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Spotlight: Outlook-Daten komfortabel und voll automatisch sichern Was würde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten plötzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmäßig mit Outlook arbeiten wäre das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten können. Mit dem brandneuen SmartTools Outlook Backup haben Sie diese Probleme zuverlässig im Griff:
SmartTools Outlook Backup kann zurzeit noch mit 10% Einführungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ Download-Tipp: Der neue SmartTools Datumsassistent 3.0 Vergessen Sie Ihren Papierkalender: In Zukunft müssen Sie beim Schreiben von Terminplänen, dem Berechnen des Zahlungsziels oder dem Überarbeiten von Projektberichten nie wieder Datumsangaben nachschlagen und mühsam eintippen. Der SmartTools Datumsassistent erweitert Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 um einen nützlichen Popup-Kalender, den Sie jederzeit per Mausklick direkt aus Ihrem Dokument aufrufen können. Blättern Sie dann am Bildschirm in einem übersichtlichen Kalender und übernehmen Sie das gewünschte Datum ganz einfach in Ihren Text. Zum schnelleren Finden von Zielterminen wie Zahlungs- oder Lieferfristen gibt es spezielle Schaltflächen, über die Sie ein 7, 14, oder 30 Tage entferntes Datum anspringen können. Zusätzlich bietet die aktuelle Version 3.0 außerdem folgende Funktionen:
Bruchzahlen perfekt formatieren Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Sicherlich ist Ihnen bei der Eingabe von Brüchen wie "1/2" oder "3/4" schon einmal aufgefallen, dass Word sie automatisch durch ein einzelnes Zeichen ersetzt. Wenn diese Umsetzung bei Ihnen nicht funktioniert, sollten Sie die Einstellungen unter Extras-AutoKorrektur prüfen: Hier muss auf der Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" die Option Bruchzahlen durch Sonderzeichen aktiviert sein. Leider wendet Word die automatische Umsetzung nur für "1/2", "1/4" und "3/4" an, da nur für diese Bruchzahlen Sonderzeichen in den meisten Zeichensätzen vorhanden sind. Oftmals verwenden Sie aber in Texten andere Bruchzahlen. Hier würde eine Darstellung in der bekannten "Sonderzeichen"-Form weitaus professioneller aussehen. Der folgende Tipp hilft weiter:
Wenn Sie in Ihren Texten regelmäßig Bruchzahlen wie "1/10" oder "2/3" verwenden, ist die Formatierung auf Dauer zu umständlich und zeitraubend. Sie können dann häufig verwendete Bruchzahlen wie folgt über die AutoKorrektur fertig formatiert in Dokumenten umsetzen lassen:
Die eben gezeigte Methode, häufig verwendete Bruchzahlen während der Eingabe durch die AutoKorrektur ersetzen zu lassen, stößt an Grenzen, wenn entweder sehr viele Bruchzahlen regelmäßig eingesetzt werden oder die Bruchzahlen einfach zu individuell sind. Hier ist es nicht mehr praktikabel, Dutzende von AutoKorrektur-Einträgen anzulegen. Setzen Sie stattdessen ein Makro "BruchzahlenUmsetzen" ein, das die Bruchzahl per Dialog abfragt, ins Dokument schreibt und anschließend formatiert: Sub BruchzahlenUmsetzen() Dim strEingabe As String, sglSize As Single Dim strLinks As String, strRechts As String strEingabe = InputBox$( _ "Bitte Bruchzahl im Format '1/10', '2/3', '1/4' _ eingeben:", "Bruchzahl umsetzen:", "") If strEingabe = "" Then Exit Sub strLinks = Left$(strEingabe, InStr(strEingabe, "/") - 1) strRechts = Mid$(strEingabe, InStr(strEingabe, "/") + 1) 'Leerzeichen an Eingabe anhängen strEingabe = strEingabe & " " With Selection 'Aktuellen Schriftgrad festhalten sglSize = .Font.Size 'Eingabe ins Dokument schreiben .TypeText strEingabe 'Zahlen vor "/" markieren und formatieren .MoveLeft wdCharacter, Len(strEingabe), False .MoveRight wdCharacter, Len(strLinks), True .Font.Size = sglSize - 1 .Font.Superscript = True 'Zahlen nach "/" markieren und formatieren .MoveRight wdCharacter, 2, False .MoveRight wdCharacter, Len(strRechts), True .Font.Size = sglSize - 4 'Cursor hinter Leerzeichen setzen .MoveRight wdCharacter, Len(strRechts) + 1, False End With End Sub
