Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 5. Juli 2005

Herzlich willkommen zu Ihren Excel Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

viele Excel-Berater-Anwender haben mir in den letzten Tagen Mails gesendet. Das Add-In Powerstart.xla aus der letzten Ausgabe des Excel-Beraters speichert die Einstellungen zwischen zwei Excel-Sitzungen nicht.

Es tut mir leid, wenn der Fehler bei Ihnen aufgetreten ist. Mit einem Update des Tools können Sie das Problem beheben. Dieses Update können Sie im Internet abrufen. Rufen Sie die folgende Internet-Adresse auf:

http://www.computerwissen.de/ kunden/ exb

Unter Umständen müssen Sie Ihr aktuelles Ausgaben-Kennwort eingeben.

Laden Sie dann die aktualisierte Version des Add-Ins Powerstart.xla über den Link "Update für Powerstart" auf Ihren PC.

Um das Add-In einzubinden (und zuvor die alte Version zu entfernen) gehen Sie so vor:

1. Entpacken Sie die ZIP-Datei und extrahieren Sie die Datei Powerstart.xla aus der ZIP-Datei.
2. Merken Sie sich den Pfad, an dem Sie das Add-In Powerstart.xla extrahiert haben.
3. Starten Sie Excel.
4. Rufen Sie "Extras – Add-Ins" (ab Excel XP) oder "Extras – Add-Ins-Manager" (frühere Versionen) auf.
5. Deaktivieren Sie das Häkchen vor "Schnellstartliste für Arbeitsmappen einbinden" (falls der Eintrag vorhanden ist), klicken Sie auf "Ok" und schließen Sie Excel komplett.
6. Starten Sie Excel erneut und wählen Sie "Extras – Add-Ins" (ab Excel XP) oder "Extras – Add-Ins-Manager" (frühere Versionen).
7. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und aktivieren Sie das Verzeichnis, in dem Sie die korrigierte Version von Powerstart.xla gespeichert haben.
8. Klicken Sie den Dateinamen Powerstart.xla im Durchsuchen-Fenster an und klicken Sie dann auf "Ok", anschließend erneut auf "Ok", um das Fenster "Add-Ins" zu schließen.
9. Excel fragt nun nach, ob die bereits vorhandene Version von Powerstart.xla überschrieben werden soll. Bestätigen Sie diese Nachfrage mit "Ja".
10. Das neue Add-In ist jetzt eingebunden. Sie finden das Kommando im Extras-Menü: "Schnellstartliste für Arbeitsmappen einbinden".

Mit der neuen Version bleiben Ihre Änderungen auch zwischen zwei Excel-Sitzungen immer erhalten und Sie können künftig die praktische Schnellstartliste mit Ihren wichtigsten Arbeitsmappen sofort einsetzen.

Bitte entschuldigen Sie den Fehler!

Ihr Martin Althaus

Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel_aktuell

P.S. Die nächste Ausgabe Ihrer Excel-Secrets erscheint am 19.7.2005

Sonderzeichen aus Texten entfernen

Wenn beim Import von Daten Sonderzeichen in die Zellen übernommen wurden, die nicht darstellbar sind, erkennen Sie das an kleinen Quadraten in der Textdarstellung von Excel. Das sind nicht druckbare Sonderzeichen, die zu Problemen führen können.

Über die Funktion SÄUBERN entfernen Sie alle nicht druckbaren Sonderzeichen. Übergeben Sie der Funktion die Adresse der Zelle, in der sich die zu säubernden Daten befinden, also beispielsweise =SÄUBERN(A1)

Mappen ganz schnell schließen

Wenn Sie einen Weg suchen, um eine Mappe über ein Symbol einer Symbolleiste zu schließen, können Sie sich mit wenigen Mausklicks auf einer Symbolleiste eine Schaltfläche dafür einrichten. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie über das Menü "Ansicht" den Befehl "Symbolleiste" und im verzweigenden Menü den Befehl "Anpassen" auf.
2. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Befehle".
3. Auf der linken Seite aktivieren Sie in dieser Box die Kategorie "Datei". Auf der rechten Seite klicken Sie dann mit der Maus den Befehl "Schließen" an.
4. Diesen Befehlstext ziehen Sie dann mit gedrückt gehaltener linker Maustaste in eine der angezeigten Symbolleisten an die Position, an der Sie die neue Schaltfläche einfügen möchten. Dort lassen Sie die linke Maustaste los.
5. An der gewünschten Position erscheint nun die neue Schaltfläche mit der Bezeichnung "Schließen".

