Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 20. Juni 2005

Das Letzte zuerst ...

Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser!

Die amerikanische Sicherheitsfirma Proofpoint hat eine Studie herausgebracht, die ein sehr bemerkenswertes Ergebnis zu Tage förderte:

63 % aller großen amerikanischen Firmen (mit mehr als 1.000 Mitarbeitern) lassen die ausgehenden E-Mails ihrer Mitarbeiter durch Mitarbeiter des Unternehmens prüfen oder haben vor, dieses demnächst zu tun. Und fast 40 % der Firmen beschäftigen dafür sogar eigenes Personal.

Als Grund nannten die meisten, dass die Offenbarung von Firmengeheimnissen befürchtet wird, und dass interne Korrespondenz nach außen weitergeleitet wird.

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht. Aber ich war ziemlich entsetzt.

Aber warum wundere ich mich, wenn ich weiß, dass durch eine andere Studie (der American Management Association) unlängst bekannt wurde, dass mehr als die Hälfte der amerikanischen Unternehmen ihre Mitarbeiter per Videokamera überwachen lassen?

Eine Woche mit besseren Meldungen wünscht Ihnen

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

Sie möchten mehr über das neue Office wissen?

Wie wir bereits berichtet haben, steht in diesem Jahr eine neue Office-Version (zumindest als Beta-Version) ins Haus.

Leider hält sich Microsoft über die Neuerungen noch sehr bedeckt, aber wenn Sie zu den ersten gehören möchten, die mehr wissen, dann können Sie sich hier registrieren:

Registrierung für Informationen über Office Version 12

Leider sind die Infos in Englisch, aber wahrscheinlich wird die deutsche Variante erst sehr viel später online gehen.

Und leider müssen Sie für die Registrierung ein Passport-Konto bei Microsoft beantragen. Das ist zwar kostenlos, aber lästig.

Deshalb hier noch ein Tipp: Schauen Sie sich doch einfach einmal für 14 Tage unseren Profi-Newsletter "Office-Secrets" an. Hier erhalten Sie Expertenrat in allen Fragen rund um Office und die ersten beiden Ausgaben sind sogar gartis!

Klicken Sie einfach hier!

Automatisch Dokumente per E-Mail versenden?

In der neuesten Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!" stellen wir unseren Lesern exklusiv ein kostenloses (!) Tool vor, das wirklich eine tolle Arbeit leistet:

Es schaut zusammen mit dem Windows-Task-Scheduler alle xx Minuten, ob sich in einem bestimmten Ordner der Festplatte neue Dateien befinden oder dort abgelegte Dateien geändert wurden.

Wenn ja, werden diese Dateien an vorgegebene E-Mail-Adressen versendet. Und dabei ist egal, ob Sie am Exchange Server arbeiten oder mit einem lokalen Outlook. Das heißt also: Budgetdatei in Excel öffnen und abspeichern, schon wird die geänderte Datei versendet.

Das ist keine "Revolution der Projektarbeit", das ist schlicht ein riesige Hilfe!

Nun werden Sie fragen: Wie heißt das Tool und wo bekomme ich es? Nun, Sie wissen sicher, dass dieser (kostenlose) Newsletter von "Outlook optimal nutzen!" gesponsert wird und deshalb finden Sie die genaue Beschreibung des Tools in der nächsten Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!"

Das bietet Ihnen "Outlook optimal nutzen!":

• Hunderte Tipps und Tricks (auch zu undokumentierten Funktionen von Outlook)
• Zugriff auf fast 2000 Seiten Beiträge über alle Funktionen von Outlook und Exchange Server.
• Eine kostenlose Hotline, die Ihnen meist am selben Tag (oftmals binnen weniger Stunden!) bei Ihrem Problem weiterhilft.
• Alle Makros und Tools auf CD-ROM und später als Download im speziellen Abonnentenbereich

Wenn Sie an "Outlook optimal nutzen!" interessiert sind, sollten Sie das Werk einfach mal anschauen. Und wenn es nur wegen des Tools zum Versenden der Dokumente ist :-) Und dafür müssen Sie nur einen Mausklick machen.

Nämlich hier!

Und wenn Sie bereits Leser sind: Die neue Ausgabe mit dem Tool liegt pünktlich am 21.7. auf Ihrem Schreibtisch. Mit dem Tool auf CD-ROM und Beschreibung in der Ausgabe.

