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Ausgabe vom 13. September
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Word-News & Downloads
- News: Aktuelle Kalendervorlagen für Excel auf 2
CD-ROM's - Digitaler Zeitplaner 2006 jetzt als kostenlose Zugabe
- Download-Tipp: Suchen und Ersetzen in mehreren
Dokumenten
- News: Kostenloses Add-In zum Bloggen mit
Word
Word-Helpline
Newsletter-Tipp
| Word-News &
Downloads |
News: Aktuelle Kalendervorlagen für Excel auf 2 CD-ROM's - Digitaler Zeitplaner 2006 jetzt als kostenlose Zugabe
Mit dem Digitalen Zeitplaner können Sie Excel schnell und komfortabel für Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Sie erhalten fertige Lösungen, die Sie direkt von der CD-ROM nutzen können. Die Vorlagen sind komplett ungeschützt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender für Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen.
In einer Sonderaktion erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Wir schicken Ihnen sofort den aktuellen Zeitplaner 2005 und dann bei Verfügbarkeit kostenlos den brandneuen Zeitplaner 2006!
Weitere Informationen finden Sie unter:
Digitalen Zeitplaner für Excel
Download-Tipp: Suchen und Ersetzen in mehreren Dokumenten
Wenn Sie das Menü Bearbeiten-Ersetzen in Word aufrufen, können Sie bekanntlich beliebige Zeichenketten oder Formatierungen im aktuellen Dokument suchen und auf Wunsch durch einen anderen Text bzw. ein Format ersetzen lassen. Es gibt allerdings Situationen, in denen Sie diesen Vorgang nicht nur in einem, sondern vielleicht in hunderten von Dokumenten durchführen müssen, weil sich beispielsweise der Firmenname geändert hat, eine neue Telefonnummer verwendet werden soll oder ein Produktname umgestellt wird.
Bisher mussten Sie dazu jedes einzelne Dokument öffnen und den Suchen/Ersetzen-Vorgang manuell durchführen. Mit "SmartTools Globales Suchen und Ersetzen" können Sie in Zukunft viele Stunden mühevoller Arbeit sparen: Nach der automatischen Installation steht Ihnen eine neue Funktion zur Verfügung, über die Sie Text und Formatierungen automatisch in allen Dokumenten aus einem beliebigen Verzeichnis suchen und ersetzen lassen können. Sie legen nur die gewünschten Parameter fest und der Assistent öffnet für Sie automatisch alle Dokumente aus dem angegebenen Verzeichnis und führt den Suchen-/Ersetzen-Vorgang für Sie aus:
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SmartTools
Globales Suchen und
Ersetzen |
News: Kostenloses Add-In zum Bloggen mit Word
Sie planen den Start Ihres eigenen Blogs? Google bietet ab sofort eine kostenlose Word-Erweiterung an, um Texte direkt aus der Textverarbeitung auf www.blogger.com zu veröffentlichen:
Blogger für Word
Blogger für Word setzt Word 2003, 2002/XP oder 2000 unter Windows 2000, XP oder 2003 voraus. Nach dem Download sollten Sie zunächst auf www.blogger.com einen kostenlosen Account eröffnen und Ihr Blog einrichten. Installieren Sie dann das Add-In und beim nächsten Start von Word steht Ihnen eine neue Symbolleiste zur Verfügung, über die Sie einen Text entweder in Ihrem Blog veröffentlichen oder als Entwurf speichern können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, einen Ihrer letzten 15 Beiträge zur Bearbeitung zu öffnen.
| Word-Tipp der
Woche |
So legen Sie ein neues Standardformat für Tabellen fest
Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000
Bereits seit der ersten Version verfügt Word über komfortable Funktionen zum Anlegen und Bearbeiten von Tabellen. Das Anklicken des Tabellensymbols sowie das Markieren der gewünschten Zellenzahl genügen bekanntlich, um eine neue Tabelle einzufügen. Einen Nachteil gibt es dabei allerdings, denn Word verwendet für die neuen Tabellen immer dieselbe Formatierung: alle Zellen sind dabei mit einer einfachen Linie eingerahmt. In vielen Fällen möchten Sie aber keine Linien verwenden oder immer ein anderes vorgegebenes AutoFormat einsetzen. Bis Word 97 mussten Sie diese Anpassungen nach jedem Einfügen einer Tabelle manuell vornehmen, aber in Word 2003, 2002/XP und 2000 gibt es eine wenig bekannte Möglichkeit, das Standardformat für neue Tabellen beliebig zu bestimmen.
In Word 2003 und 2002/XP gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Menü Tabelle-AutoFormat für
Tabellen an.
