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News: Komfortable Datensicherung für Outlook - Die neue Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup Was würde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten plötzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmäßig mit Outlook arbeiten wäre das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten können. Mit dem SmartTools Outlook Backup 2.0 haben Sie diese Probleme zuverlässig im Griff:
SmartTools Outlook Backup 2.0 kann zurzeit mit 10% Einführungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: SmartTools Outlook Backup 2.0 Download-Tipp: SmartTools DateiLister für Word Wenn Sie mit Word zum Beispiel Etiketten für Disketten oder Einleger für CDs erstellen, fehlt immer wieder eine einfache Möglichkeit, die Dateiliste der jeweiligen Datenträger in Ihr Dokument einzufügen. Aber auch die Erstellung anderer Übersichten beispielsweise zu Dokumentations- oder Nachschlagezwecken scheitert häufig an diesem Manko. Diese Lücke schließt nun der SmartTools DateiLister: Nach der Auswahl eines Laufwerkes oder eines Verzeichnisses liest dieser nützliche Assistent die vorhandenen Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihr Dokument ein:
News: Neue Infoseite von Microsoft zu Office 12 Möchten Sie zu den Ersten gehören, die Informationen zu Office 12 erhalten und möglichst frühzeitig an einem Betatest teilnehmen? Auf der folgenden Seite können Sie sich registrieren und außerdem von Zeit zu Zeit aktuelle Informationen zur Entwicklung der nächsten Office-Version abrufen (zurzeit gibt es diese Seite leider nur in Englisch!): Informationen zu Office 12 News: Deutscher Webcast zum Einsatz von Office 2003 im Team In einem deutschen Webcast zeigt Microsoft am 13.6.2005 ab 15:30 wie Sie Office 2003 zusammen mit den SharePoint-Services für effizientes Teamwork einsetzen können. Dabei geht es unter anderem um die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten sowie die Bereitstellung von Informationen für interne Team-Mitglieder sowie für öffentliche Seiten. Weitere Informationen sowie den Anmeldelink finden Sie unter: Webcast zum Einsatz von Office 2003
Absender komfortabel auswählen Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Word bietet eine komfortable Funktion zum Erstellen von Umschlägen an, die unter anderem die Möglichkeit bietet, automatisch die Absenderangabe aus Ihrer aktuellen Benutzerinformation zu übernehmen. In vielen Fällen reicht das alleine aber nicht aus, weil Sie beispielsweise sowohl Geschäfts- als auch Privatbriefe in Word erstellen oder aus anderen Gründen mehrere Absender verwenden möchten. Die folgende Technik zeigt einen interessanten Trick, um beliebig viele Absender speichern und per Mausklick für den Briefumschlag abrufen zu können:
{AUTOTEXTLIST "Absender mit rechter Maustaste auswählen!" \s "Absenderadresse" \*FORMATVERBINDEN} für Word 97 {AUTOTEXTLISTE "Absender mit rechter Maustaste auswählen!" \s "Absenderadresse" \*FORMATVERBINDEN}
Die Funktionsweise dieses Tipps ist schnell erklärt: Word bietet die wenig bekannten AutoTexte "BriefumschlagExtra1" und "BriefumschlagExtra2" an, um Ihnen die Erweiterung der Absenderangaben auf Ihren Briefumschlägen um weitere Elemente wie Firmenlogos oder einen Barcode zu ermöglichen. Wenn diese AutoTexte vorhanden sind, werden Sie automatisch zum neuen Umschlag hinzugefügt. In diesem Fall enthält der AutoText die eingeführte Feldfunktion "AUTOTEXTLIST" bzw. "AUTOTEXTLISTE", die alle Einträge einer bestimmten Kategorie per Kontextmenü zur Verfügung stellt.
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an: word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Standardeinstellungen in der NORMAL.DOT-Datei ändern Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Wenn ich ein neues Word-Dokument anlege, ist die automatische Silbentrennung nicht von vornherein eingeschaltet. Folglich muss ich immer erst Extras-Sprache-Silbentrennung aufrufen und die entsprechenden Vorgabewerte einstellen. Wie schaffe ich es, dass sich Word dauerhaft merkt, die automatische Silbentrennung in jedem neuen Dokument einzuschalten? E. Roth ANTWORT: Wie eine Vielzahl anderer Einstellungen "merkt" sich Word die Optionen der Silbentrennung in seiner Standardvorlage NORMAL.DOT. Sie müssen deshalb nur die NORMAL.DOT-Datei öffnen, darin die gewünschten Anpassungen vornehmen und diese anschließend speichern. Das Problem dabei ist, den Speicherort der Standardvorlage herauszufinden, vor allem, wenn Ihr Computer von mehreren Personen genutzt wird. Mit Hilfe der folgenden Anleitung ermitteln Sie den Pfad Ihrer NORMAL.DOT-Datei schnell und zuverlässig:
"Pfad der Normal.dot"
Direkt nach dem Neustart öffnen Sie die Standardvorlage wie ein normales Dokument. Dazu wählen Sie Datei-Öffnen an und wechseln in den Ordner, den Sie sich nach Ausführung des oben genannten Makros notiert hatten. Beachten Sie, dass Sie in Word 97 im Feld Dateityp erst "Dokumentvorlagen" aktivieren müssen, damit die Datei NORMAL(.DOT) angezeigt wird. Sobald die Standardvorlage geöffnet ist, - was Sie daran erkennen, dass in der Titelleiste nicht "Dokument1" sondern "Normal.dot" angezeigt wird, - passen Sie die Einstellungen an, die in Zukunft für alle neuen Dokumente gelten sollen. In Ihrem Fall wählen Sie beispielsweise Extras-Sprache-Silbentrennung an und aktivieren das Kontrollkästchen Automatische Silbentrennung. Auch die Trennzone und die Anzahl der aufeinander folgenden Trennstriche können Sie wie gewünscht einstellen. Am Ende speichern Sie die NORMAL.DOT-Datei mit einem Klick auf die Symbolleisten-Schaltfläche Speichern und beenden danach Word. Beim nächsten Programmstart weist das dabei geöffnete neue Dokument genau die Merkmale auf, die Sie in der Standardvorlage festgelegt haben.
Inhalte von Formularfeldern auf Folgeseiten wiederholen Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Ich habe mit Hilfe von Formularfeldern einen mehrseitigen Fragebogen entwickelt. Das Dokument ist geschützt, sodass Eingaben nur in den Formularfeldern möglich sind. Nun will ich verhindern, dass einzelne Blätter vertauscht werden, vor allem wenn ein Sachbearbeiter mehrere Fragebögen zu prüfen hat. Dazu kann ich die Seiten natürlich nummerieren. Damit Fragebögen aber nicht untereinander vertauscht werden, will ich die Aktennummer, die auf der ersten Seite eingetragen wird, automatisch auf den Folgeseiten wiederholen. Wie geht das? F. Hemberger ANTWORT: Bearbeiten Sie Ihren Formularentwurf und weisen Sie dem Formularfeld mit der Aktennummer einen eindeutigen Textmarkennamen zu. Anschließend können Sie auf den Folgeseiten Querverweise auf diese Textmarke einfügen. Hier die Details:
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