Probieren Sie PowerPoint 2007 aus

Liebe Leserin, lieber Leser,

die Public Beta von Microsoft Office 2007 ist erschienen und hält
insbesondere für PowerPoint beeindruckende Neuerungen bereit: Unter anderem
stellt eine völlig überarbeitete Programmoberfläche kontextabhängig die
jeweils benötigen Befehle zur Verfügung. Softschatten und 3D-Effekte, die
sich bisher nur mit Grafikprogrammen realisieren ließen, können Sie jetzt in
PowerPoint per Mausklick zuweisen.

Wenn Sie sich selbst ein Bild von diesen und vielen weiteren neuen
Funktionen machen möchten, genügt die Registrierung unter www.microsoft.com, um die Beta downzuloaden und auszuprobieren.

Die Tipps der PowerPoint-Secrets drehen sich dieses Mal rund um das
Gestalten von Diagrammen. In den Standardformatierungen von PowerPoint
wirken sie häufig überfrachtet. Lesen Sie, mit welchen Techniken Sie
übersichtliche und attraktive Diagramme erstellen.

Wissenszuwachs beim Lesen der "PowerPoint-Secrets" wünscht Ihnen auch diesmal

Ihr Dieter Schiecke

Chefredakteur "PowerPoint aktuell"

"33 professionelle PowerPoint-Vorlagen"

Entfernen Sie nicht benötigte Diagrammelemente

Gerade bei Säulen- und Balkendiagrammen erzielen Sie in vielen Fällen eine
übersichtlichere Darstellung, wenn Sie anstelle von Größenachse und
Gitternetz die Werte zu den einzelnen Datenpunkten einblenden:

• Deaktivieren Sie über Diagramm/Diagrammoptionen die Anzeige von Größenachse, Haupt- und Hilfsgitternetz. Blenden Sie auch die Legende aus, wenn Sie diese nicht benötigen.

• Aktivieren Sie über Diagrammoptionen/Datenbeschriftungen die Anzeige des Werts zu den Datenpunkten. Überlegen Sie sich bei großen Werten, ob Ihr Publikum die exakten Werte kennen muss oder ob Sie diese in der Datentabelle kürzen können: z. B. "123,5" statt "123.524,79". Ergänzen Sie Ihr Diagramm dann mit einem Textfeld um die Angabe "in Tausend EUR".

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeichnungsfläche und dann auf Zeichnungsfläche formatieren. Wählen Sie die Optionen Keinen Rahmen und Keine Fläche.

• Rufen Sie ebenfalls per Klick der rechten Maustaste das Kontextmenü der Rubrikenachse auf. Wählen Sie unter Muster für Linien, Hauptstriche und Hilfsstriche jeweils die Option Keine.

Nutzen Sie Farbe, um Wichtiges von Zusatzinformationen zu unterscheiden

Enthält ein Diagramm zu viele Datenpunkte, um den Wert zu jedem Datenpunkt lesbar anzuzeigen, kommen Sie nicht ohne Achsen und Gitternetzlinien aus. Dann wirkt Ihr Diagramm deutlich übersichtlicher, wenn Sie für alle Diagrammlinien einen Farbton verwenden, der weniger Kontrast zum Hintergrund aufweist als die Schriftfarbe. Achsen und Gitternetz sind dann als Hilfsmittel zu erkennen, drängen sich aber gegenüber den Datenpunkten und der Achsenbeschriftung nicht in den Vordergrund.

Markieren Sie einzelne Diagrammeelemente komfortabel per Menübefehl

Häufig ist es schwierig, die einzelnen Bestandteile eines Diagramms mit der
Maus gezielt auszuwählen. Einfacher geht es per Menübefehl. Klicken Sie in
das Diagramm und wählen Sie in der Symbolleiste von MS Graph im Listenfeld
Diagrammobjekte das gewünschte Diagrammobjekt aus. Klicken Sie dann im Menü
Format auf das ausgewählte Element. Damit blenden Sie ein Dialogfeld ein, in
dem Sie die Formatierung des ausgewählten Diagrammelements vornehmen können.

Ab Version 2002: So werden die Ränder von Kreisdiagrammen glatt

Anders als "runde" AutoFormen werden Kreisdiagramme auch in den neuen
Versionen mit einem ungeglätteten Rand dargestellt. Die Umwandlung in ein
Zeichnungsobjekt löst das Problem:

• Stellen Sie das Diagramm zunächst ganz fertig, denn nach dem Umwandeln stehen die Diagrammfunktionen nicht mehr zur Verfügung.
• Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Diagramm-Objekt und wählen Sie aus dem Kontextmenü Gruppierung aufheben.
• Bestätigen Sie die Abfrage, ob das Objekt umgewandelt werden soll.

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