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Ausgabe |
Word-News & Downloads
- Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte
Outlook-Ergänzung gegen Spam und unerwünschte E-Mail
- Download-Tipp: Greifen Sie blitzschnell auf bis zu
100 Ihrer zuletzt geöffneten Word-Dokumente zu
- News: Detail-Informationen zum neuen Dateiformat von
Word 12 herunterladen
Word-Helpline
Newsletter-Tipp
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Downloads |
Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte Outlook-Ergänzung gegen Spam und unerwünschte E-Mail
Der Junk-Mail-Filter von Outlook und eine schier unüberschaubare Anzahl von Zusatzprogrammen sollen Sie von unerwünschten Mails befreien. Der Nachteil dieser Lösungen: Die Nachrichten werden zunächst kosten- und zeitintensiv auf Ihren Rechner heruntergeladen und erst dann analysiert, sortiert oder gegebenenfalls gelöscht.
Mailwasher Pro ist die revolutionäre Alternative - das bereits millionenfach bewährte Programm wird ab sofort von SmartTools Publishing in einer komplett deutschen Version angeboten. Das Konzept:
- Mit Mailwasher Pro bestimmen Sie alleine, welche Mails von Outlook
überhaupt auf Ihren Computer geladen werden.
- Viren, Würmer, Spam, Mails mit umfangreichen Anhängen und andere
unerwünschten Nachrichten werden bereits auf dem Mailserver gelöscht, so
dass sie erst gar nicht auf ihren Computer gelangen.
- Mailwasher Pro kann gefährliche und unerwünschte Mails automatisch
erkennen. Das Programm sortiert die Nachrichten für Sie vor. Auf Wunsch
kontrollieren Sie die Liste noch und löschen dann per Mausklick alle
gefährlichen und nicht erwünschten Mails direkt auf dem Mailserver.
- Outlook wird erheblich entlastet. Sie sparen Zeit und Geld, weil nur
noch die Mails komplett geladen werden, die Sie auch wirklich empfangen
möchten. Damit ist MailWasher Pro die ideale Lösung, wenn Ihnen
beispielsweise im Urlaub oder auf Geschäftsreise nur eine langsame bzw.
sehr teure Internetverbindung zur Verfügung steht.
- Mailwasher Pro kann sowohl normale Mailkonten (POP3), als auch IMAP,
AOL und Hotmail von Spam befreien.
Nähere Informationen zu Mailwasher Pro und dem zurzeit gültigen Aktionspreis mit 15% Rabatt finden Sie unter:
Mailwasher Pro für Outlook
Download-Tipp: Greifen Sie blitzschnell auf bis zu 100 Ihrer zuletzt geöffneten Word-Dokumente zu
Die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente im Datei-Menü von Word gehört sicherlich auch bei Ihnen zu den am häufigsten genutzten Funktionen. Aber haben Sie sich auch schon einmal darüber geärgert, dass sich Word immer nur maximal 9 Ihrer letzten Texte merkt? Diese Anzahl ist schnell erreicht und dann müssen Sie wieder manuell auf die Suche gehen, obwohl das Dokument doch gerade vor wenigen Stunden oder Tagen noch bearbeitet wurde.
Mit SmartTools Document History gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Nach der automatischen Installation wird die Standardliste von Word deaktiviert und Sie können ab sofort auf bis 100 Ihrer zuletzt geöffneten Dokumente zugreifen. Dabei werden Ihnen die 30 letzten Dateien direkt an gewohnter Stelle im Datei-Menü dargestellt und über ein übersichtliches Dialogfeld sind sogar bis zu 100 der zuletzt bearbeiteten Texte abrufbar.
Weitere Highlights von SmartTools Document History:
- Individuelle Konfiguration der Anzeige von Dokumentname, Laufwerk
und Verzeichnis.
- Zusätzliche Darstellung von Datum und/oder Uhrzeit der letzten
Nutzung eines Dokumentes.
- Schnelle Prüfung Ihrer Dokumentliste auf ungültige Einträge (zum
Beispiel gelöschte oder umbenannte Dokumente).
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Document
History für Word kostenlos
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News: Detail-Informationen zum neuen Dateiformat von Word 12 herunterladen
Wie bereits vor einigen Ausgaben berichtet, wird die nächste Word-Version ein neues, auf XML basierendes Dateiformat verwenden. Das bisher verwendete DOC-Format kann zwar weiterhin gelesen und geschrieben werden, aber Microsoft wird in Zukunft ausschließlich das neue Format weiterentwickeln. Dabei wird auch die Zusammenarbeit mit älteren Word-Versionen in Zukunft im neuen XML-Dateiformat möglich sein, da zusammen mit Office 12 kostenlose Updates erscheinen werden, die das Lesen und Schreiben des Formates in Word 2002/XP und 2000 nachrüsten.
