Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 21. Februar 2005

Editorial

Sehr geehrte Leserinnen und Leser!

Die Tastenkombinationen von Word, Excel und Outlook waren schon immer ein schneller Zugriff auf Funktionen, auch wenn das seit Einführung der Maus ein wenig in Vergessenheit geraten ist.

Denn wenn Sie in einer E-Mail mit SHIFT+STRG+F die Funktion "Schrift fett" ein- und wieder ausschalten, haben andere noch nicht mal die Maus in der Hand, um die Formatierung einzuschalten.

Wir werden also ab jetzt hin und wieder diese vergessenen Schätzchen zum Leben erwecken. Sie werden staunen, was es alles gibt! Lesen Sie außerdem auch den ersten Beitrag, der Ihnen zweigt, wo Sie komfortable Übersichten über die Tastenkombinationen bekommen.

Herzlichst

Ihr Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

Office-Tastenkombinationen im Überblick

Kennen Sie die Situation auch? Sie schreiben einen Text und müssen aber zwischendrin zu einer anderen Anwendung wechseln oder Formatierungen machen. Dann bewegen Sie jedes Mal Ihre Hand weg von der Tastatur und klicken mit der Maus. Meistens hat man sich nämlich die passende Tastenkombination nicht gemerkt und findet Sie auch auf die Schnelle nicht in der jeweiligen Office-Anwendung.

Dieses Problem ist ab jetzt für Sie gelöst. Denn wir haben komfortable Übersichten über alle Office- und Windows-Tastenkombinationen erstellt, die Sie sich einfach an die Wand pinnen können oder als Schreibtischunterlage nutzen können. So reicht beim Arbeiten ein kurzer Blick darauf und Sie müssen die Hand nicht mehr von der Tastatur nehmen.

Schauen Sie sich diese Übersichten einfach einmal an.

Weitere Infos finden Sie hier!

Neuer Virus auf der Basis des bekannten MyDoom im Umlauf

Ein neuer Virus auf der Basis des bekannten "MyDoom"-Virus mit dem Namen "MyDoom.bb" treibt derzeit sein Unwesen. Der Wurm benutzt eine eigene SMTP-Engine, braucht also kein Outlook, um sich zu versenden. Es wird auch nicht das Adressbuch von Outlook zum Versenden benutzt, sondern die gesamte Festplatte des Systems nach E-Mail-Adressen durchsucht.

Der Wurm ist zu erkennen durch einen Eintrag im Betreff wie "hello", "error", "status", "test", "report delivery failed", er installiert sich als JAVA.EXE im Windows-Ordner. Zusätzlich wird dort auch eine Datei SERVICES.EXE abgelegt. Wenn das System infiziert ist, wird der Port 1034 geöffnet, der dann für Befehle und weitere Eindringlinge geöffnet bleibt.

Seien Sie also sehr vorsichtig beim Öffnen von Anhängen und aktualisieren Sie Ihren Virenschutz!

Eine Nachricht bleibt im Postausgang und wird nicht gesendet?

Wenn Sie eine Nachricht senden, wird sie kurzfristig in den Postausgang kopiert und dort für den Versand zwischengespeichert. Das ist der normale Weg. Aber manchmal bleibt diese E-Mail im Postausgang und wird einfach nicht gesendet. Und zwar nur diese! Dies kann mehrere Gründe haben:

• Sie haben die Nachricht im Postausgang geöffnet, bevor sie abgesendet wurde.
• Ihre Datei "Persönliche Ordner" (*.PST) ist beschädigt.
• Ihre Datei "Persönliches Adressbuch" (*.PAB) ist beschädigt.
• Sie arbeiten mit einem nicht kompatiblen oder defekten Add-In.
• Sie arbeiten offline.

In diesem Falle finden Sie – als Abonnent von "Outlook optimal nutzen!" – in den Beiträgen F 251, F 252, F 253 und F 254 sehr viele Hinweise und Workarounds, wie Sie mit diesen und anderen Fehlern umzugehen haben. Und natürlich arbeiten wir gerade wieder an einem Beitrag mit weiteren Fehlern und Merkwürdigkeiten von Outlook!

Wenn Sie nicht Abonnent von "Outlook optimal nutzen!" sind,

Klicken Sie hier.

Oder Sie können sich zumindest in der Knowledge-Base von Microsoft informieren, was zu tun ist:

Wenn Sie mit Outlook 2000 arbeiten:

http://support.microsoft.com/ default.aspx ?scid=kb;de;195922

Diese Hinweise gelten jedoch analog auch für die Anwender von Outlook XP und 2003!

Wenn Sie mit Outlook 98 arbeiten:

http://support.microsoft.com/ default.aspx ?scid=kb;de;182572

Spyware und Anti-Spyware

Software, die auf Ihrem System Ihr Surfverhalten oder – schlimmer – Ihre Kreditkartennummern ausspäht, gelangt heutzutage schnell mal auf den eigenen Rechner, wir haben oft genug darüber berichtet.

Umso besser, dass wir auf einen wirklich guten Beitrag Beitrag gestossen sind, den wir einfach nur mit der Note "hervorragend" auszeichnen können: Unter

Spyware-Center

finden Sie eine Fülle von Details, Anregungen und Hinweisen für die Abwehr von Schädlingen dieser Art. Unbedingt anschauen!

Der Tipp "auf die Schnelle" für die Schnelligkeit

Sie arbeiten mit Outlook 2003 und vermissen wegen des neuen Navigationsbereichs den schnellen Zugang zur Ordnerliste?

Dann probieren Sie mal die Tastenkombination STRG+Y aus!

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