Von: word-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 10. August 2004 19:16 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Word-Secrets vom 10.8.2004 ************************************************** WORD-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word Ausgabe vom 10. August 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Word-Anwenderin, lieber Word-Anwender, mit Word-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Word aus dem Office- Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Aktuelle Updates, Patches und Service Packs auf einen Blick ------------------------------------------------- Vor allem wenn Sie mehr als ein Microsoft-Produkt einsetzen, ist es inzwischen fast unmoeglich, ueber alle Updates, Patches und Service Packs auf dem neuesten Stand zu sein. Zwar koennen Sie einen automatischen Update-Service installieren, der Aufwand lohnt sich aber erst ab einer bestimmten Groesse des Unternehmens und setzt einen speziellen dedizierten Server fuer diese Aufgabe voraus. Mit einer neuen Website verschafft Microsoft nun auch den Kunden einen verlaesslichen Ueberblick, die sich keinen automatisierten Update-Service einrichten koennen oder moechten. Unter der folgenden Adresse, die Sie am besten zu den Favoriten hinzufuegen und regelmaessig besuchen, stellt Microsoft eine Uebersicht aktueller Updates fuer alle Produkte bereit: http://www.microsoft.com/germany/ms/technetservicedesk/servicepacks.htm DOWNLOAD-TIPP: Textmarken in Word per Mausklick anspringen ----------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Um in einem Dokument zu einer bestimmten Textmarke zu springen, muessen Sie normalerweise das Menue EINFUEGEN-TEXTMARKE anwaehlen, die gewuenschte Textmarke markieren, auf GEHE ZU klicken. Der Weg ueber das per Strg+G abrufbare Browserobjekt ist aehnlich umstaendlich: Eintrag "Textmarke" markieren, Name der Textmarke auswaehlen, auf GEHE ZU klicken, Dialog wieder schliessen. Wesentlich einfacher geht das in Zukunft mit dem SmartTools Textmarken-Navigator: Das kostenlose Add-In installiert eine eigene Symbolleiste mit einem Menue TM-NAVIGATOR. Ein Mausklick oeffnet hier eine Liste aller Textmarken im aktuellen Dokument und ein weiterer Klick auf die gewuenschte Textmarke bringt Sie direkt an die entsprechende Stelle im Dokument. Zusaetzlich koennen Sie ueber das Untermenue OPTIONEN verschiedene Einstellungen rund um Textmarken steuern und so zum Beispiel die Anzeige der Markierungen (EXTRAS-OPTIONEN, Bereich "Anzeigen", Option TEXTMARKEN) umschalten oder die Textmarken im Dropdown-Menue nicht nur alphabetisch sortiert, sondern auch nach ihrer Position im Dokument auflisten lassen. Unter der folgenden Adresse koennen Sie den SmartTools Textmarken-Navigator fuer Word kostenlos herunterladen: http://www.add-in-world.com/katalog/word-textmarken/ Nach dem Download achten Sie bitte darauf, dass Word beendet ist, bevor Sie das Setup starten und den Anweisungen des Assistenten folgen. Wenn Sie anschliessend Word neu starten, wird hier eine neue Symbolleiste mit dem Menue TM-NAVIGATOR angezeigt, ueber das Sie wie oben beschrieben kuenftig die Textmarken des jeweils aktuellen Dokumentes gezielt anspringen koennen. TIPP: Inhaltsverzeichnisse ohne Hyperlinks ------------------------------------------ Version: Word 2000, 2002/XP, 2003 Wenn Sie in Word 2000 ueber das Menue EINFUEGEN- INDEX UND VERZEICHNISSE mit den Einstellungen auf der Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" ein Inhaltsverzeichnis einfuegen lassen, formatiert Word die Eintraege im Inhaltsverzeichnis automatisch als Hyperlink. Auf der Registerkarte "Inhaltsverzeichnis" bzw. in dem ueber die Schaltflaeche OPTIONEN erreichbaren Dialog suchen Sie jedoch vergeblich nach einer Einstellung, um die Hyperlinks