Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 19. Dezember 2005

Wir wünschen Ihnen frohe Weihnachten!

Liebe Leserin, lieber Leser,

Ende dieser Woche ist Heiligabend. "Schon?" werden wir wieder sagen und hinzufügen "Es ist doch gar nicht so lange her!"

Soll wohl heißen, dass die Zeit rast. Dabei vergeht sie nicht schneller als sonst. Aber wir haben weniger davon.

Und da hilft auch das sinnvolle Erlernen von Zeitmanagement nichts – wir haben auch dann nicht mehr von diesem kostbaren Gut. Ob mit Outlook oder ohne Outlook: Alles hat seine Zeit.

Die Redaktion wünscht Ihnen ein friedvolles Weihnachtsfest. Wenn Sie schon wissen, dass die Zeit knapp ist: Nehmen Sie sich ein wenig davon für sich und die Menschen, die Ihnen nahe stehen.

Mit herzlichen Grüßen

Michael Freihof

Chefredakteur

"Outlook optimal nutzen!"

und

"Outlook Knowledge Base"

Neuer Trojaner in einer E-Mail von der "CIA"

Ein neuer Trojaner mit hohem Schadenspotenzial macht derzeit die Runde.

Die E-Mails werden mit verschiedenen Betreffs und (gefälschten) Absendern versendet. Der englische Text besagt, dass die IP-Adresse Ihres Rechners auf illegalen Webseiten geloggt wurde:

====

- Dear Sir/Madam,

- we have logged your IP-address on more than XXX illegal Websites.

- Important:

- Please answer our questions!

- The list of questions are attached.

- Yours faithfully,

====

Als Anhang wird eine augenscheinliche ZIP-Datei mitgeschickt, die aber die EXE-Datei QFORM.EXE enthält. Mit dem Öffnen dieses Anhangs wird der Schädling aktiv und durchsucht den Rechner nach Informationen über Betriebssystem, Verzeichnisnamen, Netzwerkdaten, installierte Software und Kennwörtern. Diese Daten werden dann an Webseiten übertragen.

Wie immer sollten Sie auf diesen offensichtlichen Unsinn nicht hereinfallen – und wir sind sicher, dass Sie es nicht tun werden.

Aber ebenso sicher sind wir, dass Millionen anderer Anwender dies wieder mal tun werden und so den Angreifern klarmachen, dass ihr Tun eben nicht nutzlos ist ... Man beginnt, sich daran zu gewöhnen.

Erste Beta-Version von Exchange Server Version 12

Die neue Version des Exchange Servers wurde von Microsoft etwa 1.200 Unternehmenskunden zum Test zur Verfügung gestellt. Mitte nächsten Jahres soll die Beta 2 erscheinen, die dann wohl öffentlich bereitgestellt wird – wir werden die Download-Adresse rechtzeitig mitteilen!

Leider gibt es einen kleinen Wermutstropfen: Die neue Version ist für 64-Bit-CPUs optimiert, sie wird also nicht mehr auf x32-Systemen lauffähig sein.

Aber dafür gibt es einiges an Neuheiten:

• Ein Großteil der Verbesserungen dient der Sicherheit und der Abschottung des Server nach außen.
• Faxe und Sprachnachrichten werden nun Server-seitig ohne Plug-Ins unterstützt. Diese Module sind sofort mit Outlook und mobilen Geräten (mit Betriebssystem Windows Mobile!) zu verbinden.
• Ähnlich wie die Besprechungsplanung wird es einen (verbesserten) Assistenten zum Abgleichen von Terminen geben.

Man darf gespannt sein ...

Genial einfach: So erzeugen Sie schnell ein neues Element in Outlook!

Nehmen wir einmal folgende alltägliche Situation an: Sie schreiben gerade einen Text in Word und stellen dabei fest, dass Sie ihn statt per Brief doch lieber per E-Mail senden wollen.

Die umständliche Handhabung, die wahrscheinlich viele Leser nun durchführen werden:

1. Sie übernehmen den Text in Word in die Zwischenablage.
2. Sie öffnen eine neue E-Mail in Outlook.
3. Sie klicken in den Textbereich der E-Mail.
4. Sie fügen den Text aus der Zwischenablage dort ein.

Genauso kann man das machen, aber es geht auch einfacher:

Sie übernehmen den Text in Word in die Zwischenablage – das geht ja wie immer am schnellsten mit der Tastenkombination [Strg]+[C] – und wechseln in den Posteingang, wo Sie einfach die Tastenkombination [Strg]+[V] der Zwischenablage betätigen. Dadurch wird automatisch auch eine neue E-Mail geöffnet. Das müssen Sie also nicht mehr manuell erledigen.

Und das Schöne ist: Das funktioniert nicht nur mit einer E-Mail, es funktioniert auch bei Notizen, Aufgaben und Terminen!

Wo Sie so etwas nachlesen können? Na ganz einfach: Dies ist einer von mehr als 1.000 Tipps und Tricks zu Outlook, die Sie in "Outlook optimal nutzen" finden!

Outlook optimal nutzen!

Version 2 von Google Desktop Search ist da!

Sie sind es leid, auf Ihrem PC oder in Ihrem Outlook zu suchen? Dann sollten Sie sich die kostenlose Suchfunktion von Google ("Desktop Search") einmal anschauen, wenn Sie nicht längst mit dem Tool arbeiten.

Es ist nicht nur von Google, sondern es sieht auch so aus wie Google und fühlt sich auch so an: Sie geben an, welches Wort oder welche Wortkombination Sie in Ihren Dokumenten suchen – und mit der gleichen "affenartigen" Geschwindigkeit wie das "richtige" Google haben Sie das Suchergebnis "Google-like" auf dem Schirm!

Die neue deutschsprachige Version 2 ist jetzt da und kann hier heruntergeladen werden:

Download "Google-Desktop Search"

Übrigens: In der Ausgabe 2/2006 von "Outlook optimal nutzen!" gibt es eine ausführliche Beschreibung mit sehr vielen zusätzlichen Tipps und Tricks sowie einer umfassenden Referenz!

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