Symbol zuweisen

Die Textbeschreibung "Schließen" stört allerdings ein wenig das Gesamtbild der Symbolleiste. Statt dessen können Sie ein Symbol anzeigen lassen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken mit der rechten Maustaste in der Symbolleiste den Befehlstext "Schließen" an.
2. Im erscheinenden Kontextmenü aktivieren Sie dann den Befehl "Standard". Dabei muss die Dialogbox "Anpassen – Symbolleisten" noch geöffnet sein.
3. Nach dem Anklicken des Befehls sehen Sie statt des Textes eine Schaltfläche mit einer geschlossenen Mappe mit einem Pfeil nach links.
4. Zum Abschluss der Einrichtung der Schaltfläche schließen Sie die Dialogbox "Symbolleisten – Anpassen".

Mit dieser Schaltfläche können Sie bei der Arbeit mit Excel ab sofort die aktive Arbeitsmappe schließen.

Zahlen in römische Ziffern umwandeln

Im täglichen Leben spielen römische Ziffern keine allzu große Rolle. Wenn Sie sie aber doch einmal benötigen, können Sie sich getrost auf Excel verlassen.

Das Programm stellt Ihnen nämlich eine Funktion zur Verfügung, mit der Sie arabische Zahlen in römische Zahlen konvertieren können. Die Funktion heißt RÖMISCH und benötigt als Argument lediglich die umzuwandelnde Zahl als Wert oder als Zellbezug.

Einsatz der Funktion RÖMISCH

Als Ergebnis liefert die Funktion RÖMISCH einen Text.

So ergibt die Funktion =RÖMISCH(2395) als Ergebnis den Text "MMCCCXCV".

Weil die Funktion als Ergebnis einen text liefert, können Sie mit den römischen Zahlen in einer Tabelle keine weiteren Berechnungen durchführen.

Negative Zahlen können Sie mit der Funktion nicht umwandeln. Bei einem Versuch liefert Excel den Fehler #WERT!. Der Trick: vorher über WENN auf negative Werte prüfen.

Optional können Sie der Funktion RÖMISCH noch das Argument "Typ" als Zahlenwert zwischen 1 und 4 übergeben. Dann wird die römische Zahl nicht in der klassischen Form, sondern in verschiedenen Kurzdarstellungen geliefert.

Zellinhalte aneinanderhängen

Sie können die Inhalte aus zwei Zellen ganz einfach verbinden, indem Sie das &-Zeichen in einer Formel verwenden, z.B. durch den Ausdruck =A1&A2 in einer Zelle.

Steht also in Zelle A1 beispielsweise der Text "Excel" und in Zelle A2 die Zahl 100 und geben Sie in Zelle A3 den Ausdruck =A1&A2 ein, dann erhalten Sie als Ergebnis den folgenden Wert:

Excel100

Das Verketten von Inhalten funktioniert mit Texten und Werten, Datumsangaben und Zeiten gleichermaßen.

Über "Excel-Secrets"

Der Newsletter "Excel-Secrets" wird gesponsert von dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk "Der Excel-Berater".

Mit diesem Nachschlagewerk für Ihre tägliche Tabellenkalkulations-Praxis haben Sie einen verlässlichen, stets aktuellen Ratgeber zur Seite, der Ihnen Tag und Nacht bei der Arbeit mit Tabellen jedweder Art hilft.

Detaillierte Informationen zum "Excel-Berater" sowie die Möglichkeit, den Berater kostenlos zum Test anzufordern, finden Sie hier:

Excel-Berater jetzt kennenlernen!