Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 5. Dezember 2005

Und es gibt mal wieder neue Sicherheitslücken

Liebe Leserin, lieber Leser,

heute haben ich zwei Beiträge für Sie, die beide ein Grundproblem aufzeigen, das jedoch erst auf den zweiten Blick deutlich wird.

Sun und Java haben in einem ihrer Programme einen Fehler entdeckt, der Angreifern eine Möglichkeit bietet, mit einem Virus oder einem Trojaner in das System einzudringen und dort Spionage zu betreiben, Daten zu löschen oder zu manipulieren oder Kennwörter und Geheimzahlen auszuspionieren.

Wohlgemerkt: Diese Sicherheitslücken sind beide noch nicht von Betrügern oder Virenprogrammierern genutzt worden, sondern "könnten genutzt werden".

Durch diese Veröffentlichung von Sun und Symantec jedoch werden nicht nur Sie, geneigte(r) Leser(in) darauf aufmerksam gemacht, sondern auch die bösen Buben selbst. Es wird also nach der Veröffentlichung dieser Schwachstelle in jedem Falle Viren und Trojaner geben, die sie nutzen.

Durch die Bekanntmachung wird die Lawine also erst losgetreten. Doch was wäre die Alternative? Es nicht zu veröffentlichen? Das Dilemma wird hier sehr deutlich. Denn ohne Veröffentlichung könnte auch keine Abwehr organisiert werden ...

Wir meinen: Besser, es wird veröffentlicht und die sicherheitsbewussten Anwender können mit den (natürlich inzwischen längst aktualisierten) Updates ihrer Virenschutzprogramme sicher (so sicher wie möglich jedenfalls) arbeiten.

Ich wünsche Ihnen eine gute Woche!

Herzlichst

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

und

"Outlook Knowledge Base"

Sicherheitslücken in Java

Sun, der Hersteller der Programmiersprache "Java", hat drei Fehler in der aktuellen Version entdeckt, die mit entsprechend programmierter Software erlauben, aus der Umgebung von Java-Programmen auszubrechen (die sonst gegenüber dem anderen Betriebssystem abgeschottet sind) und sich auf dem anderen System (dem gastgebenden Windows-System) auszutoben.

Wenn Sie häufig auf Internet-Seiten surfen, auf denen Java-Bestandteile ("Applets") laufen (das sind inzwischen sehr viele) oder mit Software arbeiten, die in Java geschrieben ist, sollten Sie die neue Runtime-Version kostenlos von der Download-Seite von Sun herunterladen:

Download-Seite von Sun

Wohlgemerkt: Es sind noch keine Würmer, Viren oder Trojaner bekannt, die das ausnutzen, aber das dürfte nach der Veröffentlichung des Problems durch Sun nicht mehr lange dauern ...

Ein zusätzlicher Hinweis: Wenn Sie ein "Vielsurfer" sind und im Browser die Ausführung von Java aktiviert bzw. erlaubt haben, sollten Sie die neue Runtime-Version auf jeden Fall installieren. Wenn die aufgerufene Seite keine Java-Elemente enthält, brauchen Sie sie nicht, wenn ja, haben Sie eine sichere Version!

Mögliches Sicherheitsproblem mit pcAnywhere

In sehr vielen Unternehmen wird das Remote-System "pcAnywhere" von Symantec für den Zugriff auf entfernte Systeme genutzt. Wenn Sie zu der großen Usergemeinde dieses Programms gehören, dann sollten Sie jetzt weiter lesen!

Denn durch einen Virus kann (es ist aber noch kein derartiger Virus bekannt) eine Schwachstelle im Programm dazu benutzt werden, das entfernte System zum Absturz zu bringen – es muss dann vor Ort wieder gebootet werden.

Da aber das Programm gerade dann seine Vorteile hat, wenn man weit entfernte Systeme betreuen muss, kann das natürlich recht ärgerlich und – wichtiger – kostenintensiv sein. Daher sollten Sie den Patch bei Symantec herunterladen:

Patch pcAnywhere

Hier gibt es weitere Infos des Herstellers

Wenn Sie mit der Version 11.0.1 des Programms oder einer älteren Version arbeiten, haben wir an dieser Stelle keine gute Nachricht für Sie: Um den Patch nutzen zu können, müssen Sie erst auf eine neuere "Supported Version" aufrüsten.

Also: Geld her oder Sie haben ein unsicheres System. Auch eine Möglichkeit ...

Outlook druckt nicht alle Felder?

