Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 19. Januar 2006

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

viele Datenbank-Administratoren stehen in den nächsten Monaten vor dem Umstieg auf den neuen SQL-Server 2005. Sie sollten daher einige kostenlose Angebote von Microsoft kennen, die Ihnen den Umstieg erleichtern und vorab eine zuverlässige Planung ermöglichen.

Am 2.2.2006 beginnt eine neue deutschsprachige Webcast-Serie, in der es speziell um das Upgrade auf den SQL-Server 2005 geht. Die erste Folge beschäftigt sich mit den neuen Funktionen, die nach dem automatischen Upgrade sofort zur Verfügung stehen:

Teil 1 des Webcasts zum Upgrade auf den SQL-Server 2005

Besonders interessant ist auch das neueste Update des Microsoft SQL Server 2005 Upgrade Advisor. Nutzen Sie dieses kostenlose Tool, um vorab Ihren SQL-Server 7.0 bzw. 2000 zu analysieren. Am Ende erhalten Sie einen Bericht mit Hinweisen zu möglichen Problemen und empfehlenswerten Konfigurationsänderungen sowie Links zu weiterführenden Techinfos:

Kostenloser Download des Microsoft SQL Server 2005 Upgrade Advisor

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Zugriff auf Access-Tabellen ohne Access

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Sie möchten Daten aus Access an jemanden weitergeben, der Access nicht installiert hat? Dann werfen Sie einen Blick auf "MDB View" von Mattia Campolese. Das Tool erlaubt mit Hilfe der kostenlos erhältlichen Microsoft Data Access Components (MDAC) den Zugriff auf Access-Daten auf jedem Windows-PC auch ohne eine Vollversion von Access. "MDB View" liest die einzelnen Tabellen der Datenbanken aus und zeigt ihre Inhalte in übersichtlich aufgebauten Fenstern an. Per Doppelklick öffnen Sie einen Datensatz zur weiteren Betrachtung in einem separaten Fenster. Feldinhalte können von dort aus in die Zwischenablage kopiert und in anderen Anwendungen weiter verarbeitet werden. Sollen die Daten einer Tabelle komplett in eine andere Anwendung übernommen werden, steht eine Export-Funktion zur Verfügung, die Dateien im verbreiteten CSV-Format generiert. Außerdem können die Tabellen im HTML-Format aufbereitet und so beispielsweise über ein Portal zum Abruf bereitgestellt werden. Die Formatierung erfolgt per CSS (Cascading Style Sheets), so dass eine Anpassung schnell und einfach möglich ist.

MDB View kostenlos herunterladen

Entpacken Sie den Inhalt des Archivs nach dem Download zunächst in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrer Festplatte und starten Sie dann die Datei MDBVIEW.EXE per Doppelklick. Über das Menü HELP-USERS GUIDE sollten Sie zunächst die Dokumentation öffnen und sich mit den Möglichkeiten des Tools vertraut machen. Sämtliche Funktionen können Sie bequem über die Symbolleiste des Tools oder über Tastaturkürzel erreichen. Strg+O öffnet beispielsweise eine Datenbank, Strg+F aktiviert die Suche oder F12 beendet "MDB View". Das Tool kann ohne Einschränkungen beliebig lange genutzt werden. Es zeigt lediglich beim Start einen kleinen Hinweis an.

Personal-, Belegungs- und Zeitpläne in Access grafisch darstellen

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Access wird häufig für die unterschiedlichsten Planungsaufgaben einsetzt. Das Problem dabei ist, dass sich diese Informationen standardmäßig nicht übersichtlich in grafischer Form präsentieren lassen. Eine pfiffige Access-Erweiterung hilft weiter: Sie geben in einer Tabelle lediglich Start- und Enddatum der einzelnen Vorgänge wie Belegungen, Vermietungen, Urlaub usw. ein und erhalten als Ergebnis ein übersichtliches Balkendiagramm. Mit wenig Aufwand integrieren Sie den Plan in Ihre eigenen Datenbanken, wobei eine Fülle von Anwendungen denkbar ist:

• Urlaubs- und Personalplanung
• Belegung von Wohnungen oder Häusern
• Vermietung von Geräten
• Fahrzeuge eine Fuhrparks
• Raumbelegung
• Projekt- und Ressourcenplanung
• u.v.m.

Bei dem Belegungsplan handelt es sich um eine komplett ungeschützte Datenbanklösung, Sie mit wenig Aufwand in Ihre eigenen Datenbanken integrieren können! Weitere Informationen finden Sie unter:

Belegungsplan für Access

Automatisieren Sie den Faxversand von Berichten aus Access

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Sie möchten voll automatisch Kataloge, Preislisten oder andere Informationen aus Access heraus faxen? Nur wenige Entwickler wissen: Der Faxdienst von Windows 2000 und XP stellt ein API (Application Programing Interface) "FaxCOMLib" zur Verfügung, das Sie in VBA einbinden können. In der aktuellen Ausgabe des Access-Beraters zeigen wir Ihnen, wie Sie die Fax-Funktionen von Windows ganz ohne Zusatzsoftware aus Access heraus nutzen, um nicht nur Einzelfaxe, sondern sogar personalisierte Serienfaxe per VBA zu verschicken.

Profitieren auch Sie von dieser und vielen weiteren Access-Kniffen erfahrener Datenbank-Profis. Fordern Sie jetzt den Access-Berater zum kostenlosen 6-Wochen-Test an:

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Verknüpfte Access-Tabellen auflisten

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Um nur verknüpfte Tabellen und deren Ursprungsdatenbanken aufzulisten, können Sie folgenden Trick nutzen: In der versteckten Tabelle "MSysObjects" hält Access Informationen zu allen Objekten der Datenbank fest; unter anderem auch zu verknüpften Tabellen, die sich über den Typ "6" identifizieren lassen. "Name" liefert den Namen, so wie er bei der Verknüpfung angegeben wurde bzw. wie er im Datenbankfenster erscheint. "ForeignName" ist der Name der Tabelle, aus der Ursprungsdatenbank und "Database" liefert schließlich den Pfad/Dateinamen der Ursprungsdatenbank.

Erstellen Sie eine neue Abfrage und wählen Sie das Menü ANSICHT-SQL an. Geben Sie im SQL-Editor die folgenden Anweisungen ein:

SELECT Name, ForeignName, Database

FROM MSysObjects

WHERE MSysObjects.Type=6;

Lassen Sie die Abfrage ausführen und es werden alle gewünschten Informationen angezeigt.

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