- Nach wenigen Augenblicken erscheint eine umfangreiche Liste der
vorgegebenen Tabellenformatvorlagen von Word. Sie können sich nun
entweder für eines dieser AutoFormate entscheiden, ein vorgegebenen
AutoFormat über Ändern an Ihre
Vorstellungen anpassen oder über Neu
eine komplette neue Tabellenformatvorlage erstellen.
- Markieren Sie dann den Namen der Tabellenformatvorlage, die Word in
Zukunft für neue Tabellen verwenden soll und klicken Sie auf Standard.
- Entscheiden Sie, ob der Standard nur für das aktuelle Dokument oder
für alle neuen Dokumente basierend auf der NORMAL.DOT gelten soll und
bestätigen Sie mit Ok.
In Word 2000 sieht die Vorgehensweise etwas anders aus, da in dieser Version noch keine Formatvorlagen für Tabellen zur Verfügung stehen:
- Legen Sie ein leeres Word-Dokument an und wählen Sie das Menü Tabelle-Zellen Einfügen-Tabellean.
- Nachdem Sie auf Autoformat
geklickt haben, erscheint eine Liste aller zur Verfügung stehenden
Formate. Der Eintrag "Einfach 1" ist markiert.
- Wenn Sie lediglich die Linien für neue Tabellen entfernen möchten,
schalten Sie lediglich das Kontrollkästchen Rahmen aus. Sie können aber auch ein
beliebiges anderes AutoFormat festlegen, das in Zukunft verwendet werden
soll oder die weiteren Optionen im Dialogfeld verändern. So lassen sich
beispielsweise gezielt bestimmte Formatmerkmale wie Farbe oder
Schriftart deaktivieren.
- Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Ok und aktivieren Sie im nächsten Dialogfeld
die Option Als Standard für alle neuen Tabellen
verwenden.
- Nach einem weiteren Klick auf Ok
haben Sie die Format-Vorgaben für neue Tabellen dauerhaft geändert, so
dass in Zukunft keine nachträgliche Bearbeitung Ihrer Tabellen mehr
notwendig ist.
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ANZEIGE Adressen ganz einfach aus Outlook und Access nach Word
übernehmenVergessen Sie das lästige Nachschlagen von Adressen und erledigen Sie Ihre Korrespondenz in Zukunft mit wenigen Mausklicks:
SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 |
Quicktipp: Formatierungen schnell kopieren
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Wenn Sie einmal eine passende Formatierung für Überschriften, Zitate, Adressen oder andere Textelemente gefunden haben, bietet es sich an, diese Einstellungen dauerhaft zu speichern. Zu diesem Zweck bietet Word Formatvorlagen an, die Sie sicherlich schon häufig eingesetzt haben. Es gibt aber auch Situationen, in denen es sich nicht lohnt, eine spezielle Formatvorlage zu erstellen. Sie möchten also einfach eine Textstelle so formatieren, wie sie es bereits in einem anderen Teil desselben oder eines anderen Textes getan haben. Gehen Sie dazu einfach folgendermaßen vor:
- Bestimmen Sie zunächst durch die Art der Markierung, was kopiert
werden soll. Um nur eine Zeichenformatierung zu kopieren, wählen Sie
einfach ein oder mehrere entsprechend formatierte Zeichen aus. Soll auch
ein Absatzformat übertragen werden, muss die zugehörige Absatzmarke in
die Formatierung eingeschlossen werden.
- Klicken Sie einmal auf das Symbol "Format übertragen", so dass sich
der Mauszeiger in einen Pinsel verwandelt. Markieren Sie dann die
Zeichenkette, auf die Sie die Formatierung übertragen wollen. Wenn es
sich bei der Zielposition um einen kompletten Absatz handelt, genügt es,
wenn Sie einfach einmal in diesen Absatz klicken. Diese Technik kann
auch für den Austausch von Formaten zwischen zwei Dokumenten eingesetzt
werden. Zu diesem Zweck wechseln Sie vor der Auswahl der Zielposition in
die gewünschte Datei.
| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 oder 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Datumsformat für Briefdatum frei definieren
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: In einer unserer Briefvorlagen möchte ich das Erstelldatum per Feldfunktion einfügen. Unsere firmeninternen Vorgaben sehen für Datumsangaben das Format "Tagesangabe ohne führende Null plus ausgeschriebener Monatsname plus vierstellige Jahreszahl" vor. Das Erstelldatum, das ich per Einfügen-Feld einsetzen kann, erscheint aber nicht im gewünschten Format. Wissen Sie, was ich da tun kann?
B. Müller
ANTWORT: Das gewünschte Datumsformat erhalten Sie mit dem passenden Feldschalter. Normalerweise bietet Word von Haus aus die Optionen an, die Sie benötigen. Dazu rufen Sie Einfügen-Feld auf und wählen in Word 97 den Feldnamen "ErstellDat" oder in den neueren Word-Versionen den Feldnamen "CreateDate" an.
In Word 97 und Word 2000 klicken Sie danach auf die Schaltfläche Optionen. Nun können Sie das gewünschte Datumsformat aus einer Liste auswählen und mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen als Feldschalter an den Feldnamen anfügen. Das von Ihnen benötigte lange Datumsformat entspricht in Word 97 dem Listeneintrag
t. MMMM jjjj
oder in Word 2000:
d. MMMM yyyy
Zum Einfügen des Erstelldatums klicken Sie zweimal auf Ok.
In Word 2002/XP und Word 2003 können Sie das Datumsformat sofort aus einer Liste auswählen. Word verwendet als Beispiel immer das aktuelle Datum, sodass Sie für die gewünschte Langform einen Eintrag wie den folgenden markieren müssen:
7. Juli 2005
Am Ende genügt ein Klick auf Ok, um das Erstelldatum in Ihre Briefvorlage einzusetzen.
Falls das erforderliche Datumsformat wider Erwarten nicht in der Dialogfeldliste erscheint, können Sie es jederzeit nachträglich hinzufügen oder bearbeiten. Dazu fügen Sie zunächst ein ErstellDat- bzw. CreateDate-Feld mit einem Formatschalter ein, der dem beabsichtigten Datumsformat am nächsten kommt. Im Dokument drücken Sie anschließend die Tastenkombination Alt+F9, um die Feldfunktionen sichtbar zu machen. Sie sehen daraufhin einen Ausdruck, der etwa so aussehen könnte:
{ ERSTELLDAT \@ "tt.MM.jjjj" }
oder in Word 2000 und höher:
{ CREATEDATE \@ "dd.MM.yyyy" }
Jetzt können Sie das in Anführungszeichen stehende Datumsformat an Ihre Vorstellungen anpassen. Die folgende Liste gibt einen Überblick. Beachten Sie, dass zuerst der Formatbuchstabe für Word 97 und danach in Klammern der Buchstabe für Word 2000 und höher aufgeführt wird. Danach folgt die Beschreibung:
t (d): Tageszahl ohne führende Null
tt (dd): Tageszahl mit führender Null
ttt (ddd): Wochentag in Kurzform (z.B. "Mo")
tttt (dddd): Wochentag in Langform (z.B. "Montag")
M (M): Monatszahl ohne führende Null
MM (MM): Monatszahl mit führender Null
MMM (MMM): Monatsname in Kurzform (z.B. "Jan")
MMMM (MMMM): Monatsname in Langform (z.B. "Januar")
jj (yy): zweistellige Jahreszahl jjjj (yyyy): vierstellige Jahreszahl
Zusätzlich können Sie die üblichen Punkte oder Kommata einfügen. Nach einer Formatänderung könnte das Feld zum Beispiel so aussehen:
{ ERSTELLDAT \@ "ttt, t. MMM. jjjj" }
bzw. in Word 2000 und höher:
{ CREATEDATE \@ "ddd, d. MMM. yyyy" }
was zu einer Darstellung wie "Do, 7. Jul. 2005" führen würde. Nach Abschluss der Formatänderung drücken Sie erneut Alt+F9, womit Sie die Anzeige der Feldfunktionen wieder ausschalten. Um das geänderte Datumsformat zu sehen, müssen Sie das Feld per F9 aktualisieren.
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Tastatur-Shortcuts von Makros löschen
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Um bestimmte, immer wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, habe ich Makros aufgezeichnet und ihnen Tastatur-Shortcuts zugewiesen. Nun möchte ich einige dieser Shortcuts wieder löschen. Wie mache ich das?
V. Mederer
ANTWORT: Änderungen an den Tastenbelegungen nehmen Sie im Dialogfeld Anpassen vor. Um die Shortcuts für aufgezeichnete oder selbst geschriebene Makros zu entfernen, führen Sie folgende Schritte aus:
- Rufen Sie den Befehl Extras-Anpassen auf.
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld auf die Schaltfläche
Tastatur.
- Markieren Sie in der Liste Kategorien den Eintrag "Makros".
- Im daneben stehenden Listenfeld finden Sie nun die Namen aller
verfügbaren Makros. Markieren Sie den Makronamen, dessen Tastenzuordnung
gelöscht werden soll.
- Klicken Sie in der Liste Aktuelle
Shortcuts (Word 97) / Aktuelle
Tastenkombinationen (Word 2000) / Aktuelle Tasten (Word 2002/2003) auf die zu
löschende Tastenkombination.
- Heben Sie die Zuordnung auf, indem Sie die Schaltfläche Entfernen anwählen.
- Wenn Sie weitere Tastatur-Shortcuts beseitigen wollen, wiederholen
Sie die Schritte 4 bis 6.
- Verlassen Sie die beiden geöffneten Dialogfelder jeweils mit der
Schaltfläche Schließen.
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