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News: Aktuelle Kalendervorlagen für Excel auf 2 CD-ROM's - Digitaler Zeitplaner 2006 jetzt als kostenlose Zugabe Mit dem Digitalen Zeitplaner können Sie Excel schnell und komfortabel für Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Sie erhalten fertige Lösungen, die Sie direkt von der CD-ROM nutzen können. Die Vorlagen sind komplett ungeschützt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender für Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. In einer Sonderaktion erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Wir schicken Ihnen sofort den aktuellen Zeitplaner 2005 und dann bei Verfügbarkeit kostenlos den brandneuen Zeitplaner 2006! Weitere Informationen finden Sie unter: Digitaler Zeitplaner 2005/2006 Download-Tipp: AutoTexte komfortabel verwalten AutoTexte sind in Word eine echte Arbeitserleichterung und schnell zur Hand, doch wenn es um die Verwaltung dieser Texte geht, müssen Sie in Word lange Umwege über verschiedene Dialoge in Kauf nehmen. Schnell kann es passieren, dass versehentlich Textbausteine gelöscht oder überschrieben werden. Damit ist jetzt Schluss: Der SmartTools AutoTextManager stellt Ihnen einen komfortablen Dialog zur Verfügung, über den Sie Ihre AutoText-Einträge samt Kategorien beliebig zwischen Dokumentvorlagen verschieben, kopieren, umbenennen oder löschen können. Nach der automatischen Installation steht Ihnen der Manager über ein neues Menü direkt in Word zur Verfügung. Die Bedienung ist komfortabel: Sie öffnen einfach die gewünschten Dokumentvorlagen mit den AutoText-Einträgen und können diese Einträge dann beliebig verändern oder sogar zwischen den Dokumentvorlagen austauschen. Weitere Highlights des SmartTools AutoText-Managers: Erstellen Sie Datensicherungen einzelner Autotexte oder kompletter Dokumentvorlagen. Außerdem können Sie per Mausklick wird eine leere Dokumentvorlage anlegen, die Sie mit unserem Manager dann ganz einfach mit AutoTexten füllen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nützliche Add-In zum kostenlosen Download an: SmartTools AutoText-Manager kostenlos herunterladen News: Word 12 mit eingebauter 'MiniBar' Es bleibt abzuwarten, ob sich der Name bis zum Erscheinen der nächsten Office-Version noch ändern wird, aber zurzeit wird eines der neuen Bedienelemente in Word 12 tatsächlich als "MiniBar" bezeichnet. Gemeint ist eine kleine Symbolleiste, die das Formatieren von Texten in Zukunft erheblich beschleunigen soll. Die Idee:
Natürlich können Sie die "MiniBar" so konfigurieren, dass sie nicht automatisch eingeblendet wird. Alternativ stehen die entsprechenden Formatierungsfunktionen nämlich auch im neuen Kontextmenü per Rechtsklick zur Verfügung.
Bequeme Kontrolle des Absatzabstands per Symbolleiste, Teil 2 Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie per VBA-Code eine Symbolleiste mit verschiedenen Elementen definiert. Im Anschluss erweitern Sie den Programmcode um Prozeduren, die beim Anklicken der Symbolleistenschaltflächen ausgeführt werden und die die Abstände der Absätze um bestimmte Werte verringern oder vergrößern. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:
AbstandAendern Vor:=True, PlusMinus:=-1 End Sub Private Sub VorPlus() AbstandAendern Vor:=True, PlusMinus:=1 End Sub Private Sub NachMinus() AbstandAendern Vor:=False, PlusMinus:=-1 End Sub Private Sub NachPlus() AbstandAendern Vor:=False, PlusMinus:=1 End Sub Private Sub Absatzinfo() Dim intVor As Integer, intNach As Integer If Selection.Paragraphs.Count > 1 Then MsgBox _ Prompt:="Es sind mehrere Absätze markiert!" & _ vbCr & _ "Die folgenden Infos beziehen sich nur " & _ "auf den ersten Absatz der Markierung.", _ Buttons:=vbInformation End If intVor = Selection.Paragraphs(1).Format.SpaceBefore intNach = Selection.Paragraphs(1).Format.SpaceAfter MsgBox _ Prompt:="Abstand vor dem Absatz: " & _ vbTab & intVor & " pt" & vbCr & _ "Abstand nach dem Absatz: " & _ vbTab & intNach & " pt" End Sub