gegebenenfalls bei Bedarf abschalten zu koennen. Mit etwas Hintergrundwissen um den Aufbau von Inhaltsverzeichnissen laesst sich dieses Problem jedoch schnell loesen: Inhaltsverzeichnisse werden von Word als Feldfunktion an der aktuellen Cursorposition eingefuegt. Bekanntlich arbeiten Feldfunktionen mit Schaltern, ueber die man die Arbeitsweise der jeweiligen Funktion steuern kann. Die Feldfunktion zum Einfuegen eines Inhaltsverzeichnisses macht da keine Ausnahme. Durch eine kleine Anpassung der Schalter in der Feldfunktion fuer das Inhaltsverzeichnis koennen Sie nun die Formatierung der Eintraege als Hyperlink ausschalten: * Setzen Sie den Cursor in eine Zeile oberhalb oder unterhalb des Inhaltsverzeichnisses. * Druecken Sie Alt+F9, um die Feldfunktionen anzuzeigen. Anstelle des Inhaltsverzeichnisses erscheint nun eine Feldfunktion wie die folgende: { TOC \o "1-3" \n \h \z } Feldfunktionen sind immer in geschweiften Klammern im Dokument abgelegt. Ein Schluesselwort, hier "TOC", bezeichnet die Funktion. Dahinter folgen eingeleitet durch Backslashes und getrennt durch Leerzeichen, die Schalter, die die Funktion steuern. "\o "1-3"" bedeutet beispielsweise, dass das Inhaltsverzeichnis basierend auf den Formaten "Ueberschrift 1" bis "Ueberschrift 3" aufgebaut werden soll. "\n" und "\z" steuern die Anzeige von Seitenzahlen in der Seitenansicht und in der Webansicht. Zustaendig fuer die Formatierung der Eintraege als Hyperlink ist der Schalter "\h". Wird dieser Schalter geloescht, formatiert Word das Inhaltsverzeichnis wie gewohnt ohne Hyperlinks. * Setzen Sie also den Cursor vor "\h" und druecken Sie dreimal die Entf-Taste. Die Feldfunktion sieht nun wie folgt aus: { TOC \o "1-3" \n \z } * Druecken Sie noch einmal Alt+F9, um die Anzeige der Feldfunktionen wieder auszuschalten. Word zeigt das Inhaltsverzeichnis daraufhin mit seinen Eintraegen wie zuvor mit Hyperlinks an. * Bewegen Sie den Cursor mit den Cursortasten in das Inhaltsverzeichnis und druecken Sie F9. Word zeigt nun einen Dialog an, in dem Sie waehlen koennen, ob nur Seitenzahlen oder das gesamte Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden soll. * Waehlen Sie die Option GESAMTES VERZEICHNIS AKTUALISIEREN und klicken Sie auf OK. Das Inhaltsverzeichnis wird nun wie gewuenscht im klassischen Stil ohne Hyperlinks und mit Seitenzahlen angezeigt. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. Um sich fuer den 2-Wochen-Gratis-Test von Office- Secrets anzumelden, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 P.S.: Dieser Newsletter wurde gesponsert von Word Tipps & Tricks von A bis Z, dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk fuer Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Word: http://www.computerwissen.de/?WWB_4050 WORD-SECRETS ABBESTELLEN ------------------------ Sollten Sie an Word-Secrets einmal nicht mehr interessiert sein, koennen Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein komfortables Formular fuer Ihre Abbestellung finden Sie auf unseren Internetseiten unter folgender Adresse: http://www.computerwissen.de/newsletter/ IMPRESSUM --------- Word-Secrets wird herausgegeben von: Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG Fachverlag fuer Computerwissen Theodor-Heuss-Strasse 2-4 53095 Bonn Telefon: 02 28 / 9 55 01 90 Telefax: 02 28 / 35 97 10 http://www.computerwissen.de/ mailto:info@computerwissen.de Die Inhalte des Word-Secrets-Newsletters sind urheberrechtlich geschuetzt. Alle Rechte, auch Uebersetzungen, sind vorbehalten. Reproduktionen gleich welcher Art sind nur mit schriftlicher Genehmigung des Verlags erlaubt. Ausdruecklich untersagt ist der Abdruck oder die Speicherung und Vervielfaeltigung auf CD-ROM oder sonstigen Speichermedien. (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG