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Spotlight: Die neue Version 8.0 des Synkronizer zum automatischen Abgleich von Excel Tabellen Nutzen auch Sie ab sofort die neueste Version des Excel-Tools, auf das Tausende von Excel-Anwendern vom Kleinunternehmer bis hin zu Großfirmen, Banken und Versicherungen seit Jahren nicht mehr verzichten wollen: den Synkronizer 8.0 Premium. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert genau die Funktionen, die Microsoft in Excel vergessen hat: Er kann Ihre Kalkulationsmodelle, Tabellen, Listen und Datenbanken in Excel voll automatisch vergleichen, Unterschiede markieren und auf Wunsch zu einer einzigen aktuellen Version zusammenführen. Sparen Sie künftig viele Stunden mühseliger Kleinarbeit, denn der Synkronizer 8.0 Premium wird Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Excel immer wieder eine unentbehrliche Hilfe sein. Zum Beispiel:
http://www.add-in-world.com/katalog/synkronizer/ Download-Tipp: Komfortable Korrespondenz mit dem SmartTools Adress- und Anredemanager Nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Adress- und Anrede-Manager, um neue Briefe mit wenigen Mausklicks zu erstellen. Die Installation läuft voll automatisch und nach wenigen Mausklicks befindet sich ein neuer Menüpunkt Einfügen-Adresse/Anrede in Ihrer Word-Version. Sobald Sie dieses Menü aufrufen, erscheint ein übersichtliches Dialogfeld, in das Sie die gewünschte Adresse eingeben und die Anrede per komfortabler Listenauswahl zusammenstellen können. In einer Vorschau haben Sie dabei jederzeit die Kontrolle über die fertige Adresse samt Anrede, wie sie in Ihrem Text erscheinen wird. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, genügt ein Mausklick und der SmartTools Adress- und Anrede-Manager fügt die Informationen automatisch an den richtigen Stellen in Ihrer Brief-Vorlage ein. Jetzt brandneu in der aktuellen Version: Ab sofort können Sie Ihre am häufigsten benötigten Adressen auch im SmartTools Adress- und Anredemanager speichern. Sie müssen den gewünschten Kontakt dann nur noch aus einer Liste auswählen und die zugehörige Adresse wird voll automatisch abgerufen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nützliche Add-In kostenlos zum Download an:
Der SmartTools Adress- und Anrede-Manager ist ideal für alle Briefe an Adressen, die Sie bisher nicht in Outlook oder Access gespeichert haben. Für die direkte Übernahme von bereits erfassten Adressen aus Outlook oder Access in Ihre Word-Dokumente steht Ihnen unser erfolgreicher SmartTools Brief- und Fax-Manager zur Verfügung: SmartTools Brief- und Fax-Manager News: Konkurrenz für Google Desktop Search Wie in der letzten Ausgabe berichtet hat Google vor kurzem ein kostenloses Tool zum Betatest veröffentlicht, das Ihren lokalen Rechner blitzschnell nach Word-Dokumenten, Outlook-Mails und anderen Dateien durchsuchen kann. Bereits seit einigen Monaten ist bekannt, dass auch Microsoft an einer optimierten Suchtechnologie für den lokalen Rechner arbeitet, aber mit der Veröffentlichung hatte man erst zusammen mit der nächsten Windows-Version (Longhorn) im Jahr 2006 gerechnet. Wie jetzt bekannt wurde, soll eine Beta-Version des Microsoft-Tools aber noch in diesem Jahr erscheinen. Informationen über die Verfügbarkeit der fertigen Version liegen derzeit allerdings nicht vor. Amerikanische Branchendienste berichten außerdem von sehr konkreten Anzeichen für ein Tool zur lokalen Suchen von Yahoo! Wir werden Sie auf dem Laufenden halten...
