Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 8. November 2005

Herzlich willkommen zu Ihren Excel Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

haben Sie es schon bemerkt: Es geht in die kalte Jahreszeit und ehe wir uns versehen, steht das Weihnachtsfest vor der Tür?

Aber auch zu Weihnachten gibt es großartige Anwendungen für Excel im Praxiseinsatz. Die Garzeitberechnung der Weihnachtsgans, der Kalorienrechner für das Festtags-Resumee und viele andere Anwendungen.

Haben Sie eine spezielle Excel-Lösung entwickelt, die mit dem Weihnachtsfest zu tun hat? Eine besondere Berechnung für ein spezielles winterliches Problem? Dann lassen Sie es mich wissen!

Antworten Sie mir auf diesen Newsletter und beschreiben Sie kurz und knapp Ihre Weihnachtsanwendung mit Excel. Ich antworte Ihnen garantiert! Uund die besten Ideen werde ich in den Excel-Secrets vorstellen.

Mit freundlichem Gruß Ihr Martin Althaus

Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel_aktuell

P.S. Die nächste Ausgabe Ihrer Excel-Secrets erscheint am 22.11.2005

Zellinhalte aneinanderhängen

Wenn Sie Zellen in Ihrem Arbeitsblatt besitzen, deren Inhalt Sie in der Darstellung miteinander verbinden möchten, bewerkstelligen Sie das über das &-Zeichen. Ein möglicher Aufruf wäre:

=A1&A2

Durch diesen Aufruf wird der Inhalt von Zelle A1 mit dem Inhalt von A2 verbunden und hintereinander dargestellt. Sie können beliebige Zellinhalte miteinander verknüpfen, egal um welche Formate es sich handelt.

Funktionen aus der Formelliste einfügen

Wenn Sie in Excel häufig mit Funktionen arbeiten, können Sie auch über die Tastenkombination <Shift><F3> direkt in das erste Fenster des Funktions-Assistenten gelangen.

Die Tastenkombination entspricht dem Aktivieren der Funktion "Einfügen – Funktion" bzw. dem Betätigen des Symbols "Funktions-Assistent" in der Standard-Symbolleiste.

WAHR und FALSCH als 1 und 0 ausgeben

Normalerweise werden logische Werte in EXCEL als WAHR beziehungsweise FALSCH ausgegeben.

Auch mit Zellen, die Wahrheitswerte enthalten, können Sie rechnen. Der Wert WAHR entspricht der Zahl 1, der Wert FALSCH entspricht der Zahl 0.

Wenn Sie möchten, dass Excel Ihnen anstelle der Wahrheitswerte direkt diese Zahlen für die Ergebnisse von Wahrheitswertabfragen anzeigt, gibt es einen einfachen Weg:

• Aktivieren Sie über das Extras-Menü den Befehl "Optionen".
• Wechseln Sie in der erscheinenden Dialogbox in das Register "Umsteigen".
• Dort aktivieren Sie im Feld "Tabellenoptionen" Einstellung "Alternative Formelberechnung".

Anschließend erscheinen die Werte 1 und 0 statt WAHR und FALSCH.

Die Umstellung auf die alternative Formelberechnung hat außerdem zur Folge, daß Textzeichenfolgen als 0 angesehen werden und die Datenbankfunktionen nach den Kriterien von Lotus 1-2-3 zum Einsatz kommen.

Sie haben eine private Homepage?

Wenn ja, dann interessiert uns Ihre Meinung. Egal, ob Sie eine Vereins-Seite im WWW betreuen, Ihre Gedanken in einem Weblog festhalten oder durch eine eigene Homepage im Internet präsent sind, wir, der Fachverlag für Computerwissen, wollen Ihre Meinung!

Bitte nehmen Sie sich daher einen kurzen Augenblick Zeit und beantworten unsere Fragen. Ihre Mühe soll nicht unentlohnt bleiben: Unter allen Teilnehmern verlosen wir 10 Exemplare des Praxis-Buchs "Die 100 besten Internet-Tipps" aus unserem Hause.

Sie besitzen keine private Homepage oder dergleichen?

Bitte leiten Sie diese E-Mail oder den Link zur Umfrage an Freunde, Bekannte oder Kollegen weiter, welche eine private Homepage oder ähnliches betreiben. Vielen Dank!

Hier geht es zur Umfrage ...

Profi-Tipp: Verknüpfung auf Quelldatei manuell entfernen

Falls Sie mit einer Arbeitsmappe arbeiten, die externe Bezüge zu Dateien enthält, die gar nicht mehr oder nur noch unter einem anderen Namen existieren, führt das beim Laden zu unerfreulichen Fehlermeldungen.

Sie werden dann gefragt, ob Sie die Verknüpfungen aktualisieren möchten. Anschließend weist EXCEL Sie darauf hin, daß die entsprechenden Dateien nicht gefunden werden können.

Sie können die unerwünschten Verknüpfungen wie folgt entfernen, wenn Sie nicht mehr wissen, wie die dazugehörigen Dateien heißen und wo sich die Verknüpfungen befinden. Das geht so:

1. Sehen Sie in der Dialogbox "Bearbeiten – Verknüpfungen" nach, wie der Dateiname der Quell-Datei lautet und schließen Sie das Dialogfenster wieder
2. In der Dialogbox "Bearbeiten – Suchen" geben Sie den Dateinamen ein und wählen die Option "Suchen in: Formeln".
3. Wenn die Verknüpfung gefunden wurde, rufen Sie das Kommando "Bearbeiten – Gehe zu" auf.
4. Klicken Sie hier auf "Inhalte" und wählen Sie mit der Option "Aktuelle Matrix" den gesamten Zellbereich, der die Verknüpfung enthält.
5. Kopieren Sie nun mit "Bearbeiten – Kopieren" die Daten in die Zwischenablage.
6. Anschließend fügen Sie die Daten mit dem Befehl "Bearbeiten – Inhalte einfügen – Werte" als Werte wieder ein.

Damit wird der Verweis auf die Quell-Datei entfernt. Wiederholen Sie diesen Vorgang gegebenenfalls für weitere unerwünschte Verknüpfungen.

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