Infos und Profi-Tipps zu Microsoft PowerPoint, Ausgabe vom 11. August 2005

Mein persönlicher Tipp zum Thema Landkarten

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrte Leser,

in dieser Ausgabe finden Sie gleich fünf Optimierungs-Tipps. Diesmal geht es darum, wie Sie Zeit sparend und stressfrei markieren.

Wenn Sie in Ihren Präsentationen Landkarten einsetzen, dann sollten Sie sich die nächste Ausgabe von "PowerPoint aktuell" sichern, die Ende August erscheint. Lesen Sie, wo Sie Landkarten finden, wie Sie diese einbinden und attraktiv gestalten und wie Sie Informationen auf Landkarten per Animation zum "Hingucker" machen. Sichern Sie sich noch heute Ihre Gratis-Ausgabe.

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Wissenszuwachs und AHA-Effekte beim Lesen der "PowerPoint-Secrets" wünscht Ihnen auch diesmal

Ihr Dieter Schiecke

Chefredakteur

PowerPoint aktuell

Tipp 1: Alle Objekte auf einer Folie markieren

So wie in Word, Excel und praktisch allen Windows-Programmen können Sie auch in PowerPoint mit der Tastenkombination Strg + A alles markieren.

Abhängig davon, in welcher Situation Sie die Tastenkombination betätigen, ist die Wirkung unterschiedlich:

• Arbeiten Sie in der Normal- oder Folienansicht, dann markieren Sie mit Strg + A alle Objekte auf der aktuellen Folie.
• Ist hingegen die Foliensortierung oder die Gliederung aktiv, so werden alle Folien markiert.
• Befindet sich der Cursor gerade in einem Textfeld oder einer AutoForm, so wird nur der Text in dem aktuellen Objekt markiert.

Tipp 2: Alle Objekte außer einem markieren

Sie wollen alle Objekte auf der Folie markieren, aber nicht den Folientitel. Auch das ist kein Problem und im Handumdrehen erledigt:

• Betätigen Sie (in der Folien- oder Normalansicht) zunächst wieder Strg + A.
• Klicken Sie dann mit gedrückter Umschalt-Taste auf das Objekt, das nicht zur Markierung gehören soll (in dem Fall also auf den Rand des Platzhalters für den Folientitel).

Wollen Sie mehrere Objekte von einer Markierung ausschließen, dann klicken Sie die Objekte nacheinander mit gedrückter Umschalt-Taste an.

Tipp 3: Gezielt mehrere Objekte markieren

Sie wollen einige, aber eben nicht alle Objekte markieren? Auch das ist kein Problem:

• Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt.
• Klicken Sie nacheinander auf die Objekte, die Sie markieren wollen.

Übrigens: Haben Sie im Eifer ein Objekt zuviel markiert, dann genügt – wie in Tipp 2 beschrieben – ein erneuter Klick, um die Markierung für dieses Objekt aufzuheben. Natürlich immer bei gedrückter Umschalt-Taste.

Tipp 4: Unsichtbare (verdeckte) Objekte markieren

Wenn mehrere Objekte übereinander liegen und Sie ein gerade nicht sichtbares Objekt noch einmal bearbeiten wollen, dann kann das Markieren zum Problem werden. Aber auch hier gibt es eine einfache Lösung:

• Klicken Sie außerhalb der Folie, um jegliche Markierung aufzuheben.
• Betätigen Sie einmal die Tabulator-Taste. Das erste Objekt auf der Folie wird markiert.
• Bei jedem weiteren Drücken der Tabulator-Taste wird das nächste Objekt markiert. Wiederholen Sie dies also, bis das gewünschte Objekt erreicht ist.

Übrigens: Haben Sie Tab einmal zu schnell gedrückt, dann gelangen Sie mit Umschalt + Tab zurück zum vorhergehenden Objekt. Sie sehen, an alles ist gedacht!

Profitipp: Mehrere Objekte – auch versteckte – bequem per Dialogfeld auswählen

Wenn Ihnen das Markieren mit der Maus nicht komfortabel genug ist, dann können Sie auch per Dialogfeld Objekte markieren. Sie müssen sich nur einen gut versteckten Befehl verfügbar machen.

• Wählen Sie "Extras – Anpassen" und zeigen Sie die Registerkarte "Befehle" an.
• Markieren Sie links unter "Kategorie" den Eintrag "Zeichnen".
• Rechts in der Liste sehen Sie nun als zweiten Eintrag "Mehrere Objekte markieren". Ziehen Sie diesen mit gedrückter linker Maustaste in die Symbolleiste Zeichnen rechts neben das schon vorhandene Symbol für "Objekte markieren" (der weiße Pfeil).
• Klicken Sie auf "Schließen", um den Vorgang zu beenden.

Ab sofort klicken Sie auf das neue Symbol und können über ein Dialogfeld die Objekte ankreuzen, die markiert werden sollen.

In eigener Sache

Wir möchten Sie auf folgende Pressemitteilung aufmerksam machen, da der Fachverlag für Computerwissen hier als Sponsor auftritt. Wir freuen uns, wenn Sie diese Meldung weitergeben, wenn Sie selbst nicht zur Zielgruppe gehören :-)

Beim "wir-ab50-award.de" wählt die Zielgruppe selber

Gesucht: Die besten Internet-Angebote für ältere User

Augsburg, 28. Juni 2005. Sie rückt immer mehr ins Blickfeld, die Gruppe der über 50-Jährigen. Doch wie sehen die Online-Angebote aus, die diese umworbene Zielgruppe am besten findet? Was wollen die "Best Agers" finden, wie soll es aufbereitet sein, wohin zieht es sie beim Surfen im Internet als erstes?

Beim jetzt gestarteten Online-Voting für den "wir-ab50-award.de" haben die Adressaten selbst das Wort. Erstmals wählen sie in insgesamt 15 Kategorien die jeweils besten Angebote für die Generation 50plus. Mit der Stimmabgabe können die User nicht nur dazu beitragen, besser auf ihre Bedürfnisse und Wünsche ausgerichtete Websites zu erhalten. Sie erhalten auch ein Willkommens-Paket im Wert von rund 100 Euro und nehmen zudem an einem Gewinnspiel mit attraktiven Sachpreisen im Wert von 25.000 Euro teil.

Nach einer Vorausscheidung bis zum 30. September gehen die Spitzenreiter in die Endrunde, die am 15. November endet. Im Rahmen von sechs Veranstaltungen, zu denen dann auch die Wähler eingeladen sind, werden am Jahresende dann die Awards verliehen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen und für die Teilnahme:

http://www.wir-ab50-award.de

Zu guter Letzt ...

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