen werden Nachkommastellen nicht angezeigt,
wenn Sie Zahlen innerhalb einer Tabelle mit einem Dezimaltabulator
ausgerichtet haben.
- Die Inhalte von Datums- und Zeitfeldern werden nach der
Aktualisierung manchmal falsch dargestellt.
Behobene Probleme: Wenn Sie das Office Converter Pack installiert haben, kann es passieren, dass sich Dokumente nicht mehr im WordPerfect-Format abspeichern lassen. Nach der Installation des Hotfix steht Ihnen ein neuer Konverter zur Verfügung.
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| Word-Tipp der
Woche |
Symbole mit mehreren Funktionen belegen, Teil 2
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Platz in Symbolleisten kann man erfahrungsgemäß nie genug haben: Viele regelmäßig benutzte Funktionen oder Makros zur Automatisierung häufig anstehender Aufgaben werden für den einfacheren Abruf als Symbole in den Symbolleisten abgelegt, so der Platz schnell knapp wird. Eine interessante Alternative ist die Mehrfachbelegung von Symbolen: Über ein einziges Symbol können dann mehrere themenverwandte Funktionen abgerufen werden, wobei eine gedrückte Sondertaste wie Umschalt oder Strg steuert, welche Funktion ausgeführt werden soll.
Nachdem wir Ihnen in der letzten Woche die Grundlagen zur Umsetzung der Mehrfachbelegung erläutert haben, geht es im Folgenden um ein konkretes Praxisbeispiel:
- Drücken Sie zunächst Alt+F11, um in die
VBA-Entwicklungsumgebung zu wechseln.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt "Normal" und
wählen Sie das Kontextmenü Einfügen-Modul an. Weisen Sie dem
Modul den Namen "modMehrfach" zu.
- Geben Sie im allgemeinen Teil des Moduls unter "Deklarationen"
folgende Zeile ein:
(ByVal nVirtKey As Long) As Integer
Diese Anweisung stellt die Verbindung zur API-Funktion des Systems her und erlaubt deren Einsatz, als wenn es eine "interne" VBA-Funktion wäre.
- Geben Sie nun die folgende Prozedur ein:
Dim dlg As Dialog
Dim strPath As String
'Umschalt?
If Abs(GetKeyState(16) < 0) Then
Set dlg = Dialogs(wdDialogToolsOptionsFileLocations)
With dlg
.Path = "USER-DOT-PATH"
.Update
strPath = .Setting
End With
If Right$(strPath, 1) <> "\" Then
strPath = strPath + "\"
End If
Documents.Add strPath + "Memos\Aktuelles Memo.dot"
'Strg?
ElseIf Abs(GetKeyState(17) < 0) Then
Set dlg = Dialogs(wdDialogFileNew)
dlg.Show
'Keine Sondertaste gedrückt...
Else
Documents.Add
End If
End Sub
Diese Prozedur prüft beim Aufruf die Sondertasten: Ist die Umschalt-Taste gedrückt, wird zunächst das unter Extras-Optionen eingestellte Vorlagen-Verzeichnis ermittelt. Dort befindet sich im Unterverzeichnis "Memos" die Vorlage "Aktuelles Memo.dot", die dann bei "Documents.Add" als zu verwendende Vorlage für das neue Dokument spezifiziert wird. Ist die Strg-Taste gedrückt, initialisieren wir den Dialog "Datei-Neu", lassen ihn anzeigen und nutzen so einfach die interne Funktion von Word für diese Aufgabe. Bei einem Klick ohne Sondertaste wird schließlich nur "Documents.Add" aufgerufen, was Word dazu veranlasst, ein Dokument auf Basis der Standardvorlage "Normal.dot" anzulegen.
- Wechseln Sie mit Alt+F11 zurück zu Word.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste, wählen
Sie Anpassen im Kontextmenü an und
wechseln Sie im dann folgenden "Anpassen"-Dialog auf die Registerkarte
"Befehle".
- Stellen Sie die Liste "Kategorien" auf "Makros" ein und ziehen Sie
den Eintrag "Normal.modMehrfach.DateiNeuMehrfach" in die gewünschte
Symbolleiste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Symbol und nehmen
Sie im Eigenschaften-Menü die gewünschten Einstellungen vor.
- Klicken Sie im "Anpassen"-Dialog auf die Schaltfläche Schließen.
Documents.Add strPath + "Berichte\Eleganter Bericht.dot"
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ANZEIGE Laufende Nummern für Rechungen, Lieferscheine, Angebote
usw. komfortabel in Word & Excel einfügenSie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und ähnliche Dokumente mit Word oder Excel und brauchen jetzt eine laufende Nummer für jedes neue Dokument? Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten können Sie Ihre Rechnungen wie bisher mit Word oder Excel schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fügen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein:
SmartTools Rechnungsnummern-Assistent für Word SmartTools Rechnungsnummern-Assistent für Excel |
| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
AutoFormen ohne Zeichnungsbereich einfügen
Versionen: Word 2003 und 2002/XP
FRAGE: Um Textelemente präzise auf der Seite auszurichten, nutze ich häufig Textfelder, die ich mit Hilfe der Symbolleiste Zeichnen in das Dokument einfüge. In der Word-Version 2000 funktionierte das auch völlig problemlos: Nach Anklicken des Symbols Textfeld konnte ich mit der Maus einen Rahmen in der beabsichtigten Textfeldgröße aufziehen und anschließend den Text eingeben. Das hat sich in Word 2002 geändert: Nach Anklicken des Symbols Textfeld platziert Word automatisch einen Rahmen mit dem Text "Erstellen Sie Ihre Zeichnung hier" auf der Seite; erst danach kann ich das Textfeld in gewohnter Weise einzeichnen. Dieser zusätzliche Rahmen scheint mir vollkommen überflüssig und außerdem zerstört er - zumindest vorübergehend - den Textfluss des normalen Dokuments. Lässt sich irgendwie das "alte" Verhalten zurückholen?
F. Alf
ANTWORT: er zusätzliche Rahmen, den Sie beschreiben, nennt sich "Zeichnungsbereich". Er soll dazu dienen, Zeichnungselemente - wie etwa Textfelder - leichter zu gruppieren und als Einheit zu bearbeiten. Sie haben aber Recht: Oft ist der Zeichnungsbereich vollkommen überflüssig, vor allem, wenn Sie ohnehin nur ein Zeichnungselement darin platzieren.
Damit sich Word 2003 und 2002/XP wieder so verhalten, wie Sie es von Word 2000 gewohnt sind, verfahren Sie wie folgt:
- Wählen Sie im Menü Extras den
Befehl Optionen an.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Allgemein.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch beim Einfügen von AutoFormen einen neuen
Zeichnungsbereich erzeugen.
- Bestätigen Sie die Änderung mit Ok.
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ANZEIGE Der Kommentar-Manager für Excel - Pfiffige
Zusatzfunktionen für die tägliche ArbeitSie nutzen die Zellkommentare von Excel? Dann sollten Sie den neuen SmartTools Kommentar-Manager verwenden, der Ihnen die tägliche Arbeit in Zukunft wesentlich erleichtern wird: Legen Sie Formatierung und Größe für Ihre Kommentar-Popups zum Beispiel vollkommen beliebig fest. Alle Kommentare lassen sich per Mausklick einblenden, ausblenden oder komplett löschen. Weitere Highlights:
http://www.add-in-world.com/katalog/xl-kommentar-pro/ |
Absätze in einem Dokument sortieren
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich habe eine Namensliste in Word eingegeben und möchte sie nun sortieren. Ein Kollege riet mir, die Liste nach Excel zu übertragen, sie dort zu sortieren und sie dann wieder in Word einzufügen. Das hat auch funktioniert, aber geht es nicht auch einfacher?
N. Dietze
ANTWORT: Word bietet bereits seit vielen Jahren eine integrierte Sortierfunktion für normale Textabsätze, aber aus unerfindlichen Gründen haben die Entwickler sie an einer Stelle versteckt, an der viele Anwender nicht suchen: sie befindet sich im Menü Tabelle. Um also eine beliebige Liste mit Namen, Artikeln, Budgetpositionen, Inventar usw. zu sortieren, markieren Sie einfach die gewünschten Absätze und wählen dann das Menü Tabelle-Sortieren an. Word erkennt automatisch, dass Sie nicht wirklich eine Tabelle sortieren möchten und zeigt daher das Dialogfeld "Text sortieren" an.
Im ersten Auswahlfeld ist bereits der Eintrag "Absätze" vorgegeben und Sie müssen nur noch entscheiden, ob Sie Ihre Absätze auf- oder absteigend sortieren möchten. Klicken Sie dann nur noch auf Ok und Ihre Absätze sind in Windeseile sortiert.
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