Bleibt Ihr Outlook auch gestartet, obwohl Sie es geschlossen haben?

Viele unserer Leser kennen das Problem und die Hotline von "Outlook optimal nutzen!" kann auch ein Lied davon singen:

Sie beenden Outlook, um eine Sicherheitskopie der PST-Datei zu machen, doch es wird gemeldet, dass nicht auf die Datei zugegriffen werden kann, weil sie noch durch einen anderen Prozess gesperrt sei.

Nun könnte ich Ihnen sagen, dass das viele Gründe haben kann (beispielsweise das Programm, mit dem Sie Ihr Handy oder PDA mit Outlook synchronisieren, das noch aktiv ist), doch Sie wollen wahrscheinlich viel eher wissen, wie man das das Problem löst. Und recht haben Sie!

Da wäre zum ersten die Methode "brutal": Mit SHIFT+STRG+ENTF den Task-Manager von Windows starten und auf der Registerkarte "Prozesse" den Prozess "Outlook" markieren und mit der Schaltfläche "Prozess beenden" aus dem Speicher entfernen.

Eleganter geht es mit dem Freeware-Tool "Unlocker", mit dem Sie jeden Prozess problemlos zuordnen und beenden können. Sie können sich das kostenlose Tool hier herunterladen und ausprobieren:

http://ccollomb.free.fr/ unlocker

Etwas schlichter (da es sich nur für die Prozesse "Word" und "Outlook" zuständig zeigt), aber noch einfacher zu bedienen, ist das ebenfalls kostenlose Tool "Knockout", dass Sie hier herunterladen können:

http://sunflowerhead.com/ software/ knockout

Neues zur "Outlook Knowledge Base"

Dass die "Outlook Knowledge Base" bei den Lesern, die sie getestet haben, sehr gut ankam, hat uns gefreut, aber mit dem riesigen Interesse haben wir nicht gerechnet – Hunderte von Anfragen motivieren für die weitere Arbeit. Danke für Ihr Interesse!

Wenn Sie noch nichts davon gehört haben:

Die "Outlook Knowledge Base" ist eine riesige Datenbank in Outlook (!), in der Sie alles Wissenswerte über Outlook finden. Binnen Sekunden finden Sie alle Einträge zu dem Thema, das Sie interessiert.

Allein die 48 Beiträge über Fehlermeldungen (und ihre Lösungen) sind eine Fundgrube für Systemverwalter und Support-Mitarbeiter in den Unternehmen!

Sie werden in der nächsten Zeit eine spezielle Ausgabe des Newsletters von mir dazu bekommen. Seien Sie neugierig!

Über "Outlook-Secrets"

Wie Sie sicher wissen, wird der Newsletter "Outlook-Secrets" von "Outlook optimal nutzen!" gesponsert, dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook, dessen Chefredakteur ich bin.

Unsere selbst gestellte Aufgabe: Sie in Ihrer Praxis mit Outlook zu begleiten, Sie zu unterstützen mit ausgeklügelten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierten Insider-Tipps und komprimiertem Praxiswissen für Ihren täglichen professionellen Einsatz von Outlook und Exchange. Denn Outlook kann Ihnen ganz entscheidend helfen, Ihre tägliche Arbeit effizienter und zielgerichteter zu verrichten.

Wenn Sie sich vorstellen wollen, wie sich das Werk "anfühlt": In Ihrem Newsletter "Outlook-Secrets" finden Sie – und das soll auch so bleiben – immer wieder Tipps, die wir aus unserer Praxis für Ihre Praxis für wichtig halten. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie auf 94 Seiten derartige Tipps, Tricks und Anleitungen.

Wenn Sie mehr wissen wollen oder den Berater kostenlos zum Test anfordern möchten: Wir sind einen Mausklick entfernt:

Nämlich den hier!

Machen Sie den unverbindlichen Test! Sie werden überrascht sein, was Outlook alles kann und was Sie alles mit Outlook machen können.

Und wenn etwas mal nicht klappt: Als Bezieher des Praxis-Handbuchs können Sie die kostenlose Hotline nutzen! Ich helfe Ihnen gern weiter. Versprochen! Ich darf einen Leser zitieren:

"Die zwei Hilfestellungen bei wirklichen Problemen allein waren das Geld für das Jahres-Abonnement wert! Die wertvollen Tipps und Anleitungen habe ich also kostenlos dazu bekommen."