Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 18. August 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

wenn Sie Funktionen aus anderen Datenbanken nutzen oder beispielsweise Excel per VBA steuern möchten, erstellen Sie im ersten Schritt über das Menü EXTRAS-VERWEISE eine Referenz auf die entsprechende Datei. Sobald Sie eine Datenbank mit Verweisen an Kunden oder Kollegen weitergeben, kann es allerdings Probleme geben, weil Access die referenzierten Dateien nicht mehr findet. Damit es nicht zu rätselhaften Fehlermeldungen kommt und Ihre Datenbank-Anwendung im schlimmsten Fall komplett ihren Dienst versagt, sollten Sie die folgenden Techinfos von Microsoft kennen:

Verweise in Access 2002

Verweise in Access 2000

Verweise in Access 97

Hier erfahren Sie, wie die verschiedenen Access-Versionen mit Verweisen umgehen, wo sie nach den Dateien suchen und wie Sie Fehlermeldungen verhindern.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

HTML-Inhalte in Access-Tabellen importieren

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

HTML-Inhalte lassen sich standardmäßig nur umständlich in Access-Tabellen importieren. Wichtigste Voraussetzung dabei ist, dass die Daten innerhalb der HTML-Seite als Tabelle vorliegen. Ist das nicht der Fall, meldet Access lediglich "Die HTML-Seite enthält keine Daten ...". Häufig ist es aber notwendig, Daten beispielsweise aus Aufzählungen in eine Access-Tabelle zu übernehmen. Roger Carlson stellt für diese Aufgaben auf seiner Homepage eine Beispieldatenbank "ImportHTML" zum kostenlosen Download bereit. Diese Datenbank können Sie nach Analyse und entsprechenden Anpassungen für Ihre HTML-Importe nutzen.

Die Beispieldatenbank liegt in zwei Versionen für Access 97 und Access 2003, 2002/XP und 2003 vor, die Sie unter den folgenden Adressen finden:

HTML-Import für Access 97

HTML-Import für Access 2003, 2002/XP und 2000

Entpacken Sie am besten die Inhalte beider Archive nach dem Download in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrer Festplatte: Die Beispieldatenbank verarbeitet eine Datei DETAILS.HTML, die jedoch nur im Archiv IMPORTHTML.ZIP enthalten ist. Nach dem Entpacken können Sie dann die für Ihre Access-Version passende Beispieldatenbank IMPORTHTML.MDB (Access 97) bzw. IMPORTHTML2K.MDB (ab Access 2000) per Doppelklick öffnen.

Daraufhin wird automatisch ein Formular angezeigt, über das Sie sich zunächst mit der Arbeitsweise der Lösung vertraut machen können. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche IMPORT. Nach kurzer Zeit wird dann eine Abschlussmeldung angezeigt. Über VIEW IMPORTED TABLE wird weiteres Formular geöffnet, das den HTML-Quelltext und die daraus extrahierten Daten anzeigt.

Für den Zugriff auf die Datenbank-Objekte wählen Sie zunächst das Menü FENSTER-EINBLENDEN an und wählen "ImportHTML: Datenbank" per Doppelklick aus. Grundlage der Lösung ist eine Routine "ImportTable", die Sie im Modul "basImport" der Beispieldatenbank finden. Der Code öffnet die HTML-Seite als Textdatei, liest die Inhalte zeilenweise aus, analysiert die Zeile anhand der darin enthaltenen HTML-Tags, extrahiert die gesuchten Daten und fügt sie über ein Recordset einer Tabelle hinzu. Diese Routine können Sie dann für den Import Ihrer HTML-Seiten entsprechend anpassen. In der vorliegenden Form verarbeitet die Routine einfach strukturierte HTML-Seiten, sie ist aber eine gute Ausgangsbasis für eigene Erweiterungen. Darüber hinaus können Einsteiger den programmatischen Umgang mit Textdateien (Öffnen, Lesen, Schließen) sowie die Erweiterung von Tabellen über Recordsets erlernen.

Neben dem HTML-Import enthält die Datenbank eine fertige Lösung für die Anzeige eines Statusfensters, das bei umfangreicheren Importvorgängen nützlich sein kann. Es zeigt den Fortschritt des Imports in Prozent an und besteht aus dem Formular "frmStatusMeter" sowie dem Modul "basStatusMeter". Über die Schaltfläche IMPORT W/STATUS im Eingangsformular können Sie sich die Lösung in Aktion anschauen.

Symbolleisten per VBA im Griff

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Die Symbolleisten von Access lassen sich manuell mit wenig Aufwand anpassen, aber wussten Sie schon, dass Ihnen per VBA leistungsfähige Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer eigenen grafischen Oberfläche zur Verfügung stehen? Wir zeigen im Access-Berater, wie Sie voll automatisch individuelle Symbolleisten zusammenstellen und dabei auf nützliche Zusatzelemente wie Kombinationsfelder zugreifen können.

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Access-Symbolleisten fest positionieren

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Sicherlich haben Sie sich auch schon einmal darüber geärgert, dass die Symbolleisten von Access bei jedem Programmstart an anderen Positionen erscheinen, wenn Sie eigene Symbolleisten einsetzen. Diese eigenmächtige Verhalten können Sie Access ganz einfach abgewöhnen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste und wählen Sie das Kontextmenü ANPASSEN an.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Symbolleisten".
3. Markieren Sie in der Liste SYMBOLLEISTEN die gewünschte Symbolleiste (z.B. "Formularansicht").
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN.
5. Deaktivieren Sie die Option VERSCHIEBEN ZULASSEN.
6. Übernehmen Sie die Änderungen mit OK.

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