Besonders interessant an dem neuen Format ist die Tatsache, dass es sich bei genauerer Betrachtung um ein ZIP-Archiv handelt, in dem dann die eigentlichen XML-Dateien (in reinem Textformat) sowie eventuelle Hilfsdateien wie Grafiken enthalten sind. Auf diese Weise lassen sich nicht nur Informationen aus defekten Dateien einfacher retten, sondern andere Programme können das neue Format auch wesentlich einfacher lesen und schreiben.
Grund genug also, sich rechtzeitig mit dem neuen Dateiformat von Word 12 zu beschäftigen. Anlässlich der PDC-Entwicklerkonferenz hat Microsoft den aktuellen Stand der XML-Schemata für Word 12, Excel 12 und PowerPoint 12 zum kostenlosen Download bereitgestellt:
Informationen zu den neuen Office 12-Dateiformaten
| Word-Tipp der
Woche |
Seitenanfang oder Seitenende über neue Tastenkombinationen schneller anwählen
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Word stellt zahlreiche Tastaturkürzel zum schnellen Navigieren in Dokumenten zur Verfügung, aber es gibt keine Möglichkeit, auf Tastendruck gezielt an den Anfang oder das Ende der aktuellen Seite zu springen. Mit Hilfe die Pfeil-Symbole im unteren rechten Bereich des vertikalen Rollbalkens können Sie zwar jeweils eine Seite vor- oder zurückblättern, aber hier gibt es zahlreiche Einschränkungen und außerdem müssen Sie dazu wieder von der Tastatur zur Maus wechseln.
Mit wenig Aufwand können Sie aber eine Funktion zum seitenweisen Blättern in Ihren Dokumenten nachrüsten:
- Wechseln Sie mit Alt+F11 in die VBA-Entwicklungsumgebung.
- Legen Sie im Projekt "Normal" die folgenden Prozeduren
an:
Application.ScreenUpdating = False
Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="\Page"
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub SeiteOben()
Application.ScreenUpdating = False
Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="\Page"
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Speichern Sie die Änderungen und verlassen Sie die
VBA-Entwicklungsumgebung.
- Wählen Sie das Menü Extras-Anpassen an und klicken Sie im
folgenden Dialog auf Tastatur.
- Markieren Sie in der Liste Kategorien den Eintrag "Makros" und
anschließend unter Befehle das Makro
"SeiteOben".
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Neue
Tastenkombination drücken, drücken Sie Strg+Umschalt+Bild
auf und klicken Sie auf Zuordnen.
- Markieren Sie in der Liste Befehle
den Eintrag "SeiteUnten".
- Setzen Sie den Cursor wieder in das Feld Neue
Tastenkombination drücken, drücken Sie die Tasten
Strg+Umschalt+Bild ab und klicken Sie dann auf Zuordnen.
- Übernehmen Sie die Änderungen mit Schließen in beiden Dialogen.
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WordVergessen Sie die AutoTexte von Word! Noch nie war es so einfach, Briefe, E-Mails, Berichte, Angebote und beliebige andere Dokumente mit wenigen Mausklicks zu erstellen: Mit der brandneuen Version 2.0 von SmartTools QuickText Pro können Sie auf immer wieder benötigte Musterbriefe, Vorlagen und Textbausteine jetzt noch schneller und flexibler zugreifen. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich bereits bei vielen tausend Anwendern in der Praxis bewährt:
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| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Standardeinstellungen von Textfeldern anpassen
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Wenn ich mit der Zeichnen-Symbolleiste ein Textfeld einfüge, umgibt Word das Objekt immer mit einem Rahmen und als Schriftart ist jedes Mal "Times New Roman" eingestellt. Meist benötige ich Textfelder aber ohne Rahmen und mit der Schrift "Helvetica". Wissen Sie, wie ich die Standardeinstellungen von Textfeldern an meine Bedürfnisse anpassen kann?
F. Berend
ANTWORT: Das Problem mit dem automatischen Rahmen lässt sich schnell beheben. Dazu fügen Sie wie gewohnt ein Textfeld ein und klicken in der Zeichnen-Symbolleiste anschließend auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol Linienfarbe. In dem aufklappenden Popup-Fenster wählen Sie die Option Keine Linie. Ebenso können Sie die Füllfarbe oder andere Fomatierungsmerkmale anpassen. Wenn Sie die von Ihnen gewünschten Standardwerte eingestellt haben, klicken Sie den Rand des Textfeldes mit der rechten Maustaste an und im daraufhin angezeigten Kontextmenü wählen Sie den Befehl Als Vorgabe für AutoForm festlegen oder in Word 2000 und höher Als Standard für AutoForm festlegen an.
