Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 25. April 2005

Vorsicht – E-Mails mit falschen Absenderangaben

Sehr geehrte Leserinnen und Leser!

Wieder einmal lauert eine kriminelle Falle auf Sie: Anlässlich des letzten "Patch Day von Microsoft" (siehe unten!) kursieren E-Mails mit falschen Absenderangaben update@microsoft.com, die aussehen, als kämen sie von Microsoft und in denen Sie auf eine Seite gelockt werden, die aussieht, als sei sie von Microsoft. Dort jedoch lauert ein Trojaner auf Sie, der sich in Ihrem System einnistet.

Löschen Sie diese E-Mail sofort, klicken Sie auf keinen Fall einen Link an. Grundsätzlich gilt: Microsoft versendet keine Nachrichten an die User.

Wir haben uns die Seite einmal angesehen: Täuschend echt, hat richtig Arbeit gemacht.

Aber was dort nicht zu finden ist: Die Antwort auf die Frage, was die Hacker davon haben ...

Es grüßt Sie herzlich

Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

Neue Version von "Advanced Security for Outlook"

Wir haben Ihnen das Tool Advanced Security for Outlook vorgestellt, mit dem Sie gezielt die lästige Sicherheitsabfrage beim Zugriff auf die Adressen von Outlook unterdrücken können.

Anders als die vielen anderen Tools ist dieses – daher wohl "advanced" – in der Lage, zu differenzieren: Wenn ein Programm zugreift, meldet Ihnen das Tool diesen Zugriff und Sie können diesen Zugriff ein für allemal zulassen oder eben verweigern.

Damit wird die Sicherheit nicht geringer, die Handhabung von anderen Tools, die auf die Adressen zugreifen, wird aber damit sehr viel einfacher.

Viele Leser haben diesen Hinweis dankbar aufgegriffen und das Tool heruntergeladen oder – als Leser von "Outlook optimal nutzen!" – von der CD-ROM aus installiert. Einige unserer Leser meldeten jedoch Abstürze von Outlook oder aber, dass das Öffnen von Ordnern eines anderen Benutzers nicht mehr funktionierte.

Das scheint auch dem Hersteller aufgefallen zu sein, denn er bietet für dieses kostenlose Tool eine neue Version an, die Sie sich

hier

herunterladen können!

Spezielle Software defragmentiert Ihre Outlook-Datendatei!

Vielleicht haben Sie auch schon bemerkt, dass Outlook mit der Zeit langsamer wird. Das liegt zum einen an der Nutzung des Speichers durch Outlook (auf PCs mit weniger als 128 MByte Hauptspeicher lässt sich Outlook 2003 eigentlich nicht mehr sinnvoll betreiben), aber auch an der schieren Größe der PST-Datei.

Doch genau dies führt mit der Zeit zu einer fragmentierten Ablage dieser Datei, denn die Chance, dass eine Datei mit 100 oder 200 MByte unfragmentiert (also an einem Stück) abgelegt werden kann, ist nicht sehr groß.

Wenn Sie Ihren PC ständig defragmentieren, werden die Daten natürlich wieder richtig angeordnet, doch das macht man ja nicht jeden Tag.

Genau hier setzt das Tool "Outlook Accelerator" an: Es defragmentiert nur die Datendatei von Outlook, aber das entweder beim Start von Outlook oder aber (bei heftiger Nutzung) jede Stunde.

Das Tool ist mit 24,95 $ nicht gerade ein Schnäppchen, aber wenn Sie sehr viel mit Outlook arbeiten und auf eine große Datendatei zugreifen, werden Sie merken, dass sich die Performance spürbar verbessert.

Sie können das Programm 30 Tage kostenlos testen, wenn Sie es sich hier herunterladen:

Outlook Accelerator

PS: Die Leser von "Outlook optimal nutzen!" finden die Testversion auf der CD-ROM, die Sie mit der Ausgabe 4/2005 erhalten!

Sicherheitsupdates bei Microsoft auch für Exchange Server!

Am letzten "Patch Day" wurden acht Sicherheitslücken von Windows geschlossen, davon die meisten mit der höchsten Sicherheitsstufe.

Daher sollten Sie als Windows-Anwender – so Sie das noch nicht getan haben – auf der Update-Seite von Microsoft dafür sorgen, dass Ihr System auf den neuesten Stand kommt! Klicken Sie einfach

hier

und lassen Ihren PC auf die zu ladenden Patches untersuchen. Einfacher geht es nicht!

Der Exchange-Patch ist jedoch dort nicht zu erreichen, den sollten Sie als Administrator eines Exchange Servers

hier

herunterladen. Auf dieser Seite finden Sie auch alle weiteren Informationen!

Doch Sie sind möglicherweise noch nicht fertig. Denn auch im Office-Paket wurden Sicherheitslücken entdeckt (beispielsweise in Word ab Version 2000!). Daher müssen Sie auch noch auf die Updateseite für das Office-Paket gehen:

Office-Update

Nun können wir Ihnen nur noch wünschen, dass Ihr PC zum einen etwas sicherer ist und dass Sie ein wenig Ruhe haben bis zum nächsten "Patch Day".

Hunderte von Tipps zu Outlook gefällig?

Als Leser von "Outlook optimal nutzen!" finden auch in der nächsten Ausgabe zahlreiche Tipps und Tricks. Wir haben bereits 20 Seiten Outlook-Tipps für Sie vorbereitet. Wollen Sie schon mal wissen, welche?

• Lassen Sie sich nicht per E-Mail ausspionieren! Wir stellen ein kostenloses Tool vor
• Eine andere Signatur auswählen? Ganz einfach!
• Termine per Mausklick aus Word 2003 in Outlook übertragen
• Schlagen Sie in einer E-Mail mit einem Mausklick eine Telefonnummer und eine Adresse nach!
• Den Betreff eine E-Mail noch einfacher ändern
• Superschnelles Springen zu einer E-Mail mit einem bestimmten Betreff
• E-Mails ohne Virengefahr lesen
• Mit diesem kostenlosen Tool entfernen Sie doppelt vorhandene Datendateien! Ein alter Fehler wird behoben

Wenn Sie diese und viele weitere Hunderte von Tipps sowie viele Hintergrundbeiträge auch haben möchten, sollten Sie einfach "Outlook optimal nutzen!" zum Testen bestellen:

Testanforderung "Outlook optimal nutzen!"