Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 9. August 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

vor kurzem hat Microsoft den offiziellen Namen der nächsten Windows-Version bekannt gegeben: Windows Vista (Aussicht, Perspektive). Microsoft möchte damit nach eigenen Angaben ausdrücken, dass Windows "Klarheit in die täglichen Arbeitsabläufe bringt".

Ob Windows Vista diesem Anspruch gerecht wird, kann wohl erst Ende 2006 entschieden werden, denn zum Erscheinungstermin von Vista schweigt sich Microsoft nach wie vor aus und nennt lediglich das Jahr 2006.

Links zu dieser Meldung finden Sie hier:

http://www.microsoft.com/ windowsvista/ default.mspx

Viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Chefredakteurin WORD professionell

So drehen Sie Ihr Wasserzeichen ganz beliebig

Versionen: Word 2002 und 2003

Ab Word 2002 hat Microsoft den Einsatz von Wasserzeichen erheblich vereinfacht. Im Menü "Format-Hintergrund-Gedrucktes Wasserzeichen" können Sie ein beliebiges Bild oder einen Schriftzug als Wasserzeichen festlegen. Dabei stehen Ihnen allerdings nur die Layoutoptionen "Diagonal" (Drehung um 45°) oder "Horizontal" (keine Drehung) zur Verfügung.

Mit einem Trick können Sie jedoch eine individuelle Drehung realisieren: Wasserzeichen werden von Word in der Kopfzeile als WordArt-Objekt eingefügt und so positioniert, dass sie in der Seitenmitte im Hintergrund erscheinen. WordArt-Objekte können Sie bekanntlich beliebig rotieren, weshalb sich auch Ihr Wasserzeichen beliebig drehen lässt:

1. Fügen Sie zunächst über das Menü "Format-Hintergrund-Gedrucktes Wasserzeichen" das gewünschte Wasserzeichen in Ihr Dokument ein.
2. Rufen Sie das Menü "Ansicht-Kopf- und Fußzeilen" auf.
3. Markieren Sie das Wasserzeichen. Über dem Element sehen Sie nun einen runden, grünen Ankerpunkt. Wenn Sie den Mauszeiger über diesen Ankerpunkt setzen, verwandelt sich der Mauszeiger in ein "Rotieren"-Symbol.
4. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus nach links oder rechts. Eine gestrichelte Linie zeigt jetzt den aktuellen Winkel Ihres Wasserzeichens an. Sobald Sie die gewünschte Position erreicht haben, lassen Sie die Maustaste los.
5. Rufen Sie erneut das Menü "Ansicht-Kopf- und Fußzeilen" auf, um wieder in den normalen Bearbeitungsmodus zu gelangen.

Möchten Sie die Rotation auf das Grad genau einstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wasserzeichen und wählen Sie das Kontextmenü "WordArt formatieren" (bei einem Textwasserzeichen) bzw. "Grafik formatieren" (bei einem Bildwasserzeichen).
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Größe". Hier geben Sie nun im Feld "Drehung" die gewünschte Gradzahl ein.

So verwalten Sie Tabellen ganz einfach als Datenbank

Versionen: Word 97, Word 2000, 2002 und 2003

Es ist alles eine Sache des Standpunktes, aber bei genauer Betrachtung können die meisten Tabellen wie eine Datenbank verwaltet werden: Die Felder der Datenbank werden dabei in Spalten und die einzelnen Datensätze in Zeilen dargestellt. Diesen Umstand können Sie sich zu Nutze machen, um Ihre Tabellen in Zukunft noch einfacher zu verwalten: Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste in eine beliebige Symbolleiste und wählen Sie DATENBANK.

Ihnen stehen damit zahlreiche nützliche Funktionen rund um die Verwaltung Ihrer Tabelle zur Verfügung:

1. Klicken Sie auf "Datensatz löschen", um die aktuelle Tabellenzeile ohne weitere Markierung (und ohne Sicherheitsabfrage) zu löschen. Auf Wunsch können Sie vor dem Anklicken des Symbols auch mehrere Zeilen auswählen.
2. Klicken Sie auf "Aufsteigend" oder "Absteigend", um die gesamte Tabelle schnell nach der Spalte zu sortieren, in der sich der Cursor gerade befindet.
3. Über das Symbol "Datensatz suchen" rufen Sie einen kleinen Dialog auf, in dem Sie ein Feld aus Ihrer Tabelle auswählen und dann nach einer beliebigen Zeichenkette darin suchen können (beispielsweise nach einer Mitgliedsnummer). Bei einer Fundstelle wird dann die entsprechende Tabellenzeile (also der Datensatz) markiert.

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:

WORD professionell

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