Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 12. September 2005

Bewegte Zeiten

Liebe Leserin, lieber Leser,

das sind ja bewegte Zeiten: Hochwasser in den USA mit einer Koordinierung der Hilfe, die man getrost als desaströs bezeichnen kann und eine Bundestagswahl mit (wohltuend) kurzem Wahlkampf, die nun etwas länger dauern wird als sonst ...

Apropos Wahl: Sie sind noch unentschlossen? Dann haben wir was für Sie! Hier können Sie nämlich den "Wahl-o-mat" der "Bundeszentrale für politische Bildung" aufrufen und sich mit 30 Fragen erklären lassen, wie Sie denken und wo Sie stehen.

Wahl-o-mat

Wenn Sie diese Fragen beantworten (dauert 5 Minuten!) und zum Schluss sogar noch gewichten, bekommen Sie ein recht präzises Bild der Art "hab' ich's doch gewusst!"

Der nächste Newsletter erreicht Sie dann bereits nach dem ersten Teil der Wahl. Wenn ich mal einen Wunsch loswerden darf: Gehen Sie hin. Ob mit oder ohne vorher den "Wahl-o-mat" befragt zu haben.

Ein paar gute Nachrichten für diese Woche wünscht Ihnen

Herzlichst

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen"

und

"Outlook Knowledge Base"

Für Ihr System lebenswichtig: Sichern der Registrierungsdatenbank

Alle wichtigen Einstellungen, die Sie in Outlook machen, werden in einem Profil gespeichert, das im Wesentlichen in der Registrierungsdatenbank von Windows niedergelegt wird.

Das bedeutet auch: Ein neues Outlook-Profil ist in der Regel die Lösung für manche seltsamen Fehler und Instabilitäten!

Die Leser von "Outlook optimal nutzen!" kennen das natürlich, sie können im Beitrag F 250 alles nachlesen. Wenn Sie noch nicht Leser von "Outlook optimal nutzen" sind, können Sie dies weiter unten in diesem Newsletter werden! Dann können Sie auch demnächst in den Beiträgen F 250 bis F 256 auf 76 Seiten alles über die bekannten Outlook-Fehler (und natürlich: ihre Behebung) nachlesen!

Zurück zur Registrierungsdatenbank von Windows: Dieses "Herz" des gesamten Systems wird zwar von Windows beim Start in der aktuellen Version gesichert, aber auch diese gesicherte Version kann bereits mit Fehlern behaftet sein.

Daher sollten Sie die Registrierungsdatenbank von Windows selbst regelmäßig sichern. Doch manuell ist das kaum möglich.

Daher kommt dem kostenlosen Programm ERUNT eine große Bedeutung zu, denn es tut genau das: Es sichert die Registrierung (entweder des angemeldeten Users oder aller User) in einem Ordner der Festplatte oder auf einem anderen Datenträger.

Das ist dann bedeutsam, wenn Windows nicht mehr startet, denn dann können Sie die Sicherungskopie entweder im abgesicherten Modus oder nach dem Start von einer Boot-Diskette wiederherstellen.

Ein MUSS für jeden Anwender, der auf seine Daten angewiesen ist!

Hier können Sie das Programm herunterladen:

Link zum Download

Und wenn Sie auf der Seite sind, können Sie gleich noch NTREGOPT herunterladen, mit dem Sie Ihre Registry optimieren und von unnötigem Ballast befreien können!

Als Leser von "Outlook optimal nutzen!" finden Sie in der Ausgabe 7/2005 eine umfangreiche Beschreibung mit allen Tipps und Tricks!

Das ist ja unglaublich: Betrugs-E-Mails nutzen die Katrina-Katastrophe aus!

Als wäre es nicht schon schlimm genug (die Katastrophe und die Dinge danach), jetzt kommen auch noch E-Mails von Betrügern, die gern Ihr Geld hätten und vorgeben, es an die Hilfsbedürftigen weiterzugeben.

Namentlich bekannt sind derzeit "katrinarelief.com", "katrinahelp.com" und "katrinacleanup.com", es ist aber abzusehen, dass noch viele folgen werden, denn das Unglaubliche wird uns ja wohl noch eine Zeit in Atem halten.

Wenn Sie etwas tun wollen, nutzen Sie die bekannten offiziellen Möglichkeiten, ignorieren Sie etwaige E-Mails!