Leider können Sie auf diese Weise nicht die Schriftart im Textfeld beeinflussen. Word verwendet dafür immer die Formatvorlage "Standard", was in den meisten Fällen "Times New Roman" in der Größe "12" entspricht. Einziger Ausweg ist der Einsatz eines AutoText-Eintrags:
- Fügen Sie ein Textfeld ein und formatieren Sie es mit den von Ihnen
gewünschten Standardeinstellungen – inklusive Rahmen, Füllfarbe und
dieses Mal auch Schriftart und -größe.
- Markieren Sie das Textfeld, und zwar so, dass nur der Rahmen und
nicht der enthaltene Text markiert ist. Der blinkende Cursor im Textfeld
darf nicht zu sehen sein.
- Wählen Sie Einfügen-AutoText-Neu
an.
- Geben Sie einen Namen für den AutoText-Eintrag ein – beispielsweise
"AutoTextfeld".
- Klicken Sie auf Ok.
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SmartTools Serienmailer für Word |
Querverweis auf externes Dokument
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Es kommt häufiger vor, dass ich Querverweise auf Überschriften in anderen Word-Dokumenten einfügen muss. Momentan kopiere ich diese Überschriften manuell aus dem einen in den anderen Text. Ich weiß aber, dass ich Verweise auf Überschriften im selben Dokument ganz einfach per Menübefehl anlegen kann. Gibt es eine solche Funktion nicht auch für Verweise auf Überschriften in anderen Dateien?
H. Becker
ANTWORT: Der Word-Befehl Einfügen-Querverweis bzw. Einfügen-Referenz-Querverweis (in Word 2002/2003) macht nichts anderes als ein REF-Feld in den Text einzufügen. Wenn Sie auf eine Überschrift verweisen, legt der Befehl gleichzeitig eine verborgene Textmarke mit einem Namen wie "_Ref12345678" an, die der Überschrift zugeordnet ist.
Leider kennt das REF-Feld keine Bezüge auf externe Dokumente. Doch dafür gibt es eine andere Feldfunktion, mit der Sie den gewünschten Querverweis herstellen können. Sie müssen dann nur selbst die Textmarke für die Überschrift und das Verweisfeld in dem anderen Dokument einrichten. So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie das Dokument, auf dessen Überschriften Sie aus einem
anderen Text verweisen wollen.
- Markieren Sie die gewünschte Überschrift und weisen Sie ihr eine
Textmarke zu, indem Sie Einfügen-Textmarke aufrufen, dann einen
aussagekräftigen Namen eingeben und schließlich auf Hinzufügen klicken. Nehmen Sie zu
Beispielzwecken etwa den Namen "ExterneÜberschrift".
- Wiederholen Sie Schritt 2 bei Bedarf für weitere Überschriften, auf
die Sie verweisen wollen.
- Speichern Sie die Datei und notieren Sie den Pfad- und
Dateinamen.
- Öffnen Sie das zweite Dokument, in dem Sie Querverweise auf die
Überschriften einfügen wollen.
- Setzen Sie den Cursor an die Position, an der der Querverweis
erscheinen soll, und wählen Sie Einfügen-Feld an.
- Lassen Sie sich mit der Kategorie
"(Alle)" sämtliche Word-Felder anzeigen und markieren Sie in der Liste
der Feldnamen den Eintrag
"EinfügenText" (Word 97) bzw. "IncludeText" (Word 2000/2002/2003). Wenn
Sie mit Word 2002/2003 arbeiten, klicken Sie anschließend noch auf die
Schaltfläche Feldfunktionen.
- Das Eingabefeld, in dem die Feldfunktion "EINFÜGENTEXT" bzw.
"INCLUDETEXT" angezeigt wird, ergänzen Sie nun um den in
Anführungszeichen eingeschlossenen Pfad- und Dateinamen des ersten
Dokuments (mit den Überschriften) sowie daran anschließend um den Namen
der gewünschten Überschriften-Textmarke. Beachten Sie dabei, dass die
Verzeichnisnamen im Dateipfad jeweils mit zwei umgekehrten
Schrägstrichen (Backslashes) getrennt werden müssen und dass nur der
Dateipfad, nicht aber der Textmarkenname in Anführungszeichen steht.
Hier ein Beispiel:
Klaus\\Eigene Dateien\\Word\\
Text mit Überschriften.doc" ExterneÜberschrift
bzw.
INCLUDETEXT "C:\\Dokumente und Einstellungen\\
Klaus\\Eigene Dateien\\Word\\
Text mit Überschriften.doc" ExterneÜberschrift
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- Aktuelle Informationen über Bugs und Patches
- Helpline für Ihre Fragen zu Access
- Tipps für effektivere Arbeitstechniken
- Undokumentierte Parameter und Funktionen
- Nützliche VBA-Prozeduren
- Download-Links zu Access-Erweiterungen
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