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 oder 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an: word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Neue Dokumente per VBA anlegen Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Ich möchte mit Hilfe eines VBA-Makros ein neues Word-Dokument anlegen, das auf einer ganz bestimmten Vorlage beruht. Da ich mich erst seit kurzer Zeit mit VBA beschäftige, wirft diese eigentlich recht einfache Aufgabe bereits Probleme auf, denn offenbar gibt es kein "New"-Kommando oder ähnliches. Können Sie mir sagen, wie der Programmcode zum Anlegen einer neuen Datei aussehen muss? G. Neumann ANTWORT: In der Programmiersprache von Word erstellen Sie Dokumente nicht mit einem "New"-Befehl sondern mit der "Add"-Methode. Damit fügen Sie der "Documents"-Auflistung, also der Liste aller geöffneten Dokumente, ein neues Element hinzu. Ein ganz einfaches VBA-Makro könnte wie folgt aussehen: Sub NeuesDokument() Dim objNeuDok As Document Set objNeuDok = Application.Documents.Add End Sub Sie arbeiten hier mit einer Objektvariablen namens "objNeuDok", der Sie per "Application.Documents.Add" ein neues Dokument zuweisen. Auf diese Weise haben Sie später keine Probleme, Aktionen an der neuen Datei vorzunehmen: Nutzen Sie "objNeuDok" einfach mit den Eigenschaften und Methoden des "Document"-Objekts, um Text hinzuzufügen oder zu bearbeiten, um die Datei zu speichern oder zu schließen usw. Die VBA-Anweisung objNeuDok.Close schließt beispielsweise das neue Dokument, wobei Sie gegebenenfalls gefragt werden, ob die Änderungen gespeichert werden sollen. Wenn das neue Dokument auf einer Vorlage basieren soll, setzen Sie den Parameter "Template" der "Add"-Methode ein. Sie müssen dann nur den vollständigen Pfad der Vorlage als Textwert angeben. Das könnte wie folgt aussehen: Sub NeuesDokument2() Dim objNeuVonVorlage As Document Set objNeuVonVorlage = Application.Documents.Add _ (Template:="C:\Programme\Microsoft " & _ "Office\Templates\1031\Contemporary Report.dot") End Sub Beachten Sie, dass die Dateinamen der mit Word mitgelieferten Vorlagen zum Teil von den Anzeigenamen, die nach Aufruf von Datei-Neu im Dialogfeld mit der Vorlagenauswahl zu sehen sind, abweichen. Das gilt zumindest für Word 2003 und 2002/XP.
Nachtrag: Bilder werden nicht mehr angezeigt Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: In der letzten Ausgabe von Word Weekly haben Sie eine Problemlösung für "verschwundene" Bilder aufgezeigt. Auf meinem System sind die Grafiken aber selbst in der Seitenlayoutansicht nicht zu sehen. Woran kann das denn liegen? H. Müller ANTWORT: Wenn Bilder und Grafiken überhaupt nicht mehr erscheinen, sind wahrscheinlich die Ansichtsoptionen schuld. Überprüfen Sie dann die folgenden Einstellungen: Wählen Sie Extras-Optionen an und wechseln Sie auf die Registerkarte Ansicht. Schauen Sie im Bereich Anzeigen auf das Kontrollkästchen Platzhalter für Grafiken. Es muss ausgeschaltet sein, damit Bilder in der Textebene auf dem Bildschirm oder beim Drucken angezeigt werden. Auf Elemente in der Zeichnungsebene hat diese Einstellung keinen Einfluss. Ab Word 2000 können Sie zusätzlich auch die Darstellung der Zeichnungsebene beeinflussen. Dazu wählen Sie wieder Extras-Optionen sowie die Registerkarte Ansicht an. Kontrollieren Sie dieses Mal im Bereich Seiten- und Weblayoutoptionen das Kontrollkästchen Zeichnungen. Nur wenn es eingeschaltet ist, zeigt Word die Grafikelemente aus der Zeichnungsebene an. Die genannten Optionen beziehen sich jeweils auf das aktuelle Dokument. Es kann also sein, dass Sie die Überprüfung einzeln für alle Dokumente durchführen müssen, in denen die Bilder verschwunden sind.
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