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Ausgabe vom 27. Juni
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Word-News & Downloads
- News: Der neue Kommentar-Manager Pro für
Excel
- Download-Tipp: Komfortable Ablage für Ihre
Dokumente
- News: Desktop-Suche von Microsoft in Deutsch
verfügbar
Word-Helpline
- Standardvorlage NORMAL.DOT an anderer Stelle
speichern
- Probleme beim Öffnen von DOS-Textdateien
- Groß- und Kleinschreibung schnell
wechseln
| Word-News &
Downloads |
News: Der neue Kommentar-Manager Pro für Excel
Unser beliebtes Gratis-Tool SmartTools Kommentar-Manager für Excel steht ab sofort auch in einer erweiterten Pro-Version zur Verfügung. Die pfiffige Erweiterung bietet zunächst einmal alle Funktionen der kostenlosen Version:
- Legen Sie die Formatierung für Ihre Kommentar-Popups beliebig fest.
Bestimmen Sie nicht nur die Hintergrundfarbe sowie Schriftart und
-größe, sondern auch eine andere Form des Popups.
- Alle Kommentare per Mausklick einblenden, ausblenden oder komplett
löschen.
- Ihre Kommentare sind meistens recht lang? Kein Problem, denn mit dem
Kommentar-Manager lässt sich die Standardgröße des Kommentar-Popups
beliebig verändern.
- Sie sind nicht mehr auf den Benutzernamen als Vorgabe in neuen
Kommentaren beschränkt. Legen Sie entweder einen beliebigen anderen Text
fest oder löschen Sie die Vorgabe für neue Kommentare
komplett.
- Automatischer Datumsstempel: Lassen Sie automatisch das
aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in neue Kommentare einfügen, so
dass jederzeit das Erstellungsdatum ersichtlich ist.
- Komfortables Bearbeitungsfenster: Lassen Sie Ihre
Kommentartexte in einem separaten Fenster anzeigen, in dem die
Bearbeitung und der Datenaustausch über die Zwischenablage komfortabel
möglich ist.
- Suchen und Ersetzen: Nehmen Sie nachträgliche Korrekturen
oder andere Änderungen in den Kommentaren per Mausklick vor, denn Sie
können beliebige Zeichenketten suchen und durch einen anderen Text
ersetzen.
- Kommentar-Übersicht: Die perfekte Hilfe zur Dokumentation
Ihrer Arbeitsmappen - lassen Sie automatisch eine Liste aller Kommentare
der aktuellen Tabelle oder der kompletten Arbeitsmappe auf einem
separaten Blatt ausgeben.
- Vorhandene Kommentare formatieren: Die Format-Funktionen des
SmartTools Kommentar-Managers wirken sich standardmäßig nur auf alle neu
erstellten Kommentare aus, aber in der Pro-Version können Sie auch
bereits vorhandene Kommentar-Popups neu formatieren.
- Zusätzliche AutoFormen: Schluss mit den langweiligen
rechteckigen Kommentar-Popups. In der Pro-Version des SmartTools
Kommentar-Managers können Sie aus 16 verschiedenen Formen wählen, um die
Aufmerksamkeit der Anwender auf Ihre Hinweise zu
lenken.
http://www.add-in-world.com/katalog/xl-kommentar-pro/
Download-Tipp: Komfortable Ablage für Ihre Dokumente
Ihre ganz persönliche Verzeichnisstruktur auf der Festplatte mit Verzeichnissen wie "Angebote", "Rechnungen", "Mahnungen" usw. sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente sinnvoll ablegen können. Leider müssen Sie dabei immer wieder das Verzeichnis wechseln, was vor allem bei verschachtelten Verzeichnisebenen, unterschiedlichen Laufwerken oder Netzwerk-Verzeichnissen ein mühsames Unterfangen ist. SmartTools QuickSave kann diesen Aufwand künftig auf einen einzigen Mausklick reduzieren.