Wenn Sie in einem Element ein Feld ausdrucken möchten, das sich nicht auf der ersten Registerkarte befindet (etwa wie im nachfolgenden Beispiel der Geburtstag eines Kontakts), werden Sie feststellen, dass Outlook dieses Feld je nach Version und Installationsart teilweise nicht ausdruckt. Wenn Sie also ein Feld haben, das nicht gedruckt wird, dann wenden Sie diesen Tricks an, mit dem das doch geht:

1. Über "Extras > Formulare > Dieses Formular entwerfen" bzw. "Formulare entwerfen" (Outlook 2003) öffnen Sie das Formular zum Bearbeiten.
2. Machen Sie in der Feldauswahl das entsprechende Feld sichtbar und ziehen Sie es an die gewünschte Position auf der ersten Seite.
3. Über das Kontextmenü (Feld mit rechter Maustaste anklicken) aktivieren Sie in der Dialogbox "Eigenschaften" auf der Registerkarte "Gültigkeitsprüfung" die Option "Feld drucken", und "In 'Speichern unter' anzeigen.
4. Nach dem Veröffentlichen ("Extras > Formulare > Formular veröffentlichen") des Formulars wird dieses Feld beim nächsten Drucken mit ausgedruckt!

Wenn Sie sich über die Handhabung, Erstellung und Veröffentlichung von Formularen informieren wollen, hier die Beiträge, die Sie sich als Leser von "Outlook optimal nutzen!" unbedingt mal vornehmen sollten:

• F 260 Mit Formularen arbeiten Sie professionell (Grundlagen)
• F 261 Formulare mit Steuerelementen erstellen
• F 262 Anspruchsvolles Aufgabenformular gestalten (etwa für Projekte)
• F 263 Formulare richtig verwalten
• F 264 Berechnungen in Formularen durchführen
• F 265 Eigenes E-Mail-Formular erstellen (auch: Standardformular ändern und Workflow)
• F 266 E-Mail-Formulare mit Aktionsschaltflächen (Workflow)
• F 267 Formulare veröffentlichen und sichern

Sie sind noch nicht Leser?

Dann wird es aber Zeit, dass Sie sich mal informieren, was dieses inzwischen zum Standardwerk gewordene Handbuch auf seinen mehr als 2.000 Seiten für Sie bereit hält! Warum sollen nur die anderen so viel über Outlook wissen?

Ich will Formular-Profi werden!

Neues Update für ActiveSync

In der Ausgabe der "Outlook-Secrets" vom 31. Oktober haben wir von den Problemen berichtet, die das Programm bei der Synchronisation per USB hat, wenn auf dem PC eine Software-Firewall installiert ist.

Wenn Sie Ihr Outlook mit einem PDA oder einem Handy per ActiveSync synchronisieren, können Sie jetzt wieder normal weiterarbeiten:

Die Version 4.1 steht zum kostenlosen Download für Sie bereit:

Download ActiveSync 4.1

Neben der Beseitigung der Probleme hat man auch gleich ein paar Funktionen eingebaut, die seinerzeit wohl nicht rechtzeitig fertig geworden waren:

• Abgleich von Fotos in den Kontakten (nur Outlook 2003)
• Schnellere Synchronisation
• Komfortabler Assistent zum Einrichten eines Synchronisationsprofils

Die Suche hat ein Ende: Unternehmensweite Suchfunktionen mit einem kostenlosen Microsoft-Tool

Microsoft stellt ein neues Tool für die unternehmensweite Suche vor, mit dem die Mitarbeiter Informationen in E-Mails, auf dem Desktop oder in Dateien auf gemeinsam genutzten Laufwerken im Netzwerk suchen können.

Zusätzlich können sich die Anwender das Suchergebnis in einer eigenen Tool-Bar in Outlook zeigen lassen. Die Suchumgebungen sind in derzeit 15 Sprachen verfügbar!

Die "Windows Desktop-Suche" muss jedoch von etwas versierteren IT-Mitarbeitern implementiert werden, privaten Anwendern raten wir von der "Enterprise-Version" wegen des etwas höheren Installationsaufwands ab!

Info über die Tool-Bar in Outlook

Info und Download der Enterprise-Version (Link zu Tools und Add-Ins)

Beachten Sie bitte, dass für den Download der Enterprise-Version ein (kostenloses) Passport-Konto bei Microsoft existieren oder angelegt werden muss!

Info und Download der Version für Privatanwender

Warum sind Sie mit dem zweitbesten Steak zufrieden?

Denn wir haben in den "Outlook-Secrets" natürlich nur ein Bruchteil der Informationen, die wir für die Leser von "Outlook optimal nutzen!" in jeder Ausgabe sorgfältig aufbereiten!

Unsere selbst gestellte Aufgabe in diesem Standardwerk:

Sie in Ihrer Praxis mit Outlook zu begleiten, Sie zu unterstützen mit ausgeklügelten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierten Insider-Tipps und komprimiertem Praxiswissen für Ihren täglichen professionellen Einsatz von Outlook und Exchange. Denn Outlook kann Ihnen ganz entscheidend helfen, Ihre tägliche Arbeit effizienter und zielgerichteter zu verrichten.

Wenn Sie mehr wissen wollen oder den Berater kostenlos zum Test anfordern möchten: Wir sind einen Mausklick entfernt:

Testanforderung "Outlook optimal nutzen!"

Machen Sie den unverbindlichen Test! Sie werden überrascht sein, was Outlook alles kann und was Sie alles mit Outlook machen können. Und wenn etwas mal nicht klappt: Als Bezieher des Praxis-Handbuchs können Sie die kostenlose Hotline nutzen! Ich helfe Ihnen gern weiter.