Infos und Profi-Tipps zu Microsoft PowerPoint, Ausgabe vom 23. März 2006

Editorial

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrte Leser,

wissen Sie noch, wann eine Präsentation Sie in letzter Zeit so richtig begeistert hat? Waren es die tollen Grafiken oder die Animationen oder war es ein Vortragender, der Sie zum Mitdenken anregte und Sie aktiv in seinen Vortrag einbezog?

Grafiken und Animationen zaubern Sie mit PowerPoint. Doch wie aktivieren Sie Ihr Publikum? In der diese Woche erscheinenden Sonderausgabe "Präsentieren" gibt "PowerPoint aktuell" auch darauf Antworten. Exklusiv für Sie hier einige der Tipps vorab, die Sie bei der nächsten Präsentation gleich umsetzen können. Sie stammen wieder aus der Feder von Bettina Ritter-Mamczek, einer innovativen Kommunikationstrainerin aus Berlin.

Zur Homepage der Kommunikationstrainerin

Würden Sie sich ein PowerPoint-Buch zulegen, wenn es 19,90 Euro kostet, voll gepackt ist mit tollen Beispielen und Ideen und bei den bestverkauften Computerbüchern auf Platz 2 liegt?

Mehr zu diesem Buch erfahren Sie hier

Zum Schluß noch eine Meldung, die heute in der Redaktion eintraf. Vom PowerPoint-Komprimierer "NXPowerLite" ist Version 2.2 erschienen. Sie bietet neben einigen Verbesserungen eine pfiffige neue Funktion: Präsentationen, die an eine E-Mail angehängt sind, können Sie direkt in Outlook über Extras/Attachments mit NXPowerLite optimieren. So können Sie beim Versenden E-Mails nicht nur auf deren Größe hin kontrollieren, sondern gleich eingreifen und zu große Präsentationen komprimieren lassen.

Mehr zur neuen Version NXPowerLite 2.2

Wissenszuwachs beim Lesen der "PowerPoint-Secrets" wünscht Ihnen auch diesmal

Ihr Dieter Schiecke

Chefredakteur

"PowerPoint aktuell"

"33 professionelle PowerPoint-Vorlagen"

Die "PowerPoint aktuell Archiv-CD 2005" ist verfügbar!

Es ist soweit: Die große "PowerPoint aktuell Jahres-Archiv-CD 2005" ist verfügbar! Diese einmalige Lösungsbibliothek wird Sie begeistern, denn wir haben das Präsentations-Know-how aus "PowerPoint aktuell" für Sie auf einer CD-ROM mit komfortabler Suchfunktion gesammelt:

Auf der Jahres-Archiv-CD 2005 von "PowerPoint aktuell" finden Sie unter anderem:

• Alle Beiträge aus den Jahren 2004 und 2005: So erstellen Sie schnell und sicher individuelle PowerPoint-Präsentationen – Tabellen aus Excel und Word gekonnt in PowerPoint integrieren – Sound in Präsentationen: So fügen Sie Videos und Audio-Dateien sicher in Ihre Präsentation ein u.v.a.m.
• Vorlagen zum Direkteinsatz: Die PowerPoint-Vorlagen gibt es nirgendwo zu kaufen: So heben Sie sich garantiert mit Ihren Präsentationen ab und hinterlassen ein starken optischen Eindruck.
• Add-Ins – Wir haben die Funktionen von PowerPoint für Sie erweitert! Die Add-Ins wurden speziell für "PowerPoint aktuell" programmiert und es gibt sie sonst nirgendwo zu kaufen!
• Vier Themen-Specials zu den Schwerpunktthemen Organigramme, Zahlen optimal in PowerPoint darstellen, Projekt-Präsentationen und Präsentationstechnik.
• Und natürlich zahlreiche Beispiel-Präsentationen und Tutorials.

Überzeugen Sie sich noch heute von den Vorteilen, die Ihnen die "PowerPoint aktuell Jahres-CD-ROM 2005" bringt. Die sofort einsetzbaren Praxislösungen, Kurzanleitungen, Vorlagen, Add-Ins, Erweiterungen und Hilfestellungen werden Sie begeistern!

