Wertvolle Tipps & Tricks rund um den PC, Ausgabe vom 1. September 2005

Editorial

Liebe Leserin, Lieber Leser,

heute erhalten Sie wieder 2 nützliche Praxis-Tipps aus unserem PC-Guide, die Ihnen den PC-Alltag erleichtern.

Lernen Sie z.B. wie die Büro-Profis Umschläge in Word durcken oder Sie endlich mehr Platz auf Ihrer Festplatte freischaufeln, indem Sie unnötige und störende Datei-Duplikate effektiv entfernen.

Viel Spass und viel Erfolg wünscht Ihnen Ihr Martin Hofmann, Chefredakteur PC-Guide

PS: Hier können Sie den PC-Guide kostenlos testen!

So bedrucken Sie professionell Umschläge in Word

Um ihre Briefumschläge zu bedrucken verwendet Angelika P. die Word-Funktion "Umschläge und Etiketten". Das klappt ganz gut, aber leider kann man nur eine Schriftart auswählen. Dabei würde sie so gerne Absender und Adresse etwas hübscher gestalten.

Es sieht zwar nicht so aus, aber Sie können eine beliebige Kombination von Schriftarten und -stilen verwenden:

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument und wählen Sie "Extras/Briefe und Sendungen/Umschläge und Etiketten" (Word 2002). Geben Sie Ihren Text so weit wie möglich in die entsprechenden Eingabefelder ein.
2. Markieren Sie die Zeichen, deren Schriftart Sie ändern wollen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie aus dem Kontextmenü "Zeichen".
4. Es öffnet sich das bekannte Dialogfenster "Zeichen", indem Sie wie gewohnt eine installierte Schriftart sowie deren Stil und Größe auswählen können. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".

Wie Sie Symbole in Adresse oder Absender einfügen erfahren Sie im PC-Guide in Tipp Nr. TV00078.

Sparen Sie Speicherplatz und spüren Sie Dateiduplikate auf

Als Musikliebhaber hat Robert L. eine ganze Menge Musikdateien auf seinem PC. Da kann man schon mal den Überblick verlieren und so befindet sich das ein oder andere Stück mehrfach auf der Festplatte. Wie viel MB er so vergeudet hat weiß Robert aber nicht, denn das Aufspüren der Duplikate ist ihm zu aufwendig.

Lassen Sie sich bei der Suche nach den Speicherplatzfressern von einem Tool wie "HDCleaner" unterstützen. Sie erhalten HDCleaner unter folgender Adresse:

http://home.tiscali.de/ zdata/ hdcleaner.htm

HDCleaner präsentiert sich Ihnen mit einer aufgeräumten Benutzeroberfläche. Alle Befehle sind in der Navigationsleiste auf der linken Seite untergebracht.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite den Punkt "Ordner reinigen" aus.
2. Im Navigationsmenü taucht ein neuer Unterbereich auf, aus dem Sie "Dateiduplikate suchen" auswählen.
3. Unter "Suchoptionen" können Sie festlegen, ob Sie alle Dateien durchsuchen wollen oder ob nur Dateien mit einer bestimmten Endung von HDCleaner berücksichtigt werden sollen. Wenn Sie z. B. nur nach doppelten Musikdateien suchen wollen, tragen Sie die Endung der Dateien in das vorgesehene Feld ein.
4. Die Warnung, dass das Scannen von sehr großen Datenbeständen zu Systemabstürzen führen kann, sollten Sie ernst nehmen. Unter Umständen werden Dutzende von Gigabytes an Daten durchsucht, was jeden herkömmlichen Rechner an seine Grenzen führt. Sie können das Absturzrisiko drastisch verringern, wenn Sie nicht die komplette Datei scannen, sondern lediglich ihren Anfang. Bei der Standardeinstellung werden die ersten 20.000 Bytes durchsucht, da sich dabei bereits in den meisten Fällen Ähnlichkeiten bzw. deutliche Unterschiede zeigen.
5. Abschließend wählen Sie noch die Laufwerke aus, die durchsucht werden sollen, und klicken auf "Suche starten". Achtung: Je nach System und Datenbestand kann der Suchvorgang sehr lange dauern!
6. Nachdem der Suchvorgang beendet ist, präsentiert das Programm die Ergebnisse in einer übersichtlichen Tabelle. Überprüfen Sie von HDCleaner gefundene Duplikate auf jeden Fall, bevor Sie sie löschen. Das Programm arbeitet sehr zuverlässig. Dennoch sollten Sie auf Nummer Sicher gehen, bevor Sie Dateien endgültig ins Daten-Nirvana schicken.

Weitere Informationen zu HDCleaner finden Sie im PC-Guide in Tipp Nr. TO00043.

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