Von: word-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 7. September 2004 19:14 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Word-Secrets vom 7.9.2004 ************************************************** WORD-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word Ausgabe vom 7. September 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Word-Anwenderin, lieber Word-Anwender, mit Word-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Word aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Neuer Office-Assistent zum Einfuegen von laufenden Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine und Angebote ----------------------------------------------- Viele Selbstaendige und Kleinunternehmer verzichten auf teure Spezialsoftware und schreiben ihre Rechnungen ganz einfach mit Word oder Excel. Ab dem 1.7.2004 kommt man allerdings um eine fortlaufende Rechnungsnummer nicht mehr herum, denn sie ist ab diesem Zeitpunkt zwingend vorgeschrieben. Mit dem neuen SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Rechnungen wie bisher mit Word oder Excel verfassen. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit per Mausklick ab und fuegen Sie an der aktuellen Cursorposition ein. Spezielle Anpassungen der vorhandenen Formulare sind nicht notwendig. Der Assistent laesst sich nicht nur fuer Rechnungsnummern nutzen: Bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften, Zertifikate usw. sind moeglich. Weitere Informationen finden Sie unter: Rechnungsnummern-Assistent fuer Word http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ Rechnungsnummern-Assistent fuer Excel http://www.add-in-world.com/katalog/xl-rgnummer/ ************************************************** Verhindern Sie, dass Staat und Banken auch Ihre Vermoegenswerte angreifen Bereiten Sie sich fruehzeitig auf die Entwicklungen in Politik, Steuer, Wirtschaft und Geldanlage vor. Nur so koennen Sie rechtzeitig reagieren, sich vor falscher Beratung schuetzen und Ihr Vermoegen langfristig sichern und auch noch ausbauen. Das Experten-Team des Privatfinanz- Letter informiert Sie an jedem Wochentag aktuell, kompetent und GRATIS. Testen Sie den Privatfinanz- Letter jetzt. Klicken Sie hier fuer Ihr persoenliches Exemplar: http://www.deutschewirtschaft.de/sam/pfl/pfl_01/pfl2.htm ************************************************** DOWNLOAD-TIPP: Der komfortable Musterbrief- Assistent fuer Word ------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Mit dem Musterbrief-Assistenten gehoert das Ringen um die richtigen Formulierungen der Vergangenheit an. In einem Dialogfeld werden Ihnen 50 Musterbriefe fuer die wichtigsten Anwendungsgebiete angeboten. Ein Doppelklick genuegt und schon befindet sich der Mustertext im aktuellen Dokument. Zur Installation laden Sie zunaechst das automatische Setup-Programm herunter und starten es dann: http://www.add-in-world.com/katalog/mbrief2002/ Beim naechsten Aufruf von Word steht Ihnen dann eine neue Symbolleiste mit zwei neuen Funktionen zur Verfuegung. Klicken Sie das erste Symbol an, um einen Musterbrief einzufuegen. Waehlen Sie einfach den gewuenschten Eintrag per Doppelklick aus und schon erscheint der Text im aktuellen Dokument. Wie Sie feststellen werden, sind alle Musterbriefe mit Formularfeldern versehen, damit Sie variable Informationen wie Datumsangaben und Namen schnell einfuegen koennen. Wenn Sie im Dialogfeld des Assistenten das Kontrollkaestchen FORMULARMODUS NACH EINFUEGEN eingeschaltet haben, ist der Formularmodus automatisch aktiv, sobald Sie einen Brief ausgewaehlt haben. Das erste Formularfeld ist dann automatisch ausgewaehlt und Sie koennen die weiteren Felder mit Tab anspringen. Alternativ dazu haben Sie die Moeglichkeit, den Formularmodus mit Hilfe des zweiten Symbols in der Symbolleiste des Assistenten ein- oder auszuschalten. TIPP: Tabellenformatierung mit Uebersicht ----------------------------------------- Versionen: Word 2002/XP und 2003 Bei umfangreicheren Tabellen koennen Sie die Lesbarkeit extrem verbessern, wenn Sie Tabellenzeilen oder Tabellenspalten abwechselnd in verschiedenen Farben formatieren, also beispielsweise jede zweite Zeile auf ein helles Grau oder jede zweite Spalte auf ein zartes Gelb setzen. Ab Word 2002 laesst sich ein entsprechendes Format einmal definieren und dann spaeter bei Bedarf per Mausklick zuordnen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: * Waehlen Sie das Menue FORMAT-FORMATVORLAGEN UND FORMATIERUNGEN, um den gleichnamigen Aufgabenbereich anzuzeigen. * Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die Schaltflaeche NEUE FORMATVORLAGE. * Geben Sie als Namen fuer das Format zum Beispiel "Tab-Zeilen abwechselnd Grau" ein. * Waehlen Sie in der Liste FORMATVORLAGENTYP den Eintrag "Tabelle" aus. * Klicken Sie auf den Dropdown-Button "Format" unten links und waehlen Sie RAHMEN UND SCHATTIERUNG. * Aktivieren Sie die Option GITTERNETZ auf der Registerkarte "Rahmen" oder stellen Sie die gewuenschte Rahmenart aus den vorhandenen Optionen und Einstellungen zusammen. Uebernehmen Sie die Aenderungen mit OK. * Stellen Sie nun in der Liste FORMATIERUNG UEBERNEHMEN FUER den Eintrag "Gerade Zeilen" ein. * Klicken Sie auf den Dropdown-Button "Format" unten links und waehlen Sie RAHMEN UND SCHATTIERUNG an. Stellen Sie zunaechst auf der Registerkarte "Rahmen" wieder die in Schritt 6. vorgenommenen Optionen und Einstellungen her. * Wechseln Sie dann auf die Registerkarte "Schattierung", waehlen Sie "Grau-25%" oder das untere Gelb und klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestaetigen. * Klicken Sie nochmals auf OK, um das neue Format zu uebernehmen. Um das eben angelegte Format zuzuordnen, klicken Sie nun einfach irgendwo in die betreffende Tabelle und waehlen "Tab-Zeilen abwechselnd Grau" bzw. den von Ihnen eingegebenen Namen fuer das Format aus der Liste der Formatierungen. Statt Zeilen abwechselnd farblich unterschiedlich zu formatieren, koennen Sie bei Bedarf zum Beispiel auch jede zweite Spalte in einer anderen Farbe formatieren. Waehlen Sie dazu in Schritt 7. zum Beispiel den Eintrag "Gerade Spalten" oder "Ungerade Spalten" aus. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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