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Ausgabe vom 13. September
2004 |
| In dieser
Ausgabe |
Word-News & Downloads
- Spotlight: Über 250 MB Word-Tools, Vorlagen, Makros
und 3.500 Seiten Word-Tipps auf 3 CD-ROM's
- Download-Tipp: Die Word Weekly Druckertools
- Webcast: Tipps & Tricks zur Teamarbeit mit
Office 2003
- Erzeugen Sie Hyperlinks ganz einfach auf
Tastendruck
- Quicktipp: Alle Kommentare in einem Dokument
löschen
Newsletter-Tipp
| Word-News &
Downloads |
Spotlight: Über 250 MB Word-Tools, Vorlagen, Makros und 3.500 Seiten Word-Tipps auf 3 CD-ROM's
Hier ist das ultimative Komplettpaket: Mit dem großen Word-Berater Gesamtarchiv können Sie alle drei bisher erschienenen Word-Berater Archiv-CD-ROM's zum Sonderpreis mit mehr als 20% Rabatt erwerben. Sie erhalten:
- Über 3.500 Seiten mit neuen mit aktuellen Tipps, FAQ, Techinfos und
Problemlösungen zu Word 97, 2000 und 2002/XP
- Mehr als 250 MB mit Makros, Tools, Vorlagen und nützlichen neuen
Funktionen
- Alle Themen im Volltext mit Abbildungen und Beispieldateien
- Schneller Zugriff auf das Archiv per Mausklick direkt aus Microsoft
Word
- Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem
Index
http://www.add-in-world.com/katalog/wb-paket/
Download-Tipp: Die Word Weekly Druckertools
Mit den Drucker-Tools stellen wir Ihnen eine Sammlung von nützlichen neuen Funktionen rund um den Ausdruck von Dokumenten zur Verfügung. Nach der automatischen Installation können Sie über eine neue Symbolleiste unter anderem auf die folgenden Funktionen zugreifen:
- Kopien einfacher ausgeben
- Komplettes Verzeichnis per Mausklick drucken
- Aktuelle Markierung oder aktuelle Seite drucken
- Schnelldruck im Konzeptmodus
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Drucker-Tools
für Word |
Webcast: Tipps & Tricks zur Teamarbeit mit Office 2003
Sie möchten Word-Dokumente oder andere Office-Dateien im Team bearbeiten? Dann sollten Sie sich den kostenlosen Webcast ansehen, den Microsoft am 14.9.2004 von 18:00 - 19:00 Uhr anbietet. Die Fachleute demonstrieren, wie Sie Ihre Dokumente an einer zentralen Stelle speichern und dann den gemeinsamen Zugriff steuern können. Legen Sie beispielsweise genau fest, welche Anwender auf welche Informationen zugreifen dürfen. Nach dem Webcast wird eine Techinfo angeboten, die noch einmal alle Tipps im Detail erläutert. Weitere Informationen und den Link zur Anmeldung finden Sie unter:
Webcast: Tipps & Tricks zur Teamarbeit mit Office 2003
| Word-Tipp der
Woche |
Erzeugen Sie Hyperlinks ganz einfach auf Tastendruck
Internet-Adressen in der Form "http://www.smarttools.de/" (eine so genannte URL = Uniform Resource Locator), die als normaler Text im Dokument enthalten sind, sollen häufig nachträglich als Hyperlink umgesetzt werden. Dazu können Sie die URL manuell im Text markieren und anschließend Strg+K drücken. Word zeigt dann einen Dialog an, in dem der Hyperlink komplettiert und mit einem Klick auf Ok umgesetzt wird.
Da Sie in aller Regel in dem Dialogfenster keine zusätzliche Daten eingeben und die Anzeige des Dialogfensters somit nicht notwendig ist, können Sie sich die Arbeit mit einem kleinen Makro erleichtern. Auf der beiliegenden CD finden Sie eine fertiges Makro "HyperlinkUmsetzen", das Sie wie folgt in Word einbinden:
- Drücken Sie Alt+F11, um in die VBA-Entwicklungsumgebung zu
wechseln.
- Wechseln Sie in ein beliebiges Modul des Projektes "Normal" oder
legen Sie ein neues Modul an.
- Geben Sie die folgende Prozedur ein:
Dim strURL As String
On Error Resume Next
strURL = Selection.Text
If Err <> 0 Then
Beep
Exit Sub
End If
On Error GoTo 0
ActiveDocument.Hyperlinks.Add Address:=strURL, _
Anchor:=Selection.Range
End Sub
- Sichern Sie die Änderungen über das Menü Datei-Normal Speichern (Word 2000, 2002/XP
und 2003) bzw. Datei-Speichern Von
Normal (Word 97).
- Verlassen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung mit einem Klick auf das
Schließen-Symbol rechts oben in der
Titelleiste.
- Wählen Sie das Menü Extras-Anpassen an und klicken Sie auf die
Schaltfläche Tastatur.
- Markieren Sie links in der Liste Kategorien den Eintrag "Makros" und in der
Liste Makros den Eintrag
"HyperlinkUmsetzen".
- Klicken Sie in das Feld Neue
Tastenkombination und drücken Sie Umschalt+Strg+K.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuordnen
und dann zweimal auf Schließen.