Das ist auch noch aus einem anderen Grund wichtig: Es ist bereits der erste Trojaner aufgetaucht, der als Dateianhang von E-Mails verbreitet wird.

Die E-Mails vom (gefälschten) Absender CNN haben den Betreff

'New Video! Hurricane Katrina kill 800 people (NEW ORLEANS)'

Und einen 4,5 KB große Anhang namens VIDEO_KATRINA.zip, die als Trojan-Downloader.Small.bjy bekannt ist.

Der Trojaner lädt weitere Komponenten aus dem Internet und macht den infizierten PC zum Teil eines Netzes, das bereits aus Hunderttausenden von infizierten PCs besteht ("Botnet"), die zum Versenden von Spam oder zum Angriff auf andere PCs genutzt werden.

Kostenloser Schutz vor Eindringlingen

Bei unseren Kollegen von ZDNet gibt es derzeit eine ganz Seite mit Download-Möglichkeiten für Tools, mit denen Sie sich gegen Malware, Trojaner und Spyware (nicht gegen verbreitete Viren!) schützen können.

Unter der Adresse

Softwaresammlung von ZDNet

finden Sie die Downloadmöglichkeit (samt Beschreibung) u.a. vom bekannten Freeware-Programm "Spybot Search & Destroy", aber auch die Downloadmöglichkeit des Microsoft-Tools zum Entfernen bösartiger Software.

Outlook: Einen Termin auf ein weit entferntes Datum verschieben

Wenn Sie in Outlook einen Termin auf ein weit entferntes Datum verschieben müssen, ist der Datumsnavigator meist nicht nutzbar. Doch es geht ganz einfach auch ohne:

1. Markieren Sie das zu verschiebende Element. Das geht immer noch am schnellsten mit der Maus.
2. Schneiden Sie es mit [Strg]+[X] in die Zwischenablage aus. Lassen Sie sich dabei nicht irritieren, dass der Termin im Kalender verbleibt – er wird erst beim Einfügen wirklich ausgeschnitten!
3. Mit [Strg]+[G] öffnen Sie die Dialogbox "Gehezu" und geben den Zieltermin ein. Dabei können Sie sich ganz kurz fassen: 10.8 und [Enter] reicht für den 10.8. des gleichen Jahres aus. Wenn keine Jahresangabe erfolgt, verwendet Outlook immer das aktuelle Jahr. Und wenn Sie dieses Datum auf der numerischen Tastatur eingeben, können Sie sogar das Komma verwenden.
4. Markieren Sie im Ziel den Zeitpunkt für den Termin.
5. Fügen Sie den Termin aus der Zwischenablage mit [Strg]+[V] ein.

Das ist alles!

Die Leser "Outlook optimal nutzen" wissen nicht nur mehr über Outlook ...

... sie arbeiten damit auch

• erfolgreicher
• effizienter
• sinnvoller
• und stressärmer

Wie Sie sicher wissen, wird der Newsletter "Outlook-Secrets" von "Outlook optimal nutzen!" gesponsert, dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook, dessen Chefredakteur ich bin.

Unsere selbst gestellte Aufgabe: Sie in Ihrer Praxis mit Outlook zu begleiten, Sie zu unterstützen mit ausgeklügelten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierten Insider-Tipps und komprimiertem Praxiswissen für Ihren täglichen professionellen Einsatz von Outlook und Exchange. Denn Outlook kann Ihnen ganz entscheidend helfen, Ihre tägliche Arbeit effizienter und zielgerichteter zu verrichten.

Wenn Sie sich vorstellen wollen, wie sich das Werk "anfühlt": In Ihrem Newsletter "Outlook-Secrets" finden Sie – und das soll auch so bleiben – immer wieder Tipps, die wir aus unserer Praxis für Ihre Praxis für wichtig halten. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie auf 94 Seiten derartige Tipps, Tricks und Anleitungen.

Wenn Sie mehr wissen wollen oder den Berater kostenlos zum Test anfordern möchten: Wir sind einen Mausklick entfernt:

Testanforderung "Outlook optimal nutzen!"

Machen Sie den Test! Sie werden überrascht sein, was Outlook alles kann und was Sie alles mit Outlook machen können.

Und wenn etwas mal nicht klappt: Als Bezieher des Praxis-Handbuchs können Sie die kostenlose Hotline nutzen, ich helfe Ihnen gern weiter!