Unser kostenloses Tool stellt eine Symbolleiste mit mehreren Schaltflächen zur Verfügung. Jeder Schaltfläche können Sie ein Verzeichnis zuordnen und wenn Sie dann später beim Erstellen von Dokumenten auf eine dieser Schaltflächen klicken, wird der "Speichern unter"-Dialog sofort mit dem jeweiligen Verzeichnis als Vorgabe angezeigt. So können Sie Ihre Dokumente schnell und einfach direkt in den dafür vorgesehenen Verzeichnissen ablegen. Den Gratis-Download finden Sie unter:
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SmartTools
QuickSave für Word |
News: Desktop-Suche von Microsoft in Deutsch verfügbar
In der Vergangenheit haben wir mehrfach über das kostenlose Programm zur Suche in Dateien und Outlook-Mails berichtet, das Microsoft zunächst in einer englischen Version veröffentlich hat. Ab sofort steht die so genannte Windows Desktopsuche zusammen mit der MSN-Toolbar auch in einer deutschen Übersetzung zum Download bereit:
http://desktop.msn.de/
Eine Übersicht zu allen standardmäßig durchsuchten Dateitypen finden Sie unter:
Unterstützte Dateiformate der Windows Desktopsuche
Schließlich können Sie auf der folgenden Seite noch zusätzliche Filter für die Indizierung zusätzlicher Dateiformate (zum Beispiel PDF und CHM) herunterladen:
Zusätzliche Filter für die Windows Desktopsuche
| Word-Tipp der
Woche |
Aufgabenliste von Word nach Outlook übernehmen
Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Konzepte, Berichte, Planungsunterlagen und ähnliche Dokumente enthalten häufig Terminlisten, die Sie dann in der Regel manuell in Outlook eintippen. Hier stehen Ihnen dann komfortable Funktionen zur Aufgabenkontrolle und Terminerinnerung zur Verfügung. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie sich das doppelte Eintippen ersparen und Aufgabenlisten direkt aus Word in Outlook einlesen können. Und so geht's:
- Kopieren Sie die Aufgabenliste in ein leeres Word-Dokument.
- Stellen Sie sicher, dass alle Einträge lediglich aus der Bezeichnung
auf Aufgabe sowie dem Fälligkeitstermin bestehen. Beide Informationen
sollten jeweils durch einen Tabulator voneinander getrennt sein. Also
zum Beispiel (<Tab> steht für das Betätigen der
Tab-Taste):
Termin mit Grafiker<Tab>10.8.2005
- Fügen Sie die folgende Zeile als ersten Absatz am Beginn des
Dokumentes ein:
- Sichern Sie die Datei über das Menü Datei-Speichern unter im Format "Nur
Text".
- Verlassen Sie Word und wählen Sie in Outlook das Menü Datei-Importieren/Exportieren an.
- Nach wenigen Augenblicken erscheint ein Assistent, bei dem Sie im
ersten Schritt eine Aktion auswählen müssen. Markieren Sie den Eintrag
"Import aus anderen Programmen/Dateien" und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie das Format "Tabulatorgetrennte Werte (Windows)" und
bestätigen Sie mit Weiter.
- Geben Sie Pfad und Namen der zu Beginn aus Word erstellten Textdatei
an und klicken Sie wieder auf Weiter.
- Der Assistent zeigt daraufhin Ihre aktuelle Ordnerstruktur aus
Outlook an, damit Sie das Ziel für den Import festlegen können.
Markieren Sie den Ordner "Aufgaben" und nach Weiter starten Sie den Vorgang dann mit
Fertig stellen.
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ANZEIGE Adressen ganz einfach aus Outlook und Access nach Word
übernehmenVergessen Sie das lästige Nachschlagen von Adressen und erledigen Sie Ihre Korrespondenz in Zukunft mit wenigen Mausklicks:
http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003 |
| Word-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an:
word-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Standardvorlage NORMAL.DOT an anderer Stelle speichern
Versionen: 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Der Systemverwalter unserer Firma hat auf allen Rechnern das Laufwerk C: für die normalen Anwender gesperrt. Das führt leider auch dazu, dass ich die Standardvorlage von Word, die Datei NORMAL.DOT, nicht speichern kann. Ich möchte aber in der Lage sein, eigene Makros anzulegen und für den globalen Einsatz in der NORMAL.DOT zu speichern. Wissen Sie eine Lösung?