Hier finden Sie weitere Informationen und die Bestellmöglichkeit:

Jahres-Archiv-CD 2005 von "PowerPoint aktuell"

Tipp 1: So steigern Sie die Behaltensleistung Ihrer Zuhörer

Bettina Ritter-Mamczek

Wussten Sie das? Im Durchschnitt behalten Teilnehmer einer Präsentation nur

• 20 % von dem, was sie während der Präsentation hören,
• 30 % von dem, was sie auf einer PowerPoint-Folie sehen,
• bereits 50 % von dem, was sie während der Präsentation hören und sehen,
• 70 % von dem, was sie während der Präsentation selber sagen und
• 90 % von dem, was sie während der Präsentation selber tun.

Überwinden Sie in Ihren Präsentationen die magischen 50 % und steigern Sie die Behaltensleistung Ihrer Zuhörer auf 70 % und mehr. Lockern Sie mit den folgenden Elementen Ihre Präsentation auf:

• Bauen Sie ein Rätsel oder eine Quizshow zur Auflockerung oder Wiederholung ein. So erreichen Sie 100 %ige Aufmerksamkeit und sorgen dafür, dass sich die Teilnehmer aktiv mit den Inhalten der Präsentation auseinandersetzen.
• Fordern Sie die Teilnehmer zu Paargespräche mit dem Nachbarn auf. Geben Sie eine konkreten Fragestellung aus und sichern Sie damit nicht nur aktive Teilnahme, sondern auch Wissens- und Praxistransfer.

Tipp 2: So sorgen Sie dafür, das Ihre Zuhörer neues Wissen "Schwarz auf Weiß" mit nach Hause nehmen

Bettina Ritter-Mamczek

Noch effektiver als Rätsel oder Gespräche sind Methoden, bei denen die Teilnehmer das neue erworbene Wissen schriftlich für sich oder andere aufbereiten. Hier drei mögliche Methoden:

• Geben Sie an die Teilnehmer Zusammenfassungen aus, die aus Lückentexten bestehen – beispielsweise fehlen bei Fachbegriffen oder wichtigen Aussagen die Vokale.
• Oder geben Sie Texte aus, in denen verdrehte Worte oder Sätze enthalten sind.
• Fordern Sie die Teilnehmer auf, einen Brief an sich selbst zu schreiben (zum Abschluss als Übung zur Transfer-Sicherung)

Tipp 3: So sichern Sie erhöhte Behaltensleistung durch kleine emotionale Erlebnisse

Bettina Ritter-Mamczek

Wenn die Zeit nicht reicht, um die beiden vorangegangenen Tipps in Ihren Vortrag zu integrieren, dann setzen Sie auf die Wirkung von Emotionen und bauen Überraschungen in Ihren Vortrag ein. Sorgen Sie auf diese Weise dafür, dass die Teilnehmer aktiv werden.

• Platzieren Sie in der Pause Überraschungen unter den Stühlen der Teilnehmer – beispielsweise ein Rätsel.
• Legen Sie Bonbons oder andere Süßigkeiten unter die Unterlagen und nutzen Sie die Suche danach, um die Teilnehmer in ein Frage-Antwort-Spiel zu "verwickeln".

Suchen Sie weitere Tipps? Hier werden Sie garantiert fündig:

Mehr Tipps für aktivierende Präsentationen

Über "PowerPoint-Secrets"

Der Newsletter "PowerPoint-Secrets" wird gesponsert von "PowerPoint aktuell", dem monatlichen Infodienst für den effizienten PowerPoint-Einsatz.

"PowerPoint aktuell" liefert Ihnen monatlich praxisnahe Tipps und Tricks und viele Aha-Effekte beim Erstellen und Gestalten Ihrer Präsentationen. Nicht zu vergessen das Add-In und die Vorlage des Monats.

Mehr Informationen zu "PowerPoint aktuell" finden Sie unter nachfolgender Internet-Adresse. Fordern Sie hier gleich eine kostenlose Ausgabe des gedruckten Informationsdienstes zum Test an.

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