Von: word-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Mittwoch, 25. August 2004 03:23 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Word-Secrets vom 24.8.2004 ************************************************** WORD-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word Ausgabe vom 24. August 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Word-Anwenderin, lieber Word-Anwender, mit Word-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Word aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Softwarekonfigurationen zuverlaessig testen mit Virtual PC 2004 ------------------------------------------ Vor einiger Zeit hat Microsoft die Firma "Connectix Corporation" und damit deren Produkt "Virtual PC" uebernommen. Urspruenglich handelte es sich dabei um eine Software, die auf einem Apple Macintosh die PC-Umgebung emuliert und so die Ausfuehrung von DOS- und Windows-Anwendungen ermoeglicht. Parallel zur Weiterentwicklung der Macintosh-Version hat Microsoft nun auch eine Windows-Version von "Virtual PC" veroeffentlicht. Mit Virtual PC 2004 koennen Sie unter Windows 2000 oder XP/Pro verschiedene Betriebssysteme (Windows, DOS, Linux/Unix) in so genannten "virtuellen Maschinen" installieren und dann einzeln oder gleichzeitig nutzen. Jede Installation erfolgt in einem abgeschlossenen "Container", der samt System und allen Anwendungen auf der Festplatte gespeichert und bei Bedarf von dort geladen wird. Statt mehrerer Testrechner benoetigen Sie so nur einen einzigen, etwas leistungsfaehigeren PC mit grosser Festplatte und ausreichend Hauptspeicher. Interessant sind diese Moeglichkeiten zum Beispiel fuer Entwickler, die ihre Loesungen fuer verschiedene Office-Versionen (97, 2000, XP, 2003) auf unterschiedlichen Systemen (Windows 9x/ME, NT, 2000, XP) testen muessen oder fuer Support- Mitarbeiter, die die Umgebung Ihrer Kunden zur Beantwortung von Fragen nachbilden moechten. Darueber hinaus lassen sich mit Virtual PC 2004 Installationen oder Updates vorbereiten und testen, bevor sie im Produktionsbetrieb eingesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.microsoft.com/germany/virtualpc/default.mspx ************************************************** Eine gute Nachricht fuer PowerPoint-Anwender und Vortragende: Vom 24. - 26. Oktober finden in Fulda die "PowerPoint-Anwendertage" statt. Treffen Sie dort die bekanntesten PowerPoint- Profis aus Deutschland und perfektionieren Sie Ihr Know-how zum Anfertigen ueberzeugender Praesentationen. Nutzen Sie drei Tage den Sofort-Support und das Einzelcoaching der PowerPoint-Spezialisten, um Loesungen fuer Ihre Praesentationsprobleme zu erarbeiten. Tauschen Sie gemeinsam mit anderen PowerPoint- Anwendern Ihre Erfahrungen und Ideen aus. Fordern Sie gleich den Info-Prospekt per E-Mail an. Schreiben Sie an event@ppt-user.de. Oder informieren Sie sich unter: http://www.ppt-user.de/ppt-at-2004 ************************************************** WHITE PAPER: Umschlaege und Etiketten optimal bedrucken --------------------------------------------- Versionen: Word 2002/XP und 2003 Mit Word koennen Sie bekanntlich ueber spezielle Funktionen Umschlaege und Etiketten komfortabel bedrucken. Dabei treten immer wieder Probleme und Fragen auf: Wie gelangt eine Adresse aus Outlook auf einen Umschlag oder ein Etikett? Wie lassen sich zusammengehoerende Briefe und Umschlaege in einem Durchgang bedrucken? Wie kann ein einzelnes Etikett oder ein einzelner Umschlag aus einer Serie gedruckt werden? Antworten auf diese und viele weitere Fragen im Zusammenhang mit Umschlaegen und Etiketten gibt ein White Paper von Microsoft: http://office.microsoft.com/assistance/category.aspx?TopLevelCat=CH790018161031&CategoryID=CH060832671031 In einer Uebersicht finden Sie hier Verweise auf 15 Beitraege zu brennenden Themen rund um Umschlaege und Etiketten. Ein Mausklick fuehrt Sie dann zu einer ausfuehrlichen Erlaeuterung mit Schritt-fuer-Schritt-Anleitungen und anschaulichen Illustrationen zur gewuenschten Aufgabenstellung. TIPP: Schriftarten-Problem beim Seriendruck ------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Bei der Ausgabe eines Seriendruck-Dokuments werden die eingebundenen Feldinhalte unter Umstaenden in einer anderen Schriftart als der Rest des Dokuments ausgedruckt. Fuer das eigentliche Anschreiben erscheint der Text beispielsweise in "Arial", die eingefuegten Adressen und Anreden hingegen in "Times New Roman". Das liegt daran, dass die in der Formatvorlage "Standard" ausgewaehlte Schriftart von der Schriftart abweicht, die im Seriendruck-Dokument verwendet wird. Wenn also zum Beispiel "Times New Roman" als Schriftart fuer "Standard" gewaehlt und das Seriendruck-Dokument in "Arial" formatiert wurde, erscheint der Seriendruck-Text im Ausdruck in "Arial", waehrend die Seriendruckfelder in Times New Roman ausgegeben werden. Um dieses Problem zu beheben, gibt es zwei Moeglichkeiten: Sie koennen die Formatvorlage "Standard" anpassen oder einen speziellen Parameter in den Feldfunktionen fuer den Seriendruck einsetzen. Fuer die Aenderung von "Standard" gehen Sie folgendermassen vor: * Oeffnen Sie das Seriendruck-Dokument. * Waehlen Sie das Menue FORMAT-FORMATVORLAGE. * Markieren Sie in der Liste "Formatvorlagen" den Eintrag "Standard" und klicken Sie auf die Schaltflaeche BEARBEITEN. * Klicken Sie nun auf die Schaltflaeche FORMAT und waehlen Sie den Eintrag ZEICHEN im Dropdown-Menue. * Stellen Sie nun die Schriftart ein, die der Schriftart des Seriendruck-Dokuments entspricht. * Schliessen Sie alle Dialoge mit OK bzw. SCHLIESSEN. Um die Feldfunktionen im Seriendruck-Dokument um den erwaehnten, speziellen Parameter zu erweitern, gehen Sie fuer alle Seriendruckfelder der Reihe nach wie folgt vor: * Setzen Sie den Cursor in das Seriendruckfeld und druecken Sie Umschalt+F9, um die Feldfunktion anzuzeigen. * Befinden sich innerhalb der Feldfunktion bereits Parameter, loeschen Sie sie zunaechst. * Ergaenzen Sie die Feldfunktion am Ende vor der schliessenden geschweiften Klammer um den Parameter "\*FORMATVERBINDEN" (Word 97) oder "\*MERGEFORMAT" (Word 2000, 2002/XP und 2003). * Markieren Sie die gesamte Feldfunktion inklusive der geschweiften Klammern und stellen Sie die gewuenschte Schriftart ueber die "Format"- Symbolleiste ein. * Druecken Sie Umschalt+F9, um das Ergebnis zu pruefen. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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