B. Falke
ANTWORT: Word speichert die Datei NORMAL.DOT im Ordner der "Benutzervorlagen". Pfad und Name dieses Ordners sind individuell einstellbar, und zwar auf folgende Art und Weise:
- Starten Sie Word und wählen Sie das Menü Extras-Optionen an.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Dateiablage (Word 97) bzw. Speicherort für Dateien (Word
2000/2002/2003).
- Doppelklicken Sie auf den Listeneintrag "Benutzervorlagen".
- Suchen Sie das Laufwerk und den Ordner, in dem die Standardvorlage
NORMAL.DOT und alle von Ihnen angefertigten Dokumentvorlagen gespeichert
werden soll. Bei Bedarf können Sie auch neue Ordner anlegen.
Anschließend klicken Sie auf Ok.
- Bestätigen Sie das Dialogfeld mit den Word-Optionen ebenfalls mit
Ok.
- Starten Sie Word neu.
Es ist aber problemlos möglich, die alte NORMAL.DOT oder auch andere Vorlagen in den neuen Benutzervorlagen-Ordner zu kopieren, um die gewohnte Umgebung wiederherzustellen.
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ANZEIGE Barcodes komfortabel mit Word
ausgebenBarcode für Windows ist ein Komplettpaket zum Erstellen von Barcodes in Word, Excel und Access. Sie erhalten TrueType-Schriften sowie ein leistungsfähiges Programm zur Berechnung der Prüfziffern, das Sie komfortabel bedienen oder aus den Office-Applikationen heraus steuern können. Alle gängigen Barcodes sind enthalten. Unter anderem:
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Probleme beim Öffnen von DOS-Textdateien
Versionen: 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich muss noch einige ältere Texte im DOS-Format in Word verarbeiten und habe das Problem, dass die Umlaute und einige andere Sonderzeichen nach dem Öffnen nicht korrekt dargestellt werden. Kann Word keine DOS-Texte mehr verarbeiten?
K. Merlag
ANTWORT: Wenn Sie eine Textdatei öffnen, geht Word standardmäßig davon aus, dass es sich um eine Datei handelt, die unter Windows erstellt wurde. DOS-Dateien verwenden eine andere Codierung, so dass beispielsweise Umlaute nicht korrekt umgesetzt werden. Word kann DOS-Text aber korrekt verarbeiten. Sie müssen dazu allerdings explizit angeben, dass eine DOS-Codierung beim Einlesen verwendet werden soll. Um das zu erreichen, wählen Sie das Dialogfeld Extras-Optionen an, wechseln auf die Registerkarte "Allgemein" und aktivieren das Kontrollkästchen Konvertierung beim Öffnen betästätigen.
Wenn Sie anschließend eine Textdatei öffnen, zeigt Word ein kleines Dialogfeld an, in dem mehrere Formate zur Auswahl angeboten werden. In Word 2003 und 2002/XP markieren Sie den Eintrag "Codierter Text" und bestätigen mit Ok. Im nachfolgenden Dialog aktivieren Sie dann die Option MS-DOS und nach einem nochmaligen Klick auf Ok, wird die Datei mit der korrekten Darstellung geöffnet.
In Word 2000 und 97 entfällt die Auswahl im zweiten Dialog, denn nach Datei-Öffnen können Sie direkt "MS-DOS-Text" markieren und bestätigen.
Groß- und Kleinschreibung schnell wechseln
Versionen: 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich habe gehört, dass es eine Tastenkombination gibt, mit der ich groß geschriebenen Text sofort in klein geschriebenen Text umwandeln kann. Das wäre für mich recht nützlich, weil ich manchmal vergesse, die Umschalt-Taste zu deaktivieren. Können Sie mir sagen, wie die Tastenkombination lautet?
F. Holtmann
ANTWORT: Mit der Tastenkombination Umschalt+F3 schalten Sie im Wechsel zwischen folgenden Schreibweisen um:
- alles groß
- alles klein
- erster Buchstabe groß
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- Meldungen über neue Lösungen und Add-Ins zu Office 2003, 2002/XP,
2000 und 97
- Berichte über Updates und Bugfixes.
- Tipps und effektivere Arbeitstechniken zu Access, Excel, Word &
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97
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