Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 13. Oktober 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

In unserer Ausgabe vom 14.4.2005 hatten wir über eine Sicherheitslücke in der Jet-Engine berichtet:

Sicherheitslücke in der Jet-Engine

Aufgrund eines Bugs kann das Öffnen einer manipulierten MDB-Datei zur unbemerkten Ausführung von schadhaftem Code führen. Bisher steht noch kein Patch zur Verfügung, der dieses Problem behebt, aber Symantec berichtet nun erstmal über einen Trojaner namens "Backdoor.Hesive", der die Sicherheitslücke ausnutzt:

Informationen zum Trojaner 'Backdoor.Hesive'

Das Öffnen einer infizierten MDB-Datei führt dazu, dass eine Datei namens "csrse.exe" erstellt und in Zukunft bei jedem Start von Windows ausgeführt wird. Das Programm öffnet eine "Backdoor" und versucht, im Hintergrund eine Verbindung zu einem externen Server herzustellen, über den ein Angreifer Ihren Rechner kontrollieren kann. Außerdem sammelt der Trojaner verschiedene Informationen über Ihr System und versucht, diese auf einen externen Server zu übertragen.

Nach Informationen von Symantec ist "Backdoor.Hesive" noch nicht sehr verbreitet, aber allein seine Existenz zeigt, dass man die Sicherheitslücke in der Jet-Engine nicht unterschätzen darf. Beim Öffnen von MDB-Dateien aus unbekannter Quelle ist daher besondere Vorsicht angebracht. Wir informieren Sie, sobald ein Patch zur Verfügung steht.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access_aktuell

Animationen in Access nutzen

Versionen: Access 2003, 2002/XP und 2000

Komplexe Sachverhalte, wichtige Hinweise oder umfangreichere Arbeitsanweisungen lassen sich häufig durch den Einsatz von Animationen wesentlich einfacher darstellen und verdeutlichen. Dazu können Sie vorhandene Funktionen wie zum Beispiel den Zeitgeber, spezielle ActiveX-Komponenten zur Anzeige von Videos oder unterstützende Maßnahmen in Form des Office-Assistenten nutzen. Wie Sie diese Techniken im Detail einsetzen, welche Vor- und Nachteile sie haben und worauf beim Einsatz zu achten ist, verrät eine umfangreiche Techinfo der MSDN-Spezialisten:

Techinfo zu Animationen in Access-Formularen

Anhand praktischer Beispiele zeigen die Autoren den Einsatz von Zeitgeber, ActiveX-Komponenten und Office-Assistent. Die gegebenenfalls benötigten Komponenten und die Beispiele können Sie herunterladen und nach kleinen Anpassungen für eigene Projekte nutzen. Die Techinfo ist für Access 2003 verfasst, lässt sich aber auch auf frühere Versionen von Access anwenden.

Datenherkunft für Formulare dynamisch per SQL festlegen

Versionen: Access 2002/XP, 2000 und 97

Normalerweise liefern Tabellen oder Abfragen die Datenbasis für Ihre Formulare in Access. Häufig möchten Sie jedoch eine Selektion von Datensätzen bearbeiten, die bestimmten Kriterien entsprechen. In der Regel definieren Sie dann einen Formularbasierten Filter, der die entsprechenden Datensätze zusammenfasst – beispielsweise alle Kunden aus Belgien oder alle Artikel mit einem Preis kleiner 5,00 EUR. Schneller und komfortabler wäre in solchen Fällen der Einsatz einer kurzen SQL-Anweisung wie "select * from Kunden where Land='Belgien'" – allerdings bietet Access keine Möglichkeit, SQL-Statements schnell einzugeben und das Ergebnis direkt in einem Formular anzuzeigen.

SmartTools SQL für Formulare hilft weiter: Das Add-In steht Ihnen in allen Datenbanken über das Menü EXTRAS-ADD-INS zur Verfügung und erlaubt die Eingabe und Zuordnung von SQL-Anweisungen für das aktuell geöffnete Formular. Nach dem Aufruf geben Sie einfach eine entsprechende SQL-Anweisung ein und klicken auf OK – anschließend können Sie die selektierten Datensätze wie gewohnt im Formular durchblättern und bearbeiten.

Das Add-In merkt sich die durchgeführten Abfragen, so dass Sie auf die am häufigsten benötigten Anweisungen jederzeit mit wenigen Mausklicks zugreifen können. Möchten Sie dem Formular wieder die ursprüngliche Datenbasis, also die beim Entwurf festgelegte Tabelle oder Abfrage, zuordnen, klicken Sie im Add-In einfach auf ZURÜCKSETZEN. Sie finden den kostenlosen Download unter:

Kostenloser Download des Tools 'SQL für Formulare'

Im- und Export mit Access perfekt im Griff

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Dank umfangreicher Unterstützung für den Im- und Export können Sie nahezu beliebige Daten aus anderen Datenbanken, Adressbeständen oder Tabellenkalkulationen in Access integrieren und mit den gewohnten Funktionen bearbeiten oder auswerten. Trotz allen Komforts treten aber immer wieder Probleme beispielsweise mit nicht korrekt umgesetzten Datentypen oder Sonderzeichen auf. Spezielle Lösungen wie ein automatischer Import beim Eintreffen neuer Importdaten oder ein selbstständig ablaufender Export beim Beenden von Access scheinen manchmal nicht realisierbar zu sein. In der aktuellen Ausgabe des Access-Beraters zeigen wir nicht nur, wie Sie die häufigsten Probleme lösen, sondern stellen auch fertige Funktionen für die Perfektionierung des Im- und Exports Ihrer Daten vor.

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Datenbank mit beliebigem Formular öffnen

Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97

Über das Menü EXTRAS-START können Sie bekanntlich ein Formular festlegen, das automatisch beim Öffnen einer Datenbank angezeigt werden soll. Wenn Sie eine Datenbank-Anwendung (Front-End/Back-End) einsetzen, bei der die Anwender mit unterschiedlichen Formularen starten sollen, so dass beispielsweise die Mitarbeiter aus der Buchhaltung direkt mit dem Formular "Buchhaltung" oder die Mitarbeiter aus dem Vertrieb mit dem Formular "Vertrieb" arbeiten können, lässt sich diese Funktion nicht einsetzen.

Die Lösung: Stellen Sie im Front-End unter EXTRAS-START kein Startformular ein. Öffnen Sie dann auf den einzelnen Arbeitsplätzen das Front-End und wechseln Sie im Datenbankfenster in den Bereich "Formulare". Ziehen Sie dann das Formular, das auf dem entsprechenden Rechner angezeigt werden soll auf den Windows-Desktop. Hier wird eine Verknüpfung angelegt, die Sie beispielsweise in "Start Buchhaltungsformular" oder "Start Vertriebsdatenbank" umbenennen. In Zukunft können die Anwender die Datenbank dann per Doppelklick über diese Verknüpfungen starten und landen automatisch in dem gewünschten Formular. Am Front-End sind nach Änderungen oder Anpassungen keine weiteren Eingriffe mehr nötig. Über die Eigenschaften der Verknüpfung können Sie auf Wunsch noch einen Shortcut zuordnen, so dass sich die Datenbank beispielsweise auf Tastendruck per Umschalt+Strg+B oder Umschalt+Strg+V aufrufen lässt.

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