Tabulatoren endlich zentimetergenau setzen Versionen: Word 2000 und 2002/XP Wenn Sie einen Tabulator durch per Mausklick in das Lineal von Word 2000 oder 2002/XP setzen, führt das in der Regel zu "krummen" Positionsangaben wie "1,92 cm", "1,27 cm" oder "0,63 cm", so dass die Tabulatoren häufig noch einmal an die gewünschte Stelle verschoben oder über den Dialog Format-Tabstopp manuell angepasst werden müssen. Der Grund dafür sind Umrechnungsdifferenzen, denn Word rechnet intern mit Zoll und nicht direkt mit Zentimetern oder Millimetern. Zum Tragen kommt diese Umrechnungsdifferenz durch eine mit Word 2000 eingeführte Option, die mit Tabulatoren eigentlich überhaupt nichts zu tun hat: Der Ausrichtung des Rasters vom Seitenrand. Diese Option lässt sich nicht über das Dialogfeld Extras-Optionen, aber mit dem folgenden Trick schaffen Sie Abhilfe (in Word 2003 ist das Problem behoben):
Sollten Sie die Option Seitenrand verwenden für Ihre Arbeit benötigen, gibt es auch noch die folgende Alternative zum genauen Setzen der Tabstopps per Mausklick:
Quicktipp: Schnelles Navigieren in großen Dokumenten Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Kennen Sie die Situation? Sie befinden sich mitten in einem umfangreichen Dokument und möchten schnell an eine andere Stelle springen, um etwas nachzuschlagen. Langwieriges Scrollen im Text vermeiden Sie mit der wenig genutzten Dokumentstrukur: Wählen Sie einfach das Menü Ansicht-Dokumentstruktur an und am linken Bildschirmrand erscheint eine Gliederung aller Kapitel und Abschnitte Ihres Textes. Ein Mausklick genügt und Sie wechseln direkt an die gewünschte Textstelle. Genauso schnell kehren Sie wieder an die Ausgangsposition zurück und mit Ansicht-Dokumentstruktur blenden Sie die Gliederung wieder aus.
Haben Sie Fragen zu Word 97, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Schnelle Druckerauswahl mit VBA-Makros Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Ich habe auch Ihren Excel Weekly-Newsletter abonniert. Darin hatten Sie gezeigt, wie man mit Hilfe von Makros mehrere Drucker in Excel ansteuern kann, ohne dass dabei der Standarddrucker verstellt wird. Lässt sich diese Lösung auch auf Word übertragen? Ich musste nämlich feststellen, dass der "PrintOut"-Befehl keinen Parameter zur Druckerauswahl besitzt. E. Lorkowski ANTWORT: Sie haben Recht: Der "PrintOut"-Befehl von Word besitzt zwar diverse Parameter, mit denen Sie die Druckoptionen einstellen können. Ein Parameter zur gezielten Druckeransteuerung fehlt aber. So müssen Sie vorher kurz den Standarddrucker wechseln, um dann nach dem Druckauftrag zum ursprünglichen Standarddrucker zurückzukehren. Um schnell mit verschiedenen Druckern zu arbeiten, erstellen Sie somit folgende VBA-Lösung:
Dim strOrgDrucker As String strOrgDrucker = Application.ActivePrinter Application.ActivePrinter = _ "<Druckername wie im Druck-Dialog>" ActiveDocument.PrintOut Application.ActivePrinter = strOrgDrucker End Sub Die "Druckerbezeichnung" (der Prozedurname) sollte Rückschlüsse auf den Druckertyp geben. Anstelle von "<genauer Druckername wie im Druck-Dialog>" müssen Sie die Typbezeichnung genau so eingeben, wie sie im Dialogfeld Drucken im Dropdown-Feld Name angezeigt wird. In der VBA-Prozedur muss dieser Text von Anführungszeichen umgeben sein; ersetzen Sie also nur den Platzhalter mit den eckigen Klammern.
Farbe der Kommentar-Fenster beliebig anpassen Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Über das Menü Einfügen-Kommentar kann man bekanntlich Kommentare in Dokumente einfügen. Im Dokument werden Kommentare leuchtend-gelb hervorgehoben. Wenn ich den Mauszeiger kurze Zeit über dem Kommentar stehen lasse, zeigt Word den Kommentartext in Form einer kleinen QuickInfo an. Ich finde, dass sich die Darstellung der Kommentartexte in Schwarz auf Gelb zu wenig von den gelben Kommentarmarkierungen abhebt. Leider habe noch keine Einstellung für die Anpassung dieser Farben gefunden. Kennen Sie eine Möglichkeit? G. Traub ANTWORT: Word nutzt für die Darstellung der Kommentare die systemweit verwendeten Funktionen und Farben für QuickInfos, wie Sie sie beispielsweise von Symbolleisten oder Dialogen kennen. Ansatzpunkt für eine Änderung dieser Farben sind also die Systemeinstellungen von Windows:
Outlook-Tipps kostenlos per E-Mail SmartTools Outlook Weekly bietet jede Woche Tipps, aktuelle Infos und Download-Links für Outlook 98, 2000, 2002/XP und 2003:
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