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News: Endlich eine komfortable Datensicherung für Outlook Was würde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten plötzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmäßig mit Outlook arbeiten wäre das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten können. Mit dem brandneuen SmartTools Outlook Backup haben Sie diese Probleme zuverlässig im Griff:
SmartTools Outlook Backup kann zur Zeit noch mit 10% Einführungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ Download-Tipp: SmartTools DateiLister für Word Wenn Sie mit Word zum Beispiel Etiketten für Disketten oder Einleger für CDs erstellen, fehlt immer wieder eine einfache Möglichkeit, die Dateiliste der jeweiligen Datenträger in Ihr Dokument einzufügen. Aber auch die Erstellung anderer Übersichten beispielsweise zu Dokumentations- oder Nachschlagezwecken scheitert häufig an diesem Manko. Diese Lücke schließt nun der SmartTools DateiLister: Nach der Auswahl eines Laufwerkes oder eines Verzeichnisses liest dieser nützliche Assistent die vorhandenen Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihr Dokument ein:
News: Neues Google-Tool durchsucht auch Word-Dokumente Mit Google Desktop Search steht ab sofort ein kostenloses Tool zum Download bereit, das Ihnen die blitzschnelle Suche in Word-Dokumenten und anderen Dateien auf Ihrem Rechner erlaubt: http://desktop.google.com/ Das Programm befindet sich zur Zeit noch im Betastadium, macht aber nach einem ersten Kurztest einen stabilen Eindruck. Nach der Installation erstellt Google Desktop Search automatisch im Hintergrund einen Index der folgenden Daten:
Römische Seitenzahlen für einzelne Textabschnitte Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Für verschiedene Dokumentarten bestimmte Textabschnitte wie Inhalts-, Abbildungs- oder Stichwort-Verzeichnisse mit römischen Seitenzahlen nummeriert werden. Leider lässt sich das Format für die Seitenzahlen auf den ersten Blick nicht ohne weiteres für einzelne Seiten individuell festlegen. Wenig bekannt ist allerdings die Tatsache, dass Word die Formate für Seitenzahlen auf Basis von Abschnitten verwaltet. Sie können also für jeden Abschnitt im Dokument ein beliebiges Nummerierungsformat wählen. Die Lösung des geschilderten Problems besteht also darin, für die betreffenden Seiten einen eigenen Abschnitt zu erstellen, für den dann die römischen Seitenzahlen eingestellt werden. Ausgangspunkt für die Zuordnung ist das Menü Einfügen-Manueller Wechsel und dort die Option Abschnittswechsel-Nächste Seite. Word fügt nach Anwahl des Menüs und einem Doppelklick auf die Option eine Trennlinie ähnlich dem Seitenumbruch mit der Bezeichnung "Abschnittswechsel (Nächste Seite)" an der aktuellen Cursor-Position ein. Zu beachten ist dabei, dass der Abschnittswechsel die abschnittsübergreifenden Einstellungen und Formatierungen immer für die vorhergehenden Seiten speichert! Zum Beispiel: Die ersten fünf Seiten des Dokumentes beinhalten ein Inhalts-Verzeichnis, dass mit römischen Seitenzahlen versehen werden soll. Der Abschnittswechsel ist also auf der 5. Seite am Ende des Verzeichnisses einzufügen. Um Einstellungen und Formatierungen für den gewünschten Bereich, also das Inhalts-Verzeichnis, vorzunehmen, muss der Cursor nun irgendwo oberhalb des Abschnittswechsels in eine der ersten fünf Seiten gesetzt werden. Gehen Sie dann wie folgt vor:
Haben Sie Fragen zu Word 97, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Zoommodus für neue Dokumente festlegen Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Wenn ich ein leeres Dokument (normal.dot) öffne, ist der Zoommodus immer auf 90% eingestellt. Ich möchte das dauerhaft auf 120% ändern, finde aber keine Einstellung für die Standardvorgabe. Gibt es dennoch eine Möglichkeit? E. Kuke ANTWORT: Hier hilft eine kleine Anpassung der globalen Vorlage NORMAL.DOT weiter. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schneller Überblick über die aktuelle Tastaturbelegung Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Ich nutze sehr intensiv die Möglichkeit von Word, die Tastaturbelegung anzupassen. So kann ich über Shortcuts wirklich alle Funktionen und Makros blitzschnell abrufen, die ich immer wieder benötige. Häufig geht allerdings die Überblick verloren und ich muss unter Extras-Anpassen die tatsächliche Belegung nachsehen. Gibt es eine einfachere Möglichkeit? H. Gärtner ANTWORT: Word bietet eine sehr komfortable Möglichkeit, die aktuelle Tastaturbelegung auszudrucken: Wählen Sie dazu einfach das Menü Datei-Drucken an, und markieren Sie in der Liste Drucken den Eintrag "Tastenbelegung". Nach Ok erhalten Sie die gewünschte Übersicht Schwarz auf Weiß. Interessant ist in diesem Zusammenhang auch noch die folgende Technik: Wenn Sie die Tasten Strg+Alt+Num+ betätigen schalten Sie Word in einen speziellen Modus, in dem Sie nun folgende Möglichkeiten haben:
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