Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 30. August 2005

Herzlich willkommen zu Ihren Excel Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

am 24.8.1995 – also vor ziemlich genau zehn Jahren – kam Windows 95 auf den US-Markt (in Europa im September und Oktober 1995).

Vielleicht waren Sie ja auch schon damals Computer-Nutzer und können sich erinnern. Windows 95 wurde als Revolution angekündigt. Tatsächlich hat das Betriebssystem die Grundlage dafür gelegt, dass sich Microsoft nahezu konkurrenzlos im PC-Geschäft weiter behaupten konnte.

Dass der gewagte Schritt mit dem neuen Windows vor zehn Jahren aber überhaupt möglich wurde, dafür haben schon zuvor Programme wie Excel gesorgt. Nach Ansicht des Software-Historikers Martin Campbell haben Programme wie Word und Excel in der Zeit vor 1995 bereits die Grundage dafür geschaffen, die Konkurrenz zu überrunden und die Anwender zu verpflichten, mit der neuen Windows-Version mitzuziehen.

Ob das auch in Zukunft eine tragfähige Strategie sein kann, dass wird sich erst noch herausstellen – bei einer Betrachtung im Jahre 2015.

Mit herzlichem Gruß

Ihr Martin Althaus, Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel_aktuell

P.S. Die nächste Ausgabe Ihrer Excel-Secrets erscheint am 13.9.2005

Zellen mit konstantem Wert multiplizieren

Manchmal ist es erforderlich, alle Zellen in einem Bereich mit einem bestimmten Wert zu multiplizieren und das Ergebnis sofort in die Ursprungszellen einzutragen.

Diesen Vorgang müssen Sie nicht manuell für jede Zelle einzeln erledigen oder über Hilfsformeln und neue Spalten durchführen. Die folgenden Schritte führen wesentlich schneller zum gewünschten Ergebnis:

1. Geben Sie als Erstes den Wert, mit dem Sie den Zellbereich multiplizieren möchten, in eine leere Zelle Ihrer Tabelle ein.
2. Anschließend kopieren Sie den Inhalt der Zelle in die Zwischenablage, indem Sie die Tastenkombination <Strg><C> drücken oder die Funktion "Bearbeiten – Kopieren" aufrufen.
3. Im nächsten Schritt markieren Sie alle Zellen in dem Zellbereich, den Sie mit dem Wert multiplizieren möchten.
4. Aktivieren Sie im Bearbeiten-Menü den Befehl "Inhalte einfügen".
5. In der erscheinenden Dialogbox markieren Sie die Optionen "Werte" und "Multiplizieren".
6. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit "OK".

Anschließend erscheinen in den Zellen des Bereichs die gewünschten Ergebnisse.

Statt der Multiplikation können Sie auch die Rechenoperationen Addition, Subtraktion und Division auf diese Art und Weise auf einen Bereich anwenden. Statt eine der Rechenoperationen mit einem festen Wert durchzuführen, können Sie auch einen Zellinhalt in die Zwischenablage kopieren, der eine Formel enthält.

Tabelle schnell als E-Mail versenden

Das Versenden von Dokumenten per E-Mail gewinnt immer mehr an Bedeutung. Grundsätzlich ist es kein Problem, auch eine Excel-Tabelle an eine E-Mail anzuhängen. Dazu schreiben Sie mit Outlook eine Mail und fügen die Excel-Tabelle dann als Dateianhang an.

Wenn Sie häufig Tabellen versenden möchten, können Sie sich eine Schaltfläche in Ihre Symbolleiste einbinden, mit der Sie eine Tabelle mit einem Mausklick an eine E-Mail hängen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie im Excel-Menü "Extras" den Befehl "Anpassen" auf.
2. In der daraufhin erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Befehle"
3. In dieser Box aktivieren Sie auf der linken Seite die Kategorie '"Datei".
4. Dann suchen Sie auf der rechten Seite den Befehl "E-Mail-Empfänger".
5. Diesen Befehl markieren Sie mit einem Mausklick. Dann ziehen Sie die Markierung mit gedrückt gehaltener linker Maustaste an eine beliebige Position auf einer der Symbolleisten.
6. Dort lassen Sie die linke Maustaste dann wieder los. An der gewünschten Position erscheint dann die Schaltfläche.

Mit dieser Schaltfläche können Sie nun während der Arbeit an einer Tabelle bequem und schnell eine E-Mail mit Ihrer Tabelle generieren.

Nach dem Anklicken der Schaltfläche erscheint ein Dialogfenster. In diesem Fenster müssen Sie entscheiden, ob Sie das aktive Tabellenblatt als Text in die E-Mail einfügen oder das gesamte Tabellenblatt als Datei anhängen möchten. Diese Auswahl bestätigen Sie mit "OK".

Daraufhin blendet Ihr E-Mail-Programm eine neue E-Mail ein, in der die Tabelle in der gewünschten Form enthalten ist. In dieser E-Mail können Sie wie gewohnt den Empfänger auswählen und einen Nachrichtentext eingeben.

Schriftarten anzeigen

Bei der Formatierung von Tabellen oder anderen Dokumenten taucht häufig das Problem der Auswahl einer passenden Schriftart auf.

Die Auswahlliste zur Festlegung einer Schriftart erlaubt nicht zwangsläufig eine Vorschau auf das Aussehen der Schrift. Auch die Namen der Schriftarten sind leider wenig aussagekräftig.

Excel gibt Ihnen aber die Möglichkeit, die Schriftarten-Auswahlliste so einzurichten, dass die einzelnen Schriftarten in der Liste so angezeigt werden, wie sie aussehen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Anpassen" auf.
2. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Optionen".
3. In diesem Fenster klicken Sie das Kontrollkästchen "Schriftartennamen in Schriftart anzeigen" an.
4. Verlassen Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche "Schließen".

Von nun an werden Ihnen die Schriftartennamen in der jeweiligen Schriftart angezeigt.

Beachten Sie, dass diese Einstellung zur Schriftartenanzeige sich auf alle Office-Programme und auf alle Programme der Office-Produktfamilie auswirkt.

Über Excel-Secrets

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