Word-News & Downloads
Word-Helpline
Spotlight: Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word übernehmen In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie können nun aus Word heraus direkt auf Ihre Kontakte in Outlook, in einer Access-Datenbank oder auf dem Exchange Server zugreifen:
SmartTools Brief- und Fax-Manager Download-Tipp: Der kostenlose Archivierungs-Assistent für Ihre Word-Dateien Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer länger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser SmartTools Archivierungs-Assistent hilft weiter! Mit dem SmartTools Archivierungs-Assistent steht Ihnen ein Komplettpaket zur Archivierung von Dateien und Informationen für Word, Access, PowerPoint, Excel und Outlook (jeweils in den Versionen 2003, 2002/XP und 2000) zur Verfügung. Sie können den Archivierungs-Assistenten mit Word, Access, PowerPoint und Excel beispielsweise dazu nutzen, Dokumente, Arbeitsmappen, Datenbanken und Präsentationen, auf die Sie nicht mehr regelmäßig zugreifen müssen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Übersicht in den Ordnern für die tägliche Arbeit drastisch zu erhöhen. Statt in den Datei-Dialogen endlos durch veraltete Dateien zu blättern, finden Sie hier nur noch die wirklich benötigten Dokumente. Kämpfen Sie dann auch noch mit einem umfangreichen Outlook-Datenbestand, der unbedingt entrümpelt werden müsste? Der kostenlose SmartTools Archivierungs-Assistent hilft Ihnen dabei, E-Mails, Journaleinträge, Notizen, Termine oder Aufgaben, die nicht mehr ständig benötigt werden, im Dateisystem abzulegen, aus den Outlook-Ordnern zu löschen und so die Übersicht in den Outlook-Ordnern wiederherzustellen und die Arbeitsgeschwindigkeit von Outlook zu erhöhen. Der SmartTools Archivierungs-Assistent bietet ein komfortables Setup-Programm und bindet sich automatisch in Word und andere Office-Anwendungen ein. Wir stellen Ihnen diesen leistungsfähigen Assistenten zurzeit als uneingeschränkte Vollversion kostenlos zur Verfügung:
News: Ausführlicher Einstieg in die Visual Studio Tools 2005 für Word 2003 Die neue Version der Visual Studio Tools 2005 für Office (VSTO 2005) wird die Entwicklung von Word-Erweiterungen, Aufgabenbereichen und "SmartDocuments" erheblich vereinfachen. Wie bereits vor einigen Wochen berichtet, bietet Microsoft zurzeit die Beta-Version zum kostenlosen Ausprobieren der neuen Funktionen gegen Versandkosten an. Ab sofort sind außerdem so genannte "Hands-on Labs" für Word 2003 verfügbar. Dabei handelt es sich um vier konkrete Beispiele samt Beschreibung, Abbildungen und Code, die wichtige neue Funktionen der VSTO 2005 beschreiben. Auch wenn Sie die Beta-Version der VSTO 2005 nicht installiert haben, können Sie sich anhand des ausführlichen Dokuments schon ein recht gutes Bild von der neuen Version machen: Einstieg in die Visual Studio Tools 2005
Word-Dokumente als TIFF-Grafik speichern Versionen: Word 2003 Häufig werden in Unternehmen Systeme zur Verwaltung von Dokumenten eingesetzt. Einige dieser Systeme können Word-Dokumente direkt in die Datenbasis aufnehmen, andere Systeme können nur eingescannte Seiten im TIFF-Format katalogisieren bzw. archivieren. Oftmals benötigen Sie aber auch den Inhalt eines Dokumentes im TIFF-Format, um damit zum Beispiel ein Fax-Programm zu füttern. Um beliebige Word-Dokumente für solche oder ähnliche Aufgaben im TIFF-Format zu speichern, können Sie wenig bekanntes Feature von Office 2003 nutzen: Hier wurde "Microsoft Office Document Imaging" um