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zusammenführenDer Synkronizer 8.0 Premium liefert genau die Funktionen, die Microsoft in Excel vergessen hat: Er kann Ihre Kalkulationsmodelle, Tabellen, Listen und Datenbanken in Excel voll automatisch vergleichen, Unterschiede markieren und auf Wunsch zu einer einzigen aktuellen Version zusammenführen. Sparen Sie künftig viele Stunden mühseliger Kleinarbeit, denn der Synkronizer 8.0 Premium wird Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Excel immer wieder eine unentbehrliche Hilfe sein. Zum Beispiel:
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Quicktipp: Alle Kommentare in einem Dokument löschen
Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003
Bei der Bearbeitung von Dokumenten sind Kommentare ein nützliches Hilfsmittel. Sei es, um andere Team-Mitglieder auf etwas aufmerksam zu machen oder weil Sie sich selber an etwas erinnern möchten, was zur Fertigstellung noch erledigt werden muss. Peinlich wäre es allerdings, wenn diese Kommentare bei der Weitergabe des fertigen Textes noch vorhanden wären. Mit einem verblüffend einfachen Trick entfernen Sie in Windeseile alle Kommentare zuverlässig aus einem Dokument:
- Wählen Sie das Menü Bearbeiten-Ersetzen an und klicken Sie auf
Erweitern.
- Klicken Sie in das Feld Suchen
nach und löschen Sie einen eventuell vorhandenen Inhalt.
- Öffnen Sie die Liste der Schaltfläche Sonstiges und markieren Sie den Eintrag
Kommentarzeichen.
- Stellen Sie sicher, dass das Feld Ersetzen
durch leer ist und klicken Sie auf Alle ersetzen.
| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 97, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Formatvorlagen schneller auswählen
Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003
FRAGE: In der Symbolleiste "Format" gibt es ja eine Dropdown-Liste zur Auswahl einer Formatvorlage für den aktuellen Absatz bzw. für die aktuelle Markierung. Die Arbeit mit dieser Liste ist auf meinem System häufig etwas träge, da Word hier standardmäßig die jeweils verwendete Schriftart als Muster anzeigt, so dass der Aufbau der Liste mit steigender Anzahl der Formatvorlagen immer langsamer wird. Haben Sie dafür eine Lösung?
A. Laubmann
ANTWORT: In Word 2000, 2002/XP und 2003 können Sie schnell Abhilfe schaffen. Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie das Menü Extras-Anpassen an.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte "Optionen".
- Deaktivieren Sie die Option Schriftartnamen
in Schriftart anzeigen.
- Übernehmen Sie die Änderungen mit einem Klick auf Ok.
In Word 97 steht diese Option leider nicht zur Verfügung, so dass Sie auf einen Trick zurückgreifen müssen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste "Format"
und rufen Sie das Kontextmenü Anpassen
auf.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Formatvorlage" in der
Symbolleiste, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das
Steuerelement aus der Symbolleiste, um es zu löschen.
- Wechseln Sie im Dialog "Anpassen" auf die Registerkarte "Befehle",
markieren Sie den Eintrag "Neues Menü" in der Liste Kategorie und ziehen Sie rechts aus der
Liste Befehle den Eintrag "Neues Menü"
an die ursprüngliche Position des Dropdown-Menüs in der Symbolleiste.
Benennen Sie das neue Menü wie gewünscht.
- Markieren Sie nun den Eintrag "Formatvorlagen" in der Liste
"Kategorien". In der Liste "Befehle" werden daraufhin alle verfügbaren
Formatvorlagen angezeigt. Ziehen Sie diese der Reihe nach in der
gewünschten Reihenfolge in das soeben angelegte Menü. Am Ende klicken
Sie auf Schließen.
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Mehrfachverweise auf Fuß- und Endnoten
Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003
FRAGE: Bei der täglichen Arbeit mit Word stellt sich häufig das Problem, dass eine Fuß- der Endnote mehr als einmal in einem Dokument verwendet werden muss. Zum Beispiel: In einem Referat gebe ich in den Fußnoten Links auf Websites im Internet an, auf denen der Leser bei Bedarf zusätzliche Informationen findet. Um diese Links nicht unnötig mehrfach eingeben zu müssen, möchte ich auf bereits erfasste Fuß- und Endnoten einen Querverweis setzen. Ist das irgendwie möglich?
J. Rubner
ANTWORT: Ein solcher Verweis ist möglich. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Fügen Sie zunächst die Fuß-/Endnoten wie gewohnt über das Menü Einfügen-Fußnote mit der gewünschten
Nummerierung ein.
- Wenn Sie sich dann in Ihrem Text erneut auf eine bereits vorhandene
Fuß- oder Endnote beziehen möchten, wählen Sie das Menü Einfügen-Querverweis an.
- Im Dialog "Querverweis" wählen Sie links in der Liste "Verweistyp"
den Eintrag "Fußnote" oder "Endnote".
- In der Liste "Verweisen auf" rechts wählen Sie den Eintrag
"Fußnotennummer" bzw. "Endnotennummer". Wählen Sie in der Liste
"Verweisen auf" den Eintrag "Fußnotennummer (formatiert)" oder
"Endnotennummer (formatiert)". Damit werden die Querverweise im Dokument
gleich richtig formatiert.
- Sie haben nun die Möglichkeit, den Querverweis als Hyperlink
einzufügen. Der Leser Ihres Dokumentes kann die Verweisnummer dann
direkt anklicken. Word verzweigt dann zur betreffenden Fuß-/Endnote, von
wo aus der Leser über die Zurück-Taste in der Symbolleiste "Web"
zur vorherigen Position im Dokument zurückkehren kann. Aktivierten Sie
Option "Als Hyperlink einfügen", wenn dem Leser diese Möglichkeit
gegeben werden soll.
- In der Liste "Für welche Fuß-/Endnote" darunter wählen Sie nun die
betreffende Fuß-/Endnote und klicken dann auf die Schaltfläche Einfügen.
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