Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 23. Januar 2006

Was Outlook mit der Fussball-WM zu tun hat

Liebe Leserin, lieber Leser,

ich weiß ja nicht, wie es Ihnen geht, aber als ich gestern im Fernsehen hörte, dass die Fußball-WM das "bedeutendste gesellschaftliche Ereignis dieses Jahres" sein soll, habe ich doch etwas gestutzt, denn ich hatte nicht in Erinnerung, dass dieses – zweifelsohne wichtige Event – so bedeutend sei.

Aber da ich das nun weiß, hat sich die Redaktion gleich daran gemacht, Ihnen alle Termine dieses Ereignisses in eine Outlook-Datendatei zu packen, damit Sie sich die wichtigen Termine im wahrsten Sinne des Wortes "herein ziehen" können (in Ihren Outlook-Kalender nämlich). Wenn Sie sich die Zip-Datei herunterladen, finden Sie ein Dokument mit der Beschreibung, wie Sie die Termine in Ihr Outlook integrieren.

Download WM-Termine

Laden Sie sich also die PST-Datei herunter, öffnen Sie sie in Outlook und ziehen die Termine, die Sie interessieren, in Ihren Kalender. Eine Stunde vor dem Spiel werden Sie daran erinnert, dass Sie nun bitte alles stehen und liegen lassen, Bier kaltstellen und Chipstüten bereitstellen müssen.

In diesem Sinne: Schaun mer mal ...

Herzlichst

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

und

"Outlook Knowledge Base"

Einen Hinweis habe ich noch vergessen: Da diese Weltmeisterschaft die Sache einer Organisation namens FIFA ist, weisen wir darauf hin, dass alle Namen im Zusammenhang mit diesem Ereignis geschützte Markennamen sind.

Office für den Macintosh für weitere fünf Jahre

Wenn Sie diesen Newsletter mit einem Macintosh-Rechner empfangen haben, dann gehören Sie zwar zu einer Minderheit (wer wüsste das nicht besser, als Sie), aber zu einer sehr elitären Minderheit (das wissen Sie auch).

Und damit Sie das auch noch ein wenig bleiben können, hat Microsoft soeben mitgeteilt, dass "Office für Macintosh" noch weitere fünf Jahre von Microsoft gepflegt wird.

Falls Sie also schon nach einem neuen Rechnersystem Ausschau gehalten haben (oder nach einer Office-Alternative), können Sie sich mit der Anschaffung noch etwas Zeit lassen.

Das kostenlose Open Xchange als Testversion

In Unternehmen, die Outlook einsetzen, gibt es immer wieder die Frage: "Sollen wir den Exchange Server von Microsoft anschaffen?" Denn viele Funktionen von Outlook stehen nur zur Verfügung, wenn Outlook als Client an einem Serversystem eingesetzt wird.

Das Öffnen von anderen Kalendern etwa oder die Stellvertreter-Funktionen sind klassische Anforderungen in einer Firmenumgebung.

Doch wenn man sich dann die Kosten anschaut, die eine derartige Lösung verursacht (zuerst einmal nur die Kosten der Software), zögern viele Unternehmen.

Daher ist es sicher für viele interessant zu hören, dass es eine kostenlose Exchange-Lösung gibt: Open Xchange. Diese Open-Source-Software stellt alle von einer Serverlösung geforderten Funktionen bereit (und noch ein paar mehr).

Doch Achtung: Die Connectoren, mit denen Sie Outlook an diesen kostenlosen Server anschließen, sind wiederum nicht kostenlos! Sie sind zwar nicht so teuer, wie das "Original", aber eben nicht kostenlos.

Hier finden Sie weitere Informationen ...

Wenn Sie das alles einmal ohne Risiko ausprobieren wollen, können Sie eine Testversion herunterladen. Die sog. "Live-CD" beinhaltet das komplette Open-Xchange-System. Zusammen mit einem Knoppix-Linux-Betriebssystem startet es ohne vorhergehende Installation direkt von CD.

Sie müssen also nach dem Download das heruntergeladene ISO-Image auf eine CD brennen und mit dieser CD Ihr System starten.

Dann können Sie als Anwender oder als Administrator die Benutzeroberfläche und Funktionalitäten testen, ohne hierzu eine umfangreiche Installation vorzunehmen.

