Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 24. November 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

Access bietet ideale Voraussetzungen, um leistungsfähige Anwendungen in kürzester Zeit zu entwickeln. Lösungen für täglich anfallende Routineaufgaben lassen sich schnell und unkompliziert mit Formularen, Berichten und ein wenig VBA-Code umsetzen. Leider scheitert die Verteilung dieser Datenbanken in vielen Firmen an fehlenden Access-Lizenzen, die typischerweise nicht für "normale" Büro-Arbeitsplätze angeschafft werden.

In der Redaktion erreichen uns daher immer wieder Anfragen zur Weitergabe von Datenbanken an Anwender, die keine Vollversion von Access besitzen. Tatsächlich bietet Microsoft bereits seit der Version 2.0 eine so genannte "Runtime-Version" von Access an. Dabei handelt es sich um ein vollwertiges Access, dem lediglich die "Design"-Funktionen fehlen. Ihre fertige Datenbank lässt sich mit der Runtime-Version ganz normal nutzen; lediglich der Entwurf neuer Anwendungen oder die Veränderung von Formularen, Berichten, VBA-code usw. ist nicht möglich. Der große Vorteil dabei: Sie kaufen einmal die Runtime-Version und können sie dann zusammen mit Ihrer Anwendung ohne weitere Kosten beliebig oft an andere Anwender weitergeben.

Zu diesem Thema gibt es eine interessante MSDN-Techinfo mit den wichtigsten Grundlagen und Tipps zur Gestaltung Ihrer Datenbanken für die Runtime-Umgebung:

Techinfo zur Access-Runtime

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

ODBC-Probleme komfortabel lösen

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Mitunter erweisen sich ODBC-Verbindungen als recht problematisch: Der Verbindungsaufbau klappt zwar, aber der weitere Zugriff auf die Daten verknüpfter Tabellen scheitert oder die Aktualisierung geänderter Datensätze bricht mit kryptischen Fehlermeldungen ab. In derartigen Fällen wünscht man sich eine umfassende Protokollierung der ODBC-Statements, um sie analysieren und so die Ursache des Problems einkreisen zu können. Mit dem "Statement Tracer for ODBC" von Above Software steht nun eine solches Tools zur Verfügung. Sie finden das Setup einer ersten stabilen Betaversion unter der folgenden Adresse:

Kostenloser Download des Statement Tracer for ODBC

Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms. In Zukunft können Sie das Tool bei Bedarf über das Menü START-PROGRAMME- STATEMENT TRACER FOR ODBC abrufen. Nach dem Start zeigt der Statement Tracer eine Liste aller aktiven ODBC-Verbindungen samt Status an. Nach Markierung eines Eintrags und einem Klick auf START TRACING beginnt die Protokollierung, die sämtliche Meldungen von und zur ODBC-Datenquelle aufzeichnet. Vor allem anhand der Rückmeldungen der ODBC-Datenquelle lassen sich Fehler nun schnell lokalisieren und deren Ursachen beheben.

Funktioniert eine ODBC-Verbindung generell und treten nur Probleme beim Aktualisieren auf, können Sie mit Hilfe der Schaltflächen STOP TRACING und CLEAR LOG auch nur bestimmte Zugriffe zum Beispiel bei der Ausführung von DATENSATZ SPEICHERN protokollieren lassen. Das Tool eignet sich aber nicht nur zum Einkreisen von Fehlern. Für die Ausführung problemlos laufender ODBC-Anweisungen stoppt das Tool die Zeit und gibt Ihnen so Anhaltspunkte, in welchen Bereichen eventuell eine Optimierung angeraten wäre. Aber auch bei der Überprüfung sicherheitsrelevanter Verbindungen leistet das Tool nützliche Dienste und macht beispielsweise falsch gesetzte Zugriffsrechte schnell deutlich.

Da sich das Tool noch in der Entwicklung befindet, können Sie auf eventuell noch zu implementierende Funktionen Einfluss nehmen. Dazu steht eine spezielle Feedback-Funktion über das Menü HELP zur Verfügung.

Komfortable Druckersteuerung für Access

Versionen: Access 2003 und 2002/XP

Mit Access 2003 und 2002/XP ist es Microsoft endlich gelungen, eine praktikable Steuerung für die Ausgabe von Berichten auf beliebigen Druckern und die individuelle Anpassung der Druckparameter zu implementieren: Das Printer-Objekt und die Printers-Auflistung sowie eine Reihe spezieller Methoden und Eigenschaften für Formulare und Berichte stehen nun für diese Aufgaben zur Verfügung. In der aktuellen Ausgabe von Access_aktuell zeigen wir Ihnen anhand zahlreicher praktischer Beispiele, wie Sie die neuen Möglichkeiten effektiv nutzen.

Testen Sie jetzt Access_aktuell und Sie erhalten kostenlos die neueste Ausgabe mit der fertigen Lösung zur Druckersteuerung (und vielen weiteren Kniffen und Lösungen) sowie 30 Tage Gratis-Zugriff auf den Online-Service:

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Kennwort als Sternchen anzeigen

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

In Formularen verwenden Sie häufig Textfelder zur Kennworteingabe. Anstelle des Kennwortes im Klartext sollten die Felder jedoch aus Sicherheitsgründen Sternchen "*" anzeigen. Dazu können Sie ein spezielles Eingabeformat zuordnen:

1. Öffnen Sie das Formular im Entwurfsmodus.
2. Markieren Sie das betreffende Textfeld und wählen Sie das Menü ANSICHT-EIGENSCHAFTEN an.
3. Aktivieren Sie die Eigenschaften "Eingabeformat" durch einen Klick in das Feld und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
4. Im "Eingabeformat-Assistenten" markieren Sie dann den Eintrag "Kennwort | *** " und klicken auf FERTIGSTELLEN.
5. Speichern Sie die Änderungen und rufen Sie das Formular einmal auf. Sie werden feststellen, dass Kennwörter nun wie gewünscht als Sternchen angezeigt werden.

Über "Access-Secrets"

Der Newsletter "Access-Secrets" wird gesponsert vom "Access-Berater", dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk für Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Access.

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