einen speziellen Druckertreiber erweitert, der die Ausgabe von Office-Dokumenten in verschiedenen Formaten in eine externe Datei ermöglicht. Um dieses Feature für die Umsetzung eines Dokumentes ins TIFF-Format zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Text in Herzform formatieren Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Ich möchte für eine Glückwunschkarte einen Text in Herzform erstellen. Wie kann ich das mit Word erreichen? V. Mann ANTWORT: Das klingt zunächst recht einfach, denn Sie können mit Hilfe der Zeichnen-Symbolleiste über das Menü AutoFormen und die Gruppe Standardformen ein Herz in ein Dokument einfügen, dem Sie per Kontextmenü Text hinzufügen. Das Resultat ist jedoch ernüchternd, da sich der Text auch nach Ausschöpfen aller Layoutoptionen nicht richtig an die Herzform anpasst. Er bleibt mehr oder weniger rechteckig. Folglich müssen Sie einen anderen Ansatz wählen, und zwar indem Sie selbst eine "Maske" (quasi ein Rechteck, aus dem Sie das Herz ausschneiden) erstellen, um die Ihr Text anschließend herumfließt. Diese Maske darf allerdings nicht aus einem einzigen Zeichnungselement bestehen, sondern muss sich aus mindestens drei Teilen zusammensetzen. Am besten gehen Sie dazu wie folgt vor:
Grafiken per Makro in die Textebene verschieben Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: In der Word Weekly-Ausgabe vom 9.5.2005 beschreiben Sie das Problem von unsichtbaren Zeichnungsobjekten in der Normalansicht. Als Lösung bieten Sie an, die Objekte aus der Zeichnungs- in die Textebene zu verschieben. Um die Aufgabe zu beschleunigen, wollte ich die Aktionen mit dem Makrorecorder aufzeichnen. Dabei musste ich aber feststellen, dass die Option "Mit Text in Zeile" bei der Makroaufzeichnung abgeblendet und damit nicht verfügbar ist. Haben Sie eine Idee, wie ich das Verschieben in die Textebene trotzdem automatisieren kann? M. Binswanger ANTWORT: Sie haben Recht: Bei der Makroaufzeichnung können Sie die Layoutoption, mit der Sie eine Grafik in die Textebene verschieben, nicht auswählen. Das gilt übrigens auch für Word 97, wo das Kontrollkästchen Über den Text legen auf der Registerkarte Position nicht verfügbar ist. Es bleibt Ihnen somit nichts anderes übrig, als den Makrocode selbst einzugeben. Das ist schnell erledigt:
On Error Resume Next Err.Clear Selection.ShapeRange.ConvertToInlineShape If Err.Number <> 0 Then MsgBox _ Prompt:="Das Grafikobjekt konnte nicht " & _ "in die Textebene verschoben werden.", _ Buttons:=vbInformation, _ Title:="Grafikebene ändern" Err.Clear End If End Sub
Serienbriefe mit Formularen Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: In Ihrem Beitrag zur Gestaltung für Formulare geben Sie einige interessante Hinweise. Manchmal ist es jedoch erforderlich, Formulare mit Daten aus einer Tabellenkalkulation zu füllen. Die Serienbrief-Funktion steht aber in Formularen offensichtlich nicht zur Verfügung. Ist das ein Einstellungsfehler oder besteht diese Möglichkeit nicht? E. Wenig ANTWORT: Die Kombination von Seriendruck und Formularfunktion ist tatsächlich nicht möglich. Sinn und Zweck der Formulare ist es eigentlich auch, dem Anwender das manuelle Ausfüllen von Formularen am Bildschirm zu erleichtern. Seriendruck-Dokumente werden nicht manuell ausgefüllt, so dass Sie einfach eine zweite Version des Dokumentes anlegen können, in dem Sie die Formularfelder komplett löschen und durch entsprechende Seriendruckfelder ersetzen.
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