Neben dem ISO-Image und der ausführlichen Dokumentation steht auch eine Testversion der für die Anbindung von Microsoft-Outlook-Clients benötigte "Outlook Extender" zum kostenlosen Download bereit.

Hier geht's zum Download

Sie wollen im neuen Jahr Ihr Büro renovieren? Dann aber mit Outlook!

Dann haben wir wieder mal eine professionelle Hilfe für Sie: Eine umfassende und sehr aufwändige "Checkliste Renovierung" mit der Sie in Outlook eine Renovierung des gesamten Büros professionell planen und durchführen können.

Von der Planung (mit allen Details) über Durchführung (inkl. Technik!) bis hin zur Nacharbeit finden Sie alles, was Sie nicht vergessen dürfen.

Diese Checkliste interessiert Sie? Dann können Sie diese Checkliste samt Beitrag herunterladen:

Checkliste Büro-Renovierung

Die Leser von "Outlook optimal nutzen!" haben übrigens nicht nur diese Checkliste für die tägliche Arbeit, die können auch eine "optimale Tagung" besser planen. Denn Outlook kann mit unserer Hilfe mehr, als Sie glauben!

Hier können Sie das Werk bestellen!

Outlook-Seminar mit dem Chefredakteur des Newsletters in Ihrem Unternehmen

Wenn Sie wollen, komme ich zu Ihnen ins Haus und wir erarbeiten zusammen mit Ihren Mitarbeitern, was Outlook wirklich kann:

Folgende Themen können Sie buchen (die wir natürlich auch vorher individuell abstimmen können):

• Optimale Handhabung von E-Mail ist Wissensmanagement pur!
• Niemand weiß so viel, wie alle: Wissensdatenbanken in Outlook führen
• Damit Sie mit Outlook alles können, was Outlook kann: Tipps und Tricks zu Outlook

Sie wissen es wahrscheinlich schon: Aus der wichtigsten Ressource "Mensch" kann man noch am meisten herausholen – wenn Informationen effizienter verteilt werden und Wissen besser bereitgehalten wird.

Interessiert? Dann schicken Sie uns doch mit diesem Link eine kurze E-Mail!

Sie erhalten umgehend die gewünschten Informationen!

Wenn sich eine E-Mail-Adresse nicht mehr korrigieren lässt ...

Wenn Sie in einer E-Mail eine E-Mail-Adresse eingegeben haben (oder in einem Kontakt eine E-Mail-Adresse eingetragen haben), so scheint es, dass man diese nicht mehr ergänzen oder ändern kann.

Dies ist ärgerlich (weil zeitaufwändig), wenn man sich verschrieben hat. Die Änderung ist immer dann nicht mehr möglich, wenn Outlook die Adresse nach der kurzen Überprüfung bereits unterstrichen hat.

Hier hilft Ihnen der folgende kleine Kniff weiter:

Wenn Sie die Adresse mit der rechten Maustaste anklicken, können Sie die Adresse über den Menüpunkt "Eigenschaften" anpassen.

Achtung: Es reicht nicht, wenn Sie die Adresse im Feld "Angezeigter Name" ändern. Die zum Senden zu verwendende Adresse befindet sich im Feld "E-Mail-Adresse". In Outlook XP/2003 wird standardmäßig zuerst das Feld mit "Angezeigter Name" markiert.

Über Outlook-Secrets

Wie Sie sicher wissen, wird der Newsletter "Outlook-Secrets" von "Outlook optimal nutzen!" gesponsert, dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook, dessen Chefredakteur ich bin.

Wenn Sie sich vorstellen wollen, wie sich das Werk "anfühlt": In Ihrem Newsletter "Outlook-Secrets" finden Sie – und das soll auch so bleiben – immer wieder Tipps, die wir aus unserer Praxis für Ihre Praxis für wichtig halten. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie auf 94 Seiten derartige Tipps, Tricks und Anleitungen.

Wenn Sie mehr wissen wollen oder den Berater kostenlos zum Test anfordern möchten – wir sind einen Mausklick entfernt:

Nämlich den hier!

Machen Sie den Test! Sie werden überrascht sein, was Outlook alles kann und was Sie alles mit Outlook machen können.

Und wenn etwas mal nicht klappt: Als Bezieher des Praxis-Handbuchs können Sie die kostenlose Hotline nutzen! Ich helfe Ihnen gern weiter.