(Vor As Boolean, PlusMinus As Integer) Dim ctl As CommandBarControl Dim intAbstand As Integer Dim intNeuerWert As Integer On Error Resume Next If Vor = True Then Set ctl = CommandBars("Absatzabstand") _ .FindControl(Tag:="Vor") intAbstand = CInt(ctl.Text) intNeuerWert = _ Selection.ParagraphFormat.SpaceBefore _ + (intAbstand * PlusMinus) If intNeuerWert < 0 Then intNeuerWert = 0 If intNeuerWert > 1584 Then intNeuerWert = 1584 Selection.ParagraphFormat _ .SpaceBefore = intNeuerWert Else Set ctl = CommandBars("Absatzabstand") _ .FindControl(Tag:="Nach") intAbstand = CInt(ctl.Text) intNeuerWert = _ Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter _ + (intAbstand * PlusMinus) If intNeuerWert < 0 Then intNeuerWert = 0 If intNeuerWert > 1584 Then intNeuerWert = 1584 Selection.ParagraphFormat _ .SpaceAfter = intNeuerWert End If Set ctl = Nothing End Sub
Dim cbAbstand As CommandBar On Error Resume Next Set cbAbstand = CommandBars("Absatzabstand") cbAbstand.Delete Set cbAbstand = Nothing End Sub
Sub AutoExec() AbsatzLeisteZeigen End Sub Sub AutoExit() AbsatzLeisteEntf End Sub
Zum Einstellen des Absatzabstands wählen Sie nun zuerst einen Wert in den Dropdown-Feldern Vor um oder Nach um aus (Anfangswert ist jeweils "3" Punkt). Alternativ können Sie auch selbst einen Zahlenwert eintragen, wobei Sie Ihre Eingabe immer mit Return bestätigen müssen. Danach klicken Sie je nach Bedarf auf eines der Symbole Verringern oder Vergrößern. Es wird entweder der Abstand vor oder nach dem Absatz um den entsprechenden Dropdown-Feld-Wert verringert/vergrößert. Eine genaue Kontrolle über die aktuellen Absatzeinstellungen erhalten Sie mit einem Klick auf das Absatzinfo-Symbol. Sie werden sehen, dass Sie mit der Abstands-Symbolleiste in Zukunft sehr viel schneller zum gewünschten Layout-Ergebnis kommen.
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 oder 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: Word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Richtige Proportionen für eingebettete Excel-Objekte Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Ich schreibe Rechnungen mit Word und füge die einzelnen Rechnungsposten zwecks einfacherer Berechnungsmöglichkeiten in Form einer Excel-Tabelle ein. Dabei stört mich, dass die Daten aus der Excel-Tabelle mitunter gestaucht oder gestreckt wirken. Was Word in dem Tabellenobjekt darstellt und eigentlich Arial in der Schriftgröße 10 sein sollte, sieht ganz anders aus als "Arial 10" im Text neben dem Excel-Objekt. Wissen Sie, wie ich die Tabelle so formatieren kann, dass sie nicht mehr gestaucht wird? J. Hanle ANTWORT: Word ändert mitunter selbstständig die Proportionen einer eingebetteten Excel-Tabelle. Das führt zu der von Ihnen beschriebenen gestauchten Darstellung. Mit folgenden Schritten können Sie die korrekten Proportionen wiederherstellen:
Registerkarten im Dialogfeld 'Datei-Neu' anpassen Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000 FRAGE: Ich habe nach Aufruf von Extras-Optionen auf der Registerkarte Speicherort für Dateien einen neuen Ordner für "Benutzervorlagen" eingestellt (ein Ordner für "Arbeitsgruppenvorlagen" ist nicht angegeben). Damit wollte ich erreichen, dass im Dialogfeld zum Anlegen einer neuen Datei nur noch die Register mit meinen eigenen Vorlagen erscheinen. Tatsächlich erscheinen aber nach wie vor die Standardregister wie etwa "Memos", "Briefe & Faxe", "Publikationen" usw. Wie kann ich diese Register entfernen? K. Bergner ANTWORT: Im Gegensatz zu Word 97 sind die Namen der Standardregister im Dialogfeld Neu seit Word 2000 fest in den Programmcode integriert. Es handelt sich also nicht um irgendwelche Unterordner auf Ihrer Festplatte. Das bedeutet aber auch, dass Sie die Standardregister nicht ohne weiteres entfernen können. Es genügt zum Beispiel nicht, die DOT- oder WIZ-Dateien, die auf den Registerkarten angezeigt werden, von der Festplatte zu löschen. Wenn Sie ein Standardregister vollständig beseitigen wollen, müssen Sie das Setup-Programm von Word bzw. Office im Wartungsmodus ausführen und dann die gewünschten Vorlagen-Komponenten entfernen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Outlook-Tipps kostenlos per E-Mail SmartTools Outlook Weekly bietet jede Woche Tipps, aktuelle Infos und